Opprett nytt feste

Den vanligeste måten for å opprette nytt feste er fra bestillingskortet under håndteringen av en bestilling for gravlegging.

1. Opprett fra bestillingskortet

• Klikk på det blå + tegnet ved siden av feltet for festenummer.

• Et festenummer vil bli generert av systemet, med neste festenummer i rekken for gravplassen der graven er lokalisert.
• Klikk på Lagre øverst i bestillingskortet.

• Klikk på den blå pilen på slutten av feltet for festenummer for å gå til festekortet.

Festekort skal nå inneholde informasjon om graven, den gravlagte, kontaktpersoner, forfallsår og festefornyelsesperiode, som blir hentet fra bestillingen.

• Sjekk festeforfall og sett rett år/dato.
• Klikk på Lagre øverst i festekortet.

2. Opprett fra gravkortet

• Klikk på det blå + tegnet ved siden av feltet for festenummer.

• Et festenummer vil bli generert av systemet, med neste festenummer i rekken for gravplassen der graven er lokalisert.
• Klikk på Lagre øverst i gravkortet.

• Klikk på den blå pilen på slutten av feltet for festenummer for å gå til festekortet.

Festekort skal nå inneholde informasjon om graven og den gravlagte, som blir hentet fra gravkortet.

• Sjekk feltet festeforfall og sett rett år/dato.
• Velg et festefornyelsesperiode.
• Registrer fester i feltet Kontaktpersoner.
• Klikk på Lagre øverst i festekortet.

3. Opprett fra et annet festekort

Hvis man velger denne måten å opprette festet på så må all informasjon fylles inn manuelt.

• Gå til et festekort ved å klikke på Feste på den blå toppmenyen.

• Øverst til høyre klikk på Opprett.

Velg automatisk eler manuell generering.

• Automatisk - systemet vil foreslå neste stellnummer for denne gravplassen.
• Manuelt - lag ditt eget stellnummer.

• Klikk på Legg til for å opprette festekortet.

Et nytt og tomt festekort vil åpne. Fyll inn all nødvendig informasjon.

Advarsel

Valg av gravplass vil ikke lagres i databasen, da dette bare er en hjelp for å finne neste ledige festenummer.

4. Regler for festenummer

Et festenummer inneholder fem siffer.

• Bruk om nødvendig ledende nuller for at det skal bli nok siffer i tallet.
• I tillegg kan også gravplassnummer angis.

Eksempler

• Alternativ 1: 01-01234 Dette er anbefalt skrivemåte.

Første to sifrene er gravplassnummeret, mens de fem sifrene etter bindestreken er festenummer på denne gravplassen. Dette er anbefalt skrivemåte.

• Alternativ 2: 01234

Om man bruker felles festenummerering for alle gravplassene kan festenummer skrives på denne måten. Inneholder ikke gravplassinformasjon.

Andre skrivemåter vil ikke godtas av systemet.