Ecclesia - Funksjonsmenyen for stellkortet

Øverst i venstre kolonne vil du i alle stellkort se funksjonsmenyen.

Vis – Stellister

Vis – Stellister åpner arbeidsflaten Stellister.

• Åpne et stellkort.

• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Stellister.

• Klikk på den blå pilen på slutten av raden for å gå til stellisten.

Vis – Fondsregnskap

Vis – Fondsregnskap åpner arbeidsflaten Fondsregnskap.

• Åpne et stellkort.

• Utvid Vis i funksjonsmenyen til venstre.
• Klikk på Fondsregnskap.

• Velg perioden for rapporten.
• Velg gravplass og eventuelt felt.
• Velg om utskriften skal til Excel, enkel liste, eller om du vil vise transaksjoner direkte i Ecclesia.

Vis – Fond uten dekning

Vis – Fond uten dekning åpner arbeidsflaten Fond.

• Åpne et stellkort.

• Utvid Vis.
• Klikk på Fond uten dekning.

• Klikk på den blå pilen på slutten av hver rad for å åpne det aktuelle stellkortet.

Vis – Total saldo

Vis – Total saldo åpner arbeidsflaten Total saldo.

• Åpne et stellkort.

• Utvid Vis.
• Klikk på Total saldo.

• Velg dato du ønsker saldo per.
• Klikk på Eksporter til Excel for å laste ned rapporten.

Nederst i listen vises fond som er avsluttet i perioden mellom valgt dato og dagens dato.

• Klikk på den blå pilen på slutten av raden for å åpne det relaterte stellkortet.

Informasjon

Ser du avvik mellom denne oversikten og kontoutskriften fra banken, bør du sjekke om noen stell mangler bankkontotilknytning.
Søk opp stell med bankkontonummer lik tomt via avansert søk.

Vis – Transaksjoner reservefond

Vis – Transaksjoner reservefond åpner arbeidsflaten Reservefond.

Her ser du hvor mye som er lagt inn på reservefondet.

• Åpne et stellkort.

• Utvid Vis.
• Klikk på Transaksjoner reservefond.

Vis – Nylig betalte stell

Vis – Nylig betalte stell åpner arbeidsflaten Periode.

Her ser du innbetalinger i valgt periode. En Excel-fil kan lastes ned for videre behandling.

• Åpne et stellkort.

• Utvid Vis.
• Klikk på Nylig betalte stell.

• Velg periode og eventuelt gravplass.
• Klikk OK.

Verktøy – Ordrelaging

Verktøy – Ordrelaging åpner arbeidsflaten Ordrelaging.

Dette brukes under stellfakturering. Det opprettes én ordre per stellavtale etter valgt gravplass- og feltspesifikasjon. Ordrene kan deretter faktureres fra ordreregisteret.

• Åpne et stellkort.

• Utvid Verktøy.
• Klikk på Ordrelaging.

Tips

Les mer i artikkelen om stellsesongen.

Verktøy – Påpluss fond (alle fond uten dekning)

Verktøy – Påpluss fond åpner arbeidsflaten Påpluss fond.

Funksjonen oppretter ordre for alle fond uten dekning. Fond med utestående ordre av typen Fondspåplussing faktureres ikke.

• Åpne et stellkort.

• Utvid Verktøy.
• Klikk på Påpluss fond.

• Oppgi antall år det skal faktureres for.

Informasjon

Før bruk må følgende være satt opp i globale innstillinger:

• Ordremal for påplussing av fond
• Tjeneste for påplussing av fond

Verktøy – Debiteringsliste til bank

Verktøy – Debiteringsliste til bank åpner arbeidsflaten Debiteringsliste.

Dette brukes for å trekke stellkostnader direkte fra fond med dekning.

• Åpne et stellkort.

• Utvid Verktøy.
• Klikk på Debiteringsliste til bank.

• Velg bank og stellperiode.
• Kryss av for kun fond med dekning hvis ønskelig.
• Endre transaksjonstekst og -dato ved behov.
• Klikk Forhåndsvisning → deretter OK.

Informasjon

Operasjonen kjøres i bakgrunnen. Du får beskjed under Mine bakgrunnsjobber når den er fullført.
Rapporter finnes i boksen Tidligere debiteringer.

Fond uten bankforbindelse

Disse utelates automatisk fra debiteringslisten.

Slik finner du dem:

• Gå til avansert søk → stell.
• Marker fond.
• Sett bankkontonummer = tomt.
• Klikk Søk.

Verktøy – Fondsberegning

Verktøy – Fondsberegning åpner arbeidsflaten Fondsberegning.

Her beregnes:

Startverdi – hva fondet må ha for å dekke X år med stell.
Sluttverdi – hva fondet vil ha etter X år med stell.

• Åpne et stellkort.

• Utvid Verktøy.
• Klikk på Fondsberegning.

• Velg start- eller sluttverdi.
• Fyll inn årlig trekk.
• Klikk Beregn.

Informasjon

• Skal du finne startverdi, la feltet startverdi stå tomt.
• Skal du finne sluttverdi, la feltet sluttverdi stå tomt.

Verktøy – Avslutt avtaler (flere stell)

Verktøy – Avslutt avtaler åpner arbeidsflaten Avslutt stellavtaler.

Her søker du opp årlige stell med ubetalt faktura eller fond uten dekning.

• Åpne et stellkort.

• Utvid Verktøy.
• Klikk på Avslutt avtaler.

• Sett parametere.
• Klikk Oppdater liste.

Informasjon

• Fra- og til-dato må være i samme år.
• Ordremal må være valgt.

• Klikk på den blå pilen for å kontrollere stell.
• Klikk OK for å avslutte alle avtalene i listen.

Verktøy – Påføring av rente

Alle valg under Påføring av rente åpner arbeidsflaten Påføring av rente.

• Åpne et stellkort.

• Utvid Verktøy og Påføring av rente.

• Velg mellom:
  Manuelt
  Rentefot fra konto
  Fordel gitt beløp

Fordel gitt beløp (vanligst)

Dette brukes én gang i året for å fordele samlet renteinntekt på alle fond.

• Skriv inn total rente.
• Klikk Beregn renter.
• Klikk Vis/skjul liste.
• Klikk OK for å påføre.

Manuell rentepåføring

Her fører du inn renter på hvert fond manuelt og klikker OK.

Rentefot fra konto

Systemet beregner renter basert på prosentsats satt på kontoen.

• Klikk Beregn renter.
• Klikk Vis/skjul liste.

Verktøy – Datavask

Underalternativer åpner arbeidsflaten Vask mot folkeregisteret.

Brukes før stellfakturering for å unngå faktura til avdøde eller feil adresse.

• Åpne et stellkort.
• Utvid Verktøy og Datavask.

• Klikk på Fond uten dekning eller Årlig stellavtale.