Ecclesia - Håndtering av feste

Fra festekortet har du tilgang til alle relevante opplysninger om et festeforhold – som fredningstid, festeutløp, fester, festehjelper, tilknyttede graver og reskontro.

Skjermbildet under viser den øverste delen av festekortet: Festeopplysninger.

Opprett nytt feste

Tips

Les om opprettelse av nytt feste i denne artikkelen:
Opprett nytt feste

Avslutt feste og slett graver

Dette gjør alle tilknyttede graver klare for gjenbruk hvis fredningstiden har gått ut. Hvis fredningstiden ikke har gått ut vil de automatisk bli klare for gjenbruk idet fredningstiden går ut.

Funksjonen Avslutt feste og slett graver setter en slettedato på festekortet og gjør alle tilknyttede avtaler og gravlagte historiske.

• Åpne festekortet.
• Klikk på ... i boksen Festeopplysninger.
• Velg Avslutt feste og slett graver.

Gjenopprette feste

Når man sletter et feste så er det flere ting som skjer: Festet får en slettet-dato, graver i festet blir slettet, slik at gravlagte blir historiske og koblingen til festet blir historisk. Saken blir avsluttet i eksternt arkivsystem om man har kobling til dette.

Når man da skal gjenopprette et feste er det 4 ting man må gjøre:

1. Man må fjerne slettet-datoen fra festekortet.
2. Man må kopiere festenummeret og lime det inn i de gravkortene som skal knyttes til festet. Gravkortene finner man under historikk i festekortet.
3. På disse gravkortene må man også gå inn på de gravlagte som ligger nederst under historiske gravlagte og klikke på de tre prikkene til høyre for den gravlagte og velge gjenopprett. Dette må man gjøre på alle gravlagte som ikke skal være historiske likevel.
4. Om man har kobling til eksternt arkivsystem må saken gjenopprettes der.

Om du kun har slettet en grav på et feste så er det kun punkt 2 og 3 du må utføre for den aktuelle graven. Siden det kun er gravlagte som har blitt historiske og koblingen til festet som har blitt gjort historisk.

Fjern feste

• Åpne festekortet.
• Klikk på ... i boksen Festeopplysninger.
• Velg Fjern feste.

Advarsel

Et feste som fjernes blir permanent slettet. All informasjon om festeforholdet – inkludert tilknyttede graver og historikk – forsvinner.

Bruk derfor Fjern feste kun når du er helt sikker på at festet aldri skal tas i bruk igjen, og når all informasjon knyttet til det er uvesentlig for fremtiden.

Ønsker du i stedet å avslutte avtalen, men beholde historikk, bruk Avslutt feste og slett graver.

Reserver mot tilbud

Hvis dere sender tilbudsfakturaer, kan fester reserveres mot disse:

• Åpne festekortet.
• Merk av for reservert mot tilbud i boksen Festeopplysninger.
• Klikk på Lagre.

Varsel om sletting

Du kan legge inn varselpinne og slettedato hvis en grav er markert for forestående sletting.

• Åpne festekortet.
• Merk av for varselpinne i boksen Festeopplysninger.
• Velg slettedato.
• Klikk på Lagre.

Når slettedato er passert og ingen ny fester har meldt seg, vil festet bli fjernet ved neste kjøring av Slett graver fra feste med passert slettedato.

Tips

Les mer om funksjonsmenyen og funksjonen Slett graver fra feste med passert slettedato.

Endre festenummer

• Åpne festekortet.
• Klikk på ... i boksen Festeopplysninger.
• Velg Endre festenummer.
• Skriv inn nytt nummer og klikk OK.

Tips

Les mer om regler for festenummer her:
Regler for festenummer

Vis festeseddel

Brukes for å skrive ut oppsummering av feste, graver og gravlagte.

• Åpne festekortet.
• Klikk på ... i boksen Festeopplysninger.
• Velg Vis festeseddel.
• Trykk Ctrl+P for utskrift.