Ecclesia - Send brev

I brevmodulen i Ecclesia kan du sette opp brevmaler som gjør det enkelt å lage standardiserte brev.

Spesifikk informasjon om hver mottaker kan flettes inn fra for eksempel festekort, stellkort eller andre korttyper.

• Det er mulig å skrive ut enkeltbrev direkte fra bestillingskort, gravkort, festekort, stellkort og ordrekort.
• Det er mulig å flette brev mot resultatlister fra avanserte søk, for utsendelse til flere mottakere samtidig.

Oppsett for utsendelse av brev

For å se alle alternativer for brevoppsett i Ecclesia:

• Klikk på Hovedmeny på den blå topplinjen.

• Gå til funksjonsmenyen i høyre marg.
• Utvid Brev og Gå til....

Her finner du lenker til brevmaler, sideoppsett og brevark.

Du finner også lenkene Flettede brev og Forsendelser for å se forsendelsesloggen og tidligere flettede brev.

Tips

Brev fra Ecclesia består av tre deler:

1. Brevark – PDF-arket som inneholder topptekst og bunntekst.
   Les mer.

2. Sideoppsett – Angir hvor teksten fra brevmalen skal plasseres på brevarket, samt hvilket brevark som skal benyttes. Les mer.

3. Brevmal – Selve brevteksten, inkludert flettefelt.
   Les mer.

Flette brev fra avansert søk

En brevmal er knyttet til en bestemt søketabell, for eksempel gravsøk, festesøk eller stellsøk.

Advarsel

Du kan maksimalt flette 1000 brev om gangen.

• Gå til Avansert søk.
• Velg det søket som er knyttet til brevmalen (grav, feste, stell osv.).
• Du trenger ikke merke av alle feltene for Vis i resultat, siden alle nødvendige søkefelt blir med i eksporten til brev.

Tips

Les mer om avansert søk.

Når du har fått søkeresultatet:

• Gå til funksjonsmenyen i venstre marg.
• Utvid Eksporter.
• Klikk på til brev.

Du får da opp en liste over de brevmalene som kan brukes for dette søket. Hvis ingen maler er tilgjengelige, får du beskjed om det.

• Velg ønsket brevmal.
• Klikk på OK for å starte flettingen.

Flettingen utføres som en bakgrunnsjobb, og de ferdige brevene blir tilgjengelige etter noen minutter via:

Hovedmeny → Alle mine bakgrunnsjobber

Flette brev fra kortene

Du kan skrive ut enkeltbrev direkte fra de ulike kortene i Ecclesia.

Informasjon

Eksempler:

• Brevmaler knyttet til gravsøk kan brukes fra gravkortet.
• Brevmaler knyttet til stellsøk kan brukes fra stellkortet.
• Brevmaler knyttet til festesøk kan brukes fra festekortet.

• Åpne riktig kort.
• Gå til objektmenyen i boksen Brev.
• Klikk på Skriv brev.
• Velg brevmal.
• Klikk på OK.

Ved enkeltbrev lages brevet umiddelbart, og du kan vise eller skrive det ut med en gang.