Ecclesia - Tjenester

I Ecclesia er tjenester en strukturert måte å registrere og administrere alt fakturerbart arbeid som gravplassmyndigheten utfører for publikum.

Bruk av tjenester i Ecclesia gjør det mulig å holde oversikt over inntekter fra ulike typer salg. Hver tjeneste har en fast pris, satt av kommunen eller gravplassmyndigheten.

Tjenestene inngår i økonomiske rapporter, slik at man får oversikt over inntekter knyttet til ulike typer oppdrag (f.eks. stell, feste, leie av lokaler).

Se tjenester

• Åpne et ordrekort.

• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Tjenester.

Her vil du se alle tjenester som finnes for deres organisasjon, med pris, kontotilknytning samt omsetning inneværende og foregående år. Her kan du også opprette nye tjenester.

Legg til ny tjeneste

• Åpne et ordrekort.
• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Tjenester.

• Klikk på Opprett øverst til høyre for å legge til en ny tjeneste.

• Registrer informasjon om den nye tjenesten.

Tjenestenummer

Systemet foreslår automatisk et tjenestenummer som er ett høyere enn det høyeste eksisterende nummeret. Nummeret kan endres til et annet som ikke er i bruk.

Ekstern kode

Ekstern kode brukes som kobling mot fakturasystemer med eget vareregister. Feltet fylles kun ut dersom det eksterne systemet krever det.

Moms

Dersom tjenesten er momspliktig, skal prisen legges inn inkludert moms, og boksen momspliktig må krysses av.

Regnskap

I boksen Regnskap kan tjenesten knyttes til en regnskapskonto.

Dersom det er tatt i bruk dimensjoner, kan disse også settes her.

• Klikk på Legg til når tjenesten er klar.

Rediger tjenester

• Åpne et ordrekort.

• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Tjenester.

• Klikk på den blå pilen på raden til tjenesten for å redigere den.

• Gjør ønskede endringer.
• Klikk på Lagre.

Gjør en tjeneste historisk

• Åpne et ordrekort.

• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Tjenester.

• Klikk på den blå pilen ved tjenesten.

• Åpne objektmenyen i boksen Tjeneste.
• Klikk på Gjør historisk.

Gjenopprett tjeneste

• Åpne et ordrekort.

• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Tjenester.

• Gå til boksen Historiske tjenester.
• Klikk på den blå pilen ved tjenesten.

• Åpne objektmenyen i boksen Tjeneste.
• Klikk på Gjenopprett.

Fjern tjeneste

• Åpne et ordrekort.

• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Tjenester.

• Klikk på den blå pilen ved tjenesten.
• Klikk på fjern.

Hvis tjenesten er i bruk på eksisterende ordre, vil fjerningen ikke gjennomføres.

For å kunne fjerne tjenesten må alle berørte ordrelinjer først slettes fra ordrene. Fakturerte ordre kan ikke endres.

Et alternativ til sletting er å gjøre tjenesten historisk – dette er ofte den beste løsningen.