Ecclesia – Redusert gjenbrukbarhet
Redusert gjenbrukbarhet brukes når trerøtter, grunnforhold eller andre omstendigheter gjør at en grav ikke kan gjenbrukes på samme måte som tidligere.
Det er ingen automatikk i at graver med redusert gjenbrukbarhet blir fullt gjenbrukbare igjen. Det finnes imidlertid rutiner som lar deg velge hvilke graver som senere skal settes tilbake til full gjenbrukbarhet.
Reduser gjenbrukbarhet – enkeltgrav
I gravkortet for en konkret grav kan du angi en fredningstid for kiste/urne som overstyrer verdiene som er satt for feltet.
Alternativt kan du bruke menyvalget Reduser gjenbrukbarhet.
- Gå til den aktuelle graven.
- Åpne objektmenyen ved å klikke på ….
- Velg Reduser gjenbrukbarhet.
En ny seksjon legges da til på gravkortet.
Her registrerer du detaljer om gjenbrukbarhetsstatus og årsaken til at graven ikke er gjenbrukbar eller kun har betinget gjenbrukbarhet.
Status
- Gjenbrukbar
- Betinget gjenbrukbar
- Ikke gjenbrukbar
- Kun enkel dybde
- Kun urner
Årsak
- Plastgrav
- Sinkkiste
- Eikekiste
- Avvikende kiste
- For liten
- Uegnede grunnforhold
- Fjell
- For grunn
- Leire
- Dårlig drenering
- Omregulering
- Rehabilitering
- Vei
- Trær og/eller røtter
- Kryssende ledninger
- Kjemisk behandling
- Balsamert
- Middelaldergrav
Registrer tiltak – enkeltgrav
Brukes ved redusert gjenbrukbarhet eller omregulering. Tiltak kan være varsling eller vurdering, eller konkrete handlinger som skal bidra til at graven kan gjenbrukes senere.
Du kan registrere ett eller flere tiltak. Dersom du legger inn flere tiltak, må du huske å lagre hvert tiltak før du klikker på plussknappen igjen.
- Klikk på + Registrer tiltak.
En ny seksjon Tiltaksplan legges til på gravkortet.
- Klikk på + for å legge til et tiltak.
Du kan registrere dato for når tiltaket er planlagt eller gjennomført, type tiltak og eventuelle kommentarer.
Eksempler på tiltak er blant annet vurdering, kalking, varsle fester, omregulering, fjerne røtter, bearbeide jordsmonn, oppfylling og omnummerering.
- Velg tiltak og klikk på Lagre.
Avansert søk og gjenbrukbarhet
I avansert søk for Grav finner du flere felt som er dedikert til håndtering av redusert gjenbrukbarhet.
Disse feltene er også tilgjengelige som flettefelt i brevmodulen.
Gjenbrukbarhet og tiltak – flere graver
Informasjon om redusert gjenbrukbarhet for flere graver kan settes via feltkortet.
- Klikk på feltnavnet i gravkortet.
- Utvid Rediger i funksjonsmenyen til venstre.
- Klikk på Endre flere graver.
I arbeidsflaten Endre flere graver kan du velge mellom:
- Redusert gjenbrukbarhet
- Annen fredningstid
- Innsyn
- Registrer tiltak
De tre første og det siste alternativet brukes på samme måte som for enkeltgraver.
Innsyn påvirker ikke gjenbrukbarhet, men gir mulighet til å endre innsyn for mange graver samtidig.
Her kan du også tilbakestille verdier slik at graver igjen blir fullt gjenbrukbare eller benytter feltets standard fredningstider.
- Velg handling fra nedtrekksmenyen.
- Merk av gravene endringen skal gjelde.
- Klikk på OK.
Informasjon
Du kan klikke på rad eller gravnummer for å markere hele rader eller kolonner.
Du kan også bruke knappen Alle øverst til venstre for å markere alle graver, og deretter fjerne markeringer der endringen ikke skal gjelde.
Sette graver gjenbrukbare
På kirkegårdsnivå kan du vise en liste over alle graver som har registrert tiltak eller vurdering, der datoen er passert.
Her kan du også velge å sette disse gravene tilbake til gjenbrukbare.
- Klikk på gravplassnummeret i gravkortet.
- Gå til objektmenyen i boksen Gravplass.
- Klikk på Sett gjenbrukbare.
Dersom noen graver oppfyller kriteriene, vises de i en liste. Dagens dato settes automatisk, men kan endres.
- Kryss av for gravene som skal settes gjenbrukbare.
- Klikk på Utfør.
Når rutinen kjøres, tømmes alle felt i gravkortet som gjelder redusert gjenbrukbarhet.
Tips
Dersom listen inneholder mer enn 50 graver, fordeles de på flere sider.
Du kan sortere listen ved å klikke på kolonneoverskriftene.
Du kan også filtrere listen på tiltak:
- Velg tiltak fra nedtrekksmenyen.
- Klikk på Vis.
Middelaldergraver og redusert gjenbrukbarhet
Det finnes flere gravplasser som har felt med middelaldergraver.
Middelaldergraver kan merkes i Ecclesia på samme måte som andre graver med redusert gjenbrukbarhet.
Dersom dere ønsker å søke om gjenbruk
- Velg Status: Betinget gjenbrukbarhet.
- Velg Årsak: Middelaldergrav.
- Kommentar kan for eksempel være:
«Middelaldergrav – søk fylkeskommune om dispensasjon for gjenbruk.»
Dersom gjenbruk ikke er aktuelt
- Velg Status: Ikke gjenbrukbar.
- Velg Årsak: Middelaldergrav.
- Kommentar kan for eksempel være:
«Middelaldergrav – skal ikke brukes.»
Tips
Les mer om hvordan du endrer gjenbrukbarhet i artiklene over:
- Reduser gjenbrukbarhet – enkeltgrav
- Gjenbrukbarhet og tiltak – flere graver