Ecclesia - Om maskinlesing av begjæringer
Maskinlesing av begjæringer reduserer risikoen for feil og sparer gravplassmyndigheten for den tidkrevende oppgaven med å manuelt registrere opplysninger i bestillingskortet.
Når denne tjenesten er aktivert, kan alle mottatte V-0916-begjæringer leses inn elektronisk, uavhengig av om byråene leverer via:
- Digital gravferdsmelding
- Digital postkasse
- E-post
- Papirskjema som dere skanner til PDF
1. Krav for at maskinlesing skal fungere
- Kun skjemaene V-0916B eller V-0916N skal benyttes.
- Teksten i skjemaet må være maskinskrevet og lett lesbar.
- Teksten må ikke berøre rammene i skjemaet.
- Feltene må ikke inneholde annen informasjon enn det som er tiltenkt.
- Skjemaet må fylle arket, og det må ikke være skjevt, sidelengs eller opp-ned.
Informasjon
Maskinlesing omtales ofte som OCR (optical character recognition). Siden samme teknikk brukes til å lese KID-nummer, er dette et begrep mange også forbinder med betalingsregistrering.
2. Digital gravferdsmelding (DGM)
Maskinlesing av begjæringer utvider funksjonaliteten for digital gravferdsmelding ved at man kan sammenligne innkommende meldinger med allerede registrerte data, rette opp eventuelle feil og selv ha full kontroll over hva som skal importeres.
Digital gravferdsmelding er ikke tilgjengelig overalt. Der tjenesten er i bruk, benyttes den side om side med den tradisjonelle begjæringen om gravlegging og/eller kremasjon. Løsningen er derfor utformet for å håndtere begge varianter på best mulig måte.
Funksjonene for mottak og behandling av digital gravferdsmelding innføres gradvis, etter hvert som tjenesten gjøres tilgjengelig i den enkelte kommune.
Informasjon
Dere kan motta digital gravferdsmelding uten å abonnere på maskinlesing.
Meldingene blir da importert slik de foreligger og vil overskrive opplysninger som eventuelt allerede er registrert i bestillingskortet.
Begjæringsskjema som eventuelt følger meldingen må da lastes ned og registreres manuelt.
Tips
Du kan lese mer om behandling av begjæringer
i denne artikkelen.
Du kan lese mer om digital gravferdsmelding (DGM)
i denne artikkelen.