Ecclesia - Administrasjon av seremonityper

Du finner kortene for seremonityper via hovedmenyen i Ecclesia.

• Klikk på Hovedmeny på den blå topplinjen.

• Gå til funksjonsmenyen i høyre marg.
• Utvid Planlegging og deretter Gå til....
• Klikk på Seremonitype for å åpne oversikten over seremonityper.

• Klikk på navnet til seremonitypen for å se mer informasjon.

Legg til seremonitype

• Klikk på Hovedmeny på den øverste verktøylinjen.
• Utvid Planlegging og Gå til....
• Klikk på Seremonitype for å åpne oversikten.
• Klikk på knappen + Legg til.
• Skriv inn beskrivelse og andre relevante opplysninger.
• Klikk på Lagre.

Seremonitype – administrativ hendelse

Du kan angi at en hendelsestype er av administrativ art.

For å markere en hendelse som administrativ:

• Merk av for Administrativ hendelse.
• La eventuelle avkrysningsbokser for publisering stå tomme.

✔ Når en administrativ hendelse legges til i en bestilling, utføres det ingen kontroll mot samtidige hendelser.
✔ Hendelsen tas heller ikke med når systemet kontrollerer konflikter for andre hendelser.

Informasjon

Eksempler på administrative hendelser: bestilling av urne, mottak av urne, varsel til kirke.

Publisering av seremonityper

Du kan velge om en seremonitype skal vises i kalenderen i Ecclesia og/eller vises på grav.no.

Vises i kalender

Hendelsen vil kunne vises i kalenderen i Ecclesia for alle ansatte.

Vises på grav.no

Dette forutsetter at deling til grav.no er aktivert.

Hendelsen vil kunne vises for publikum på grav.no.

Seremonitype – felt som settes automatisk

I kortene for hendelse-/seremonitype finnes feltet Setter automatisk.
Dette brukes for å angi hvilke datofelter som automatisk skal settes når hendelsen registreres i bestillingen.

Eksempel

Dersom du oppretter hendelsen bestilling av urne, velger du i feltet Setter automatisk: dato, urne bestilt.

Når hendelsen bestilling av urne legges til i bestillingen, vil dato, urne bestilt automatisk fylles ut.