Ecclesia – Overføre kremasjonsdata

I bestillingskortet i Ecclesia finnes det støtte for overføring av data fra registrerende fellesråd/gravplassmyndighet til et krematorium i en annen kommune, forutsatt at begge benytter samme system.

Hos fellesrådet / gravplassmyndigheten

For å klargjøre bestillingen slik at krematoriet kan hente inn dataene som er registrert, må følgende være angitt i det aktuelle bestillingskortet:

• At det gjelder en urne.
• Hvilket krematorium som benyttes.
• Fødselsnummeret til den avdøde.

Når dette er gjort, blir bestillingen oversendt til det valgte krematoriet.

Krematoriet kan da hente øvrig registrert informasjon om den avdøde, byrået og ansvarlig/fester, samt få innsyn i tilknyttede seremonier og hendelser.

Ved krematoriet

Når bestillingen er klargjort som beskrevet over, vil krematoriet automatisk hente inn detaljene fra bestillingen i det øyeblikket fødselsnummeret til den avdøde fylles ut i deres bestillingskort.

Det er viktig å være klar over at dataene ikke synkroniseres, men kopieres én gang til krematoriet.

Advarsel

Når informasjonen først er overført til krematoriet, vil endringer hos den ene parten ikke bli overført til den andre.

Hva som overføres til krematoriet

Følgende informasjon overføres:

• Kremasjonsnummer.
• Spesialurne (dersom dette ikke allerede er utfylt).
• Avkrysning for om spredning for vinden er tillatt.
• Dødskommune, bostedskommune og bostedssokn.
• Gravleggingsdetaljer (dersom disse er registrert lokalt hos fellesrådet): dato, kommune, kirkegård og gravplass.
• Informasjon om avdød, byrå og ansvarlig.

Avdød, byrå og ansvarlig

Dersom det ikke allerede finnes en registrert person eller et byrå med aktuelt fødselsnummer eller organisasjonsnummer, vil disse bli opprettet basert på informasjon fra gravplassmyndigheten.

Hvis personen eller byrået allerede finnes i systemet, vil eksisterende opplysninger bli benyttet fremfor informasjonen fra gravplassmyndigheten, dersom det er avvik.

Innsyn i seremonier og hendelser

Seremonier og hendelser overføres ikke mellom partene.
Likevel vil både fellesrådet/gravplassmyndigheten og krematoriet ha innsyn i hverandres registrerte hendelser direkte fra bestillingskortet.

Hendelser som er registrert hos den andre parten vil i kolonnen Sted vise navnet på kommunen eller krematoriet der hendelsen er registrert.

Det er ikke mulig å slette eller endre seremonier eller hendelser som er registrert hos den andre parten.