Overføring fra Ecclesia til labOra Menighet
I bestillingskortet i Ecclesia finnes det støtte for overføring av data til menighetsprogrammet labOra Menighet. Data samles og klargjøres i labOra Menighet, og kan derfra overføres videre til Kirkens Medlemsregister.
1. Personlige innstillinger i Ecclesia
Dette gjøres ved oppstart og hver gang du endrer passordet ditt i Medarbeideren.
For å kunne overføre til labOra Menighet (og Medarbeideren) må du legge inn brukernavnet og passordet du bruker i Medarbeideren (labOra ID) under personlige innstillinger i Ecclesia.
- Klikk på navnet ditt oppe til høyre i Ecclesia.
- Gå til boksen Overføring til Medarbeideren nederst i bildet.
- Legg inn brukernavn, passord og e-post.
- Klikk på Test.
- Klikk på Lagre.
2. Passordkrav
Advarsel
Passord som inneholder spesialtegn eller norske bokstaver kan skape problemer med overføringen.
Får du problemer?
- Lag et nytt passord for Medarbeideren.
- Legg inn det nye passordet under Personlige innstillinger / Overføring til Medarbeideren i Ecclesia.
- Klikk på Test.
- Klikk på Lagre.
3. Teknisk klargjøring i Ecclesia
Dette gjøres én gang ved oppstart.
Alle sokn må være registrert i Ecclesia med korrekt organisasjonsnummer.
- Klikk på Hovedmeny på den blå topplinjen.
- Utvid Planlegging i funksjonsmenyen i høyre marg.
- Klikk på Sokn.
- Klikk på knappen Vedlikehold for å oppdatere listen (organisasjonsnummer hentes fra Medarbeideren).
- Klikk på den blå pilen på hver rad for å redigere sokn.
- Eller legg inn organisasjonsnummer og navn, og klikk på + for å legge til nye sokn.
4. Tilgang for overføring til sokn
Dette gjøres én gang ved oppstart.
Alle brukere må tildeles tilgang til å overføre data til soknet. Hvis tilgangen mangler, vises denne feilmeldingen:
Du har ikke tilgang til overføring fra Ecclesia til noen sokn i Menighet.
Kontakt Vitec Agrando support for å få tilgang satt opp riktig.
Tips
Kontakt Vitec Agrando: laborasupport.no@vitecsoftware.com
5. Hva skjer dersom personen overføres dobbelt?
Det er fullt mulig å overføre samme person flere ganger. Rutinen håndterer dette ved å oppdatere eksisterende person i labOra Menighet i stedet for å opprette en duplikat.