Overføring av seremoni fra Ecclesia til Medarbeideren
I bestillingskortet i Ecclesia, i boksen Seremoni/hendelse, finnes det støtte for å overføre seremonien til Medarbeideren.
Seremonien legges da inn i kalenderen i Medarbeideren som en avtale med en etikett som tilsvarer seremonitypen. I tillegg kan ressurser som seremonisted (lokale), prest, organist og kirketjener overføres.
1. Personlige innstillinger i Ecclesia
Dette gjøres ved oppstart og hver gang du endrer passordet ditt i Medarbeideren.
For å kunne overføre seremonier til Medarbeideren og labOra Menighet må du legge inn brukernavnet og passordet du bruker i Medarbeideren (labOra ID) under personlige innstillinger i Ecclesia.
- Klikk på navnet ditt oppe til høyre i Ecclesia.
- Gå til boksen Overføring til Medarbeideren nederst på siden.
- Legg inn brukernavn, passord og e-post.
- Klikk på Test.
- Klikk på Lagre.
2. Passordkrav
Advarsel
Passord som inneholder spesialtegn eller norske bokstaver kan skape problemer med overføringen.
Har du problemer?
- Lag et nytt passord i Medarbeideren.
- Legg inn det nye passordet under Personlige innstillinger / Overføring til Medarbeideren i Ecclesia.
- Klikk på Test.
- Klikk på Lagre.
3. Koble sammen ressurser
For å kunne overføre data må ressurser i Ecclesia kobles til tilsvarende ressurser i Medarbeideren:
- Seremonisteder kobles til lokaler
- Seremonityper kobles til etiketter
- Personer kobles til stabsmedlemmer
3.1 Koble seremonisteder i Ecclesia med lokaler i Medarbeideren
Dette gjøres ved oppstart og når dere får nye seremonisteder.
- Klikk på Hovedmeny på den blå topplinjen.
- Utvid Planlegging i funksjonsmenyen i høyremargen.
- Klikk på Seremonisted.
- Klikk på den blå pilen på raden du vil redigere.
- Klikk på den blå pilen i feltet Medarbeideren, lokale.
Tips
I Medarbeideren må lokalet være markert med Tillat planlegging for å kunne velges i Ecclesia.
- Velg riktig lokale.
- Klikk på Lagre.
3.2 Koble seremonityper i Ecclesia med etiketter i Medarbeideren
Dette gjøres ved oppstart.
- Klikk på Hovedmeny på den blå topplinjen.
- Utvid Planlegging i funksjonsmenyen i høyremargen.
- Klikk på Seremonitype.
- Klikk på raden du vil redigere for å åpne detaljvisning.
- Klikk på +tegnet for å knytte en etikett fra Medarbeideren.
Informasjon
Det skal knyttes én etikett per seremonitype.
Ofte knyttes alle gravferdsrelaterte seremonityper (Begravelse, Kremasjonsseremoni, Urneseremoni) til etiketten Gravferd i Medarbeideren.
3.3 Koble personer i Ecclesia med stabsmedlemmer i Medarbeideren
Dette gjøres ved oppstart og når nye medarbeidere kommer til.
Tips
4. Tilgang for overføring til sokn
Dette gjøres én gang ved oppstart.
Hver bruker må tildeles tilgang til å overføre seremonier til det aktuelle soknet.
Hvis tilgangen mangler vil denne meldingen vises:
Du har ikke tilgang til overføring fra Ecclesia til noen sokn i Menighet.
Kontakt Vitec Agrando support for hjelp.
Tips
Kontakt Vitec Agrando: laborasupport.no@vitecsoftware.com
5. Hva skjer dersom seremonien overføres dobbelt?
Det er mulig å overføre samme seremoni flere ganger. Rutinen håndterer dette ved å oppdatere eksisterende seremoni i Medarbeideren i stedet for å opprette en duplikat.