Ecclesia - Håndtering av enkeltgraver
Legge til enkeltgrav
Brukere med skrivetilgang skal kunne opprette og håndtere en enkeltgrav. Du trenger ikke å være superbruker for å utføre dette.
- Klikk på Grav i den blå toppmenyen.
- Klikk på knappen Opprett.
- Fyll inn detaljene om plasseringen av den nye graven.
- Klikk på Legg til.
- Et tomt gravkort vil åpnes. Fyll inn nødvendig informasjon.
- Klikk på Lagre.
Tips
Dersom dere ønsker å legge til flere graver av gangen, anbefales det å benytte administrasjonsverktøyet for gravplasser til dette. Les mer i denne veiledningen for superbrukere.
Frigrav
Perioden for frigrav vil variere fra sted til sted avhengig av grunnforhold og dermed fredningstiden. Fredningstiden skal være minst 20 år for både kiste og urne.
- Gå til den aktuelle graven.
- Se sjekkboksen frigrav.
Et kryss i boksen frigrav gjør at festeavgift ikke vil bli belastet for graven før frigravsperioden er over.
Fredningstid for kiste og urne vil med lysegrå skrift vise fredningstiden for feltet. Dersom et annet antall år ønskes, kan feltverdiene overskrives.
Maks dybde for grav
Maks dybde for graven angir den maksimale dybden grunnforholdene tillater at det kan gravlegges i, og er kun relevant der det gravlegges i flere dybder.
Maksdybden begrenser valgmulighetene i Gravlagte-postene.
Innsyn for grav
Innsyn angir i hvilken grad opplysningene om graven er tilgjengelige for publikum.
Valgene som gjøres for graven vil gjelde for alle gravlagte.
Som standard arver graven nivået for innsyn fra feltet, men dette kan endres manuelt ved behov.
Vern av graver
Gravplassforskriften har bestemmelser om bevaring (vern) i § 27.
- Gå til den aktuelle graven.
- Velg om graven skal være Vernet eller ha Ubegrenset festetid.
Informasjon
Vernet – graven bevares for ubegrenset tid uten krav om feste.
Ubegrenset festetid – festet kan fornyes så lenge man måtte ønske.
Tips
Reduser gjenbrukbarhet
Brukes dersom trerøtter, grunnforhold eller andre omstendigheter gjør at graven ikke kan gjenbrukes på samme måte som før.
- Gå til den aktuelle graven.
- Åpne objektmenyen ved å klikke på ...
- Velg Reduser gjenbrukbarhet.
En ny seksjon vil da legges til på gravkortet, der alle detaljer om gjenbrukbarhetsstatus og årsaker til reduksjon kan lagres.
Registrer tiltak
Registrer tiltak ved redusert gjenbrukbarhet eller omregulering.
I listen over tiltak finnes bl.a. vurdering, kalking, varsle fester, omregulering, fjerne røtter, bearbeide jordsmonn, oppfylling og omnummerering.
- Klikk på knappen + Registrer tiltak for å registrere tiltak.
- En ny seksjon Tiltaksplan legges til på gravkortet.
- Klikk på +knappen for å registrere et tiltak.
- Velg tiltak og klikk på Lagre.
Vis – Avtalerapport
Skriv ut informasjon om alle avtaler og gravlagte for en grav.
- Klikk på ... på et gravkort for å åpne objektmenyen.
- Utvid Vis.
- Klikk på Avtalerapport.
En rapport vil bli generert med data om graven, som informasjon om feste, monument, gravlagte, stellavtaler og merknader.
- Klikk Ctrl+P på tastaturet for å skrive ut rapporten.
- Klikk Tilbake for å gå tilbake til gravkortet.
Rediger – Gravident
Rediger gravident/ gravnummer for en grav.
- Klikk på ... på et gravkort for å åpne objektmenyen.
- Utvid Rediger.
- Klikk på Ident.
- Et nytt felt vises i gravkortet der ny ident kan skrives inn.
- Klikk på Lagre øverst i gravkortet.
Lag gravleggingsordre
Brukes dersom gravleggingen skal faktureres.
- Klikk på ... på et gravkort for å åpne objektmenyen.
- Klikk på Lag gravleggingsordre.
- Velg en ordremal som skal benyttes.
- Velg den gravlagte det skal faktureres for.
- Klikk på OK.
- Bekreftelsen på at ordren er opprettet vil vises øverst i gravkortet.
- Gå til ordren ved å klikke på Ordre i den blå toppmenyen.
Fakturer gravleggingsordre
- Klikk på ... på ordrekortet for å åpne objektmenyen.
- Klikk på Fakturer.
Fjern gravleggingsordre
- Klikk på ... på ordrekortet for å åpne objektmenyen.
- Klikk på Fjern ordre.
Slett graven – gjenbruk
Brukes dersom man skal slette en enkelt grav, eller en grav av flere på et feste.
Handlingen Slett graven fra feste gjør samtlige gravlagte historiske, fjerner koblingen mot gravminne og frigjør samtidig graven fra eventuelle feste- og stellavtaler.
Graven vil deretter være klar for gjenbruk.
- Klikk på ... på et gravkort for å åpne objektmenyen.
- Klikk på Slett graven fra feste.
- Angi slettedato og bekreft valget ved å klikke på Ja.
Informasjon
Slett graven fra feste benyttes når et feste ønskes redusert.
Hvis du heller ønsker å slette hele festeavtalen, finnes en tilsvarende funksjon i festekortet som omfatter samtlige graver.
Idet den siste graven på et feste er slettet, vil festeavtalen få påført en slettedato og ikke lenger være aktiv.
Fjern grav
Brukes for å fjerne fullstendig enkelte graver med all tilhørende informasjon. Der graven var i kartet vil det etter fjerning stå et tomrom. Graven skal ikke være mulig å bruke på nytt.
- Klikk på ... på et gravkort for å åpne objektmenyen.
- Klikk på Fjern grav.
- Bekreft valget ditt ved å klikke på OK.
Advarsel
En grav som fjernes blir helt borte. Informasjon om festeforhold, stell, gravlegging samt historikk på den aktuelle graven vil gå tapt.
En grav bør derfor ikke fjernes, med mindre du er helt sikker på at graven ikke vil bli tatt i bruk igjen, og at all informasjon knyttet til den er uinteressant for ettertiden.
Hvis du heller ønsker å gjøre graven klar for gjenbruk, kan du i objektmenyen øverst i gravkortet velge Slett graven fra feste. Se avsnitt Slett graven – gjenbruk.
Flytt en gravlagt
Brukes for å flytte en gravlagt som har blitt feilregistrert, eller som har blitt fysisk flyttet til en annen grav. En person skal kun stå som gravlagt i graven der den avdøde faktisk ligger.
- Gå til boksen Gravlagte i et gravkort.
- Klikk på ... ved den gravlagte som skal flyttes for å åpne objektmenyen.
- Klikk på Flytt.
- Skriv inn riktig grav.
- Klikk på OK.
Gjenopprett gravlagt fra historikk
Brukes dersom en gravlagt ble feilaktig gjort historisk.
- Gå til gravkortet og boksen Historiske gravlagte.
- Klikk på ... ved den gravlagte som skal gjenopprettes.
- Klikk på Gjenopprett.
- Bekreft valget ved å klikke på Ja.
Fjern gravlagt
Den gravlagte vil etter denne handlingen heller ikke vises i historikken.
- Gå til gravkortet og boksen Gravlagte.
- Klikk på ... ved den gravlagte som skal fjernes.
- Klikk på Fjern.
- Bekreft valget ved å klikke på Ja.
Gravlegg fester
- Gå til gravkortet.
- Gå til boksen Kontaktpersoner.
- Klikk ... i feltet Fester.
- Klikk på Gravlegg fester.
En ny gravlagt legges til i graven med informasjon hentet fra personkortet til festeren. Fyll inn resterende informasjon.