Ecclesia - Brevmaler

Rediger brevmaler

• Klikk på Hovedmeny på den blå topplinjen.

• Gå til funksjonsmenyen i høyre marg.
• Utvid Brev og Gå til....
• Klikk på Brevmaler.

Du kommer nå til arbeidsflaten Brevmaler.

• Klikk på den blå pilen på slutten av raden for å vise og redigere en brevmal.

Opprett nye brevmaler

• Klikk på Hovedmeny på den blå topplinjen.
• Gå til funksjonsmenyen i høyre marg.
• Utvid Brev og Gå til....
• Klikk på Brevmaler.
• Klikk på Opprett øverst til høyre.

• Velg type kort brevet skal flettes mot i feltet Flettes mot.
  Velger du for eksempel «feste», betyr det at brevet må skrives fra festekortet eller festesøket. Valget avgjør også hvilke flettefelt som er tilgjengelige i malen.

• Velg mottaker.

• Gi brevmalen et navn og en beskrivelse som forklarer hva malen brukes til.
  Navn og beskrivelse er kun for internt bruk.

• Skriv inn emne dersom brevet skal sendes med SvarUt.
  Emnet vises som e-postens tittel ved digital forsendelse.

• Velg sideoppsett.
  Sideoppsett styrer marger, brevark, logo og eventuell fast tekst.

• Klikk på Legg til.

Flettefelt

Du kommer nå til arbeidsflaten der du utformer selve brevmalen.

• Bruk flettefelt-menyen for å hente informasjon fra systemet inn i brevet.
• Bruk systemfelt-menyen for å hente informasjon som avsender, dato og lignende.

Menyene varierer avhengig av hvilket kort malen flettes mot.

Når du velger et flettefelt fra nedtrekkslisten, blir feltet satt inn der markøren står i teksten.

• Skriv og utform malen direkte i editoren.
• Klikk på Lagre jevnlig for å sikre at endringer blir lagret.

Eksempler:

Hva	Flettefelt	Flettet inn i brevet
Etternavn på fester	[FLETTEFELT: etternavn, fester]	Nordmann
Dødsdato på sist gravlagte	[FLETTEFELT: dødsdato, sist gravlagt]	12.07.2001
Stellnummer	[FLETTEFELT: stellnr, stell]	S08-00003

Skriftstørrelse

Du kan bruke ulike skriftstørrelser i samme brevmal.

Informasjon

Det må være et hardt linjeskift mellom tekst med ulik skriftstørrelse.

• Hardt linjeskift: Trykk Enter (starter nytt avsnitt).
• Mykt linjeskift: Hold Shift + Enter (kun linjeskift).

Forhåndsvisning av brev

For å se hvordan brevet vil se ut når det flettes.

• Utvid Vis.
• Klikk på Forhåndsvisning.

Flettefeltene vil bli erstattet av eksempeldata.

Informasjon

Nettleseren må tillate forgrunnsvinduer (popup-vinduer) for at forhåndsvisningen skal åpnes.

Eksempel på brev med flettefelt:

Utseende i forhåndsvisning:

Kopiere tekst fra Microsoft Word

Hvis du skal kopiere tekst fra et brev laget i Microsoft Word (eller lignende), anbefaler vi at du først limer inn teksten i en ren teksteditor (f.eks. Notisblokk). Derfra kan du kopiere videre til brevmal-editoren, slik at skjult formatering fjernes.

Du kan også bruke Lim inn fra Word-knappen på verktøylinjen for å hente inn tekst uten uønsket formatering.

Når teksten er på plass i brevmal-editoren kan du formatere den slik du ønsker.

Advarsel

Dersom du limer direkte fra Word, risikerer du at skjult formatering fører til at brevet får et annet utseende enn forventet.