Overføring fra Ecclesia til Kardinal

I bestillingskortet i Ecclesia finnes det støtte for utveksling av data med menighetsprogrammet Kardinal.

1. Teknisk klargjøring i Ecclesia

Dette gjøres én gang av en superbruker i Ecclesia.

For integrasjon med Kardinal må det registreres et brukernavn og passord i Globale innstillinger i Ecclesia. (Brukernavn og passord oppgis av leverandør eller lokalt ansvarlig systemadministrator.)

• Klikk på klientnavnet øverst til høyre.

• Klikk på fanen Systemoppsett.
• Legg inn brukernavn og passord for Kardinal.
• Klikk på Lagre.

2. Teknisk klargjøring i Kardinal

Legg inn strengverdi i registeret

Dette må gjøres på alle datamaskiner som skal kunne hente informasjon fra Ecclesia.

Legg til følgende strengverdi i registeret:

• HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\Kardinal DNK
• "Ecclesia"="1"

NB: Ta kontakt med Ipera dersom dere ikke er kjent med å bruke Windows-registeret.

Registrering av brukerident og passord

Dette gjøres én gang av administrator i Kardinal.

Her benytter dere samme brukernavn og passord som ble lagt inn i Ecclesia.

Oppsettet gjøres slik:

• Start Kardinal og gå til menyen: Fil → Administrasjon → Innstillinger → Ekstern tilgang.
• Velg sokn, og angi hvilke brukere som skal ha tilgang.

Marker en bruker i listen til venstre og flytt vedkommende over i listen til høyre ved å bruke pilknappen.
Når alle aktuelle brukere står i listen til høyre:

• Fyll inn Brukerident og Passord.
• Klikk Oppdater tilgang for alle brukere ovenfor.

Oppsettet er da klart, og brukere kan hente informasjon fra Ecclesia.

3. Innhenting av gravlagte i Kardinal

På alle maskiner som er klargjort for integrasjon, vil det vises en listeknapp i oversikten over gravferder i Kardinal.

Når du klikker på denne knappen:

• Hentes alle tilgjengelige registreringer fra Ecclesia.
• Registreringen legges på det soknet som er angitt som bostedssokn i Ecclesia.
• Dersom bostedssokn mangler, legges registreringen på det soknet som sist var aktivt i Kardinal.

4. Hva skjer dersom en person overføres flere ganger?

Det er mulig å overføre samme person flere ganger. Rutinen er laget for å håndtere dette og vil oppdatere eksisterende registrering i stedet for å opprette duplikater.

5. Felt som eksporteres fra Ecclesia til Kardinal

Avdød

• Fødselsnummer
• Fornavn
• Mellomnavn
• Etternavn
• Adresse
• Postnr/Sted
• Fødselsdato
• Dødsdato
• Gravleggingsdato
• Bisettelsesdato
• Sokn (bosted)
• Sokn (kirkegårdstilhørighet)

Ansvarlig

• Fødselsnummer
• Fornavn
• Mellomnavn
• Etternavn
• Adresse
• Postnr/Sted
• Telefon
• Mobil
• E-post

Byrå

• Organisasjonsnummer
• Navn
• Adresse
• Postnr/Sted
• Telefon
• Mobil
• E-post
• Referanse

Informasjon om graven

• Kiste/urne
• Kirkegård
• Felt
• Rad
• Nummer

Seremonier

• Type
• Sted
• Dato
• Klokkeslett fra
• Klokkeslett til