Ecclesia - Opprett nytt stell
Den vanligste måten å opprette et nytt stell på er via bestillingskortet når du håndterer en bestilling for gravlegging.
Opprett fra bestillingskortet
- Klikk på S (årlig stell) eller L (legat) ved siden av feltet for stellnummer.
- Et stellnummer genereres automatisk av systemet, som neste nummer i rekken for gravplassen.
- Klikk på Lagre øverst i bestillingskortet.
- Klikk på den blå pilen etter stellnummerfeltet for å åpne stellkortet.
Stellkortet vil nå inneholde informasjon om graven og den gravlagte, hentet fra bestillingen.
- Fyll inn informasjon om stellkontakt.
- Legg til nødvendige tjenester.
- Klikk på Lagre øverst i stellkortet.
Opprett fra gravkortet
- Klikk på S (årlig stell) eller L (legat) ved siden av feltet for stellnummer.
- Et stellnummer genereres automatisk av systemet.
- Klikk på Lagre øverst i gravkortet.
- Klikk på den blå pilen etter feltet for stellnummer for å åpne stellkortet.
Stellkortet vil nå inneholde informasjon om graven og den gravlagte.
- Fyll inn informasjon om stellkontakt.
- Legg til relevante tjenester.
- Klikk på Lagre øverst i stellkortet.
Opprett fra et annet stellkort
Ved denne metoden må all informasjon fylles ut manuelt.
- Klikk på Stell i den blå toppmenyen for å gå til et stellkort.
- Klikk på Opprett øverst til høyre.
Velg om stellnummeret skal genereres automatisk eller manuelt:
- Automatisk – systemet foreslår neste ledige stellnummer.
- Manuelt – du angir et eget nummer.
- Klikk på Legg til for å opprette stellkortet.
Et tomt stellkort åpnes. Fyll inn all nødvendig informasjon.
Regler for stellnummer
Et stellnummer består av fem siffer.
- Bruk ledende nuller ved behov.
- Gravplassnummer kan også inkluderes.
Eksempler
Alternativ 1: S01-01234 eller L01-01234 — anbefalt
Første to siffer = gravplassnummer
Fem siffer etter bindestrek = stell- eller fondsnummer
Alternativ 2: S01234 eller L01234
Brukes ved felles nummerrekke for alle gravplasser. Inneholder ikke gravplassinformasjon.
Alternativ 3: 12340054321
Kontonummer som legatsnummer. Lite hensiktsmessig — administrasjon blir langt enklere med alternativ 1.