Ecclesia - Administrasjon av gravplasser

Oppretting og endring av gravplasser og gravfelt er kun tilgjengelig for superbrukere.

Opprett ny gravplass

• Gå til hovedmenyen.
• Gå til mappen Grav i handlingsmenyen.
• Utvid mappen Gravplasser.
• Klikk på alternativet Alle gravplasser.

• Klikk på knappen Opprett øverst til høyre.

Arbeidsflaten for en ny gravplass ser slik ut:

• Fyll inn navnet på gravplassen i feltet Gravplass, samt eventuelle andre relevante opplysninger.
• Gå til fanen Nummerering.

• I fanen Nummerering fylles neste festenummer, neste fondsnummer, neste stellnummer og neste gravminnenummer automatisk ut.
• Hvis du endrer gravplassnummeret i fanen Gravplass, oppdateres nummereringen automatisk.
• Klikk på Legg til.

Et nytt gravplasskort er nå opprettet.

Endre en gravplass

• Gå til hovedmenyen.
• Gå til mappen Grav i handlingsmenyen.
• Utvid mappen Gravplasser.
• Klikk på alternativet Alle gravplasser eller direkte på gravplassen som skal endres.

Ved endring av nummerseriene må de nye verdiene være høyere enn de som allerede er i bruk.

Endre gravplassnummer

Gravplassnummeret står i et felt med grå bakgrunn og kan ikke redigeres direkte.

Slik endrer du gravplassnummer:

• Velg Endre gravplassnummer i funksjonsmenyen.

• Skriv inn nytt gravplassnummer.
• Klikk på OK.

Advarsel

Endringen påvirker alle nummereringer: festenummer, stellnummer, fondsnummer og gravminnenummer oppdateres automatisk i henhold til det nye nummeret.

Legg til felt på en gravplass

• Gå til hovedmenyen.
• Gå til mappen Grav i handlingsmenyen.
• Utvid mappen Gravplasser.
• Klikk på alternativet Alle gravplasser eller direkte på gravplassen som skal få nytt felt.

Informasjon

Feltnavn angis vanligvis som en bokstavkode på inntil tre tegn.
Systemet støtter også bruk av siffer eller en kombinasjon av bokstaver og siffer.

• Gå til fanen Nytt felt.
• Velg feltnavn og felttype.

Velg deretter:

• Fredningstider
• Festefornyelsesmodell
• Maks festetid
• Retning på felt
• Grad av offentlighet

• Mange moderne gravfelt er rektangulære. Da kan du opprette graver samtidig som feltet opprettes – fyll inn antall rader og graver per rad hvis dette er aktuelt.
• Klikk på Legg til felt.

Retning på felt

Retningen angir hvordan nummereringen er orientert geografisk.

• VHON betyr venstre–høyre / opp–ned, som tilsvarer vanlig leseretning.

Retningen avgjør hvordan logiske kart vises ved utskrift.

Nye felt med ledige graver vises nå i listen.

Endre et felt

• Gå til hovedmenyen.
• Gå til mappen Grav i handlingsmenyen.
• Utvid mappen Gravplasser.

• Klikk på alternativet Alle gravplasser eller direkte på gravplassen der feltet skal endres.

• Klikk på pilknappen til høyre for feltet.
• Gjør nødvendige endringer.
• Klikk på Lagre.

Omnummerere hele rader

Eldre gravplasser kan ha ulogisk nummerering. Boksen Omnummerer rad gjør det enkelt å justere nummereringen.

• Gå til hovedmenyen.
• Gå til mappen Grav i handlingsmenyen.
• Utvid mappen Gravplasser.

• Klikk på alternativet Alle gravplasser eller direkte på gravplassen der raden skal endres.

• Klikk på pilknappen til høyre for feltet.

Endringer kan nå gjøres i boksen Omnummerer rad.

• FRA: Velg raden og nummerintervallet som skal omnummereres.
• TIL: Angi nytt navn for raden og startnummer for den nye nummereringen.

• Velg om hull og bokstaver skal beholdes eller fjernes.
• Klikk på Omnummerer.

• Sjekk om resultatet er korrekt.
• Klikk OK for å fullføre endringen.

Legg til eller endre graver på et felt

• Gå til hovedmenyen.
• Gå til mappen Grav i handlingsmenyen.
• Utvid mappen Gravplasser.

• Klikk på alternativet Alle gravplasser eller direkte på gravplassen som skal få nye graver.

• Klikk på pilknappen til høyre for feltet.

I høyre del av skjermen finner du boksen Legg til graver. Denne brukes for å opprette graver på nye og eksisterende rader.

• Angi radens kode/nummer.
• Angi fra–til-numre, altså første og siste grav i intervallet.

Eksempel

I dette eksempelet legges grav 013–016 til i rad 01.

Hull i gravrekken

Hvis enkelte gravnummer mangler, kan du legge dem inn i to omganger:

• Legg først inn nr. 01–14 og klikk Legg til.
• Legg inn nr. 17–35 etterpå.

Tette hull i gravrekken

Graver som allerede finnes, blir ikke opprettet på nytt.
Kun graver som mangler i intervallet, legges til.

Hvis rad 03 mangler nr. 04, 08, 12, 13 og 17, og alle skal gjenopprettes:

• Angi rad 03
• Fra nr. 04 til nr. 17

Da legges kun de manglende gravene til.