Ecclesia - Opprett nytt feste

Den vanligste måten å opprette et nytt feste på er via bestillingskortet i forbindelse med gravlegging.
Feste kan også opprettes fra gravkort eller direkte fra festekortet.

Opprett fra bestillingskortet

• Gå til bestillingskortet.
• Klikk på det blå +tegnet ved siden av feltet for Festenummer.

• Systemet genererer automatisk neste tilgjengelige festenummer for gravplassen der graven ligger.

• Klikk på Lagre øverst i bestillingskortet.
• Klikk på den blå pilen ved feltet for festenummer for å åpne festekortet.

Det nye festekortet vil nå være forhåndsutfylt med informasjon hentet fra bestillingen – blant annet grav, gravlagt, kontaktpersoner, festeforfall og festefornyelsesperiode.

• Sjekk festeforfall og korriger år/dato ved behov.
• Klikk på Lagre øverst i festekortet.

Opprett fra gravkortet

• Gå til gravkortet.
• Klikk på det blå +tegnet ved siden av feltet for Festenummer.

• Systemet genererer automatisk neste tilgjengelige festenummer for gravplassen.
• Klikk på Lagre øverst i gravkortet.

• Klikk på den blå pilen ved feltet for festenummer for å gå til festekortet.

Festekortet vil nå være forhåndsutfylt med informasjon hentet fra gravkortet.

Deretter:

• Kontroller at festeforfall stemmer.
• Velg riktig festefornyelsesperiode.
• Registrer fester under Kontaktpersoner.
• Klikk på Lagre.

Opprett fra et annet festekort

Velger du denne metoden, må all informasjon fylles inn manuelt.

• Gå til et festekort ved å klikke på Feste i den blå toppmenyen.

• Klikk på Opprett øverst til høyre.

Velg hvordan festenummer skal genereres:

• Automatisk – systemet foreslår neste ledige nummer.
• Manuelt – du angir festenummer selv.

• Klikk på Legg til for å opprette festekortet.

Et nytt, tomt festekort åpnes. Fyll inn nødvendig informasjon manuelt.

Advarsel

Valgt gravplass blir ikke lagret – den brukes kun for å finne neste ledige festenummer.

Regler for festenummer

Et festenummer består av fem siffer.
Bruk om nødvendig ledende nuller.

I tillegg kan nummeret inneholde gravplassnummer.

Eksempler

Alternativ 1 (anbefalt):
01-01234
– 01 = gravplassnummer
– 01234 = festenummer

Alternativ 2:
01234
Benyttes dersom alle gravplasser deler nummerserie.

Andre skrivemåter godtas ikke av systemet.