Ecclesia - Eksportere informasjon til Slekt og Data

Før du tar ut listene, er det viktig å overføre avdøde fra bestillingskortet til gravkortet. Når dette er gjort, kan du starte uttrekket av data til listen.

Eksporter informasjon fra Ecclesia

• Gå til den blå topplinjen.
• Velg Gravlagt i nedtrekksmenyen.
• Klikk på Søk.

Du kommer nå inn på avansert søk.

• Klikk på fanen Nytt avansert søk.

Felter som skal krysses av:

Gravlagt:

• etternavn
• fornavn
• mellomnavn
• fødselsdato
• dødsdato
• gravleggingsdato
• innsyn
• slettet

Grav:

• gravplassnr
• felt
• rad
• nummer

• Husk å fylle ut feltene for gravleggingsdato.
• Klikk på Søk.

Du skal nå eksportere søkeresultatet til en Excel-fil.

• Gå til funksjonsmenyen i venstre marg.
• Utvid Eksporter.
• Klikk på Til Excel.

• Klikk på lenken til filen for å laste den ned.

• Åpne Excel-filen.
• Klikk på Rediger fil.

Fjern data som ikke skal deles

Sett filter på kolonnene, slik at du kan fjerne informasjon som ikke skal deles.

Slik setter du på filter:

• Merk kolonnene ved å holde musepekeren over A
  (slik at det vises en svart nedoverpil),
  og dra til og med kolonne L.

• Klikk på filterknappen.
• Velg Filter.

Når filteret er slått på, vises en nedoverpil i alle kolonnene.

Innsyn – Anonym

Fjern radene der Innsyn er satt til Anonym.

• Klikk på nedoverpilen i kolonne H – Innsyn.
• Velg å sortere stigende.

Da vises alle anonyme først.

• Merk alle radene som har innsyn Anonym.
• Slett radene.

Innsyn – Offentlig

For graver med innsyn Offentlig som er slettet, skal kun gravplassnummer og felt vises.

• Se på radene som har innsyn Offentlig.
• Fjern innholdet i feltene rad og nummer for radene der det er angitt et årstall i kolonnen slettet.

Innsyn – Navn og felt

Personer som ligger i navnet minnelund skal vises, og har som oftest status Navn og felt eller kun Navn.

• Se på radene som har innsyn Navn og felt.
• Fjern innholdet i feltene rad og nummer.

Innsyn – Navn

Personer som ligger i navnet minnelund skal vises, og har som oftest status Navn og felt eller kun Navn.

• Se på radene som har innsyn Navn.
• Fjern innholdet i feltene felt, rad og nummer.

• Lagre filen.

Del filen

Excel-filen sendes på e-post til den som sendte deg forespørselen.

Viktig

Du må sette disse e-postadressene i kopi:
gravreg@slektogdata.no
generalsekretar@slektogdata.no

I e-posten er det viktig at du oppgir navnet på gravplassen(e) og hvilket nummer de har. Dette er nødvendig fordi listen som blir laget ikke inneholder gravplassnavn, men kun gravplassnummer.