Ecclesia - Oppsett for planleggingsverktøy
Veiledning for superbrukere.
Tips
Denne veiledningen beskriver oppsett for seremonirapporter, tilgjengelige seremonitider, låste dager og tider med mer.
Brukermanualen finnes her: Bruk av planleggingsverktøy.
Seremonirapporter – oppsett
Veiledning for superbrukere.
1. Globale innstillinger
For å kunne bruke seremonirapporter må du først endre de globale innstillingene.
- Klikk på klientnavnet øverst til høyre for å åpne globale innstillinger.
- Gå til fanen Bestilling.
- Merk av for Bruk seremonirapporter.
- Klikk på Lagre.
2. Seremonitype – innstillinger
- Klikk på Hovedmeny på den øverste verktøylinjen.
- Utvid Planlegging og velg Gå til....
- Klikk på Seremonitype.
I arbeidsflaten Handelse-/seremonityper vises alle seremonitypene deres.
- Klikk på navnet til seremonien du ønsker å kunne ta ut seremonirapport for.
- I boksen Tilknyttede rapporter velger du rapporttype.
- Klikk på det blå +tegnet for å legge til rapporten. (Du kan legge til flere ved behov.)
- Klikk på Lagre.
Informasjon
Nå vil alle brukere kunne ta ut spesifisert rapport for denne seremonitypen.
3. Kortnavn for gravtype
Det finnes et eget kort i Ecclesia for gravtyper. Dette benyttes i seremonirapporten urnenedsettelse.
- Klikk på Hovedmeny på den øverste verktøylinjen.
- Utvid Grav og velg Gå til....
- Klikk på Gravtyper.
- Klikk på den blå pilen på slutten av raden for urnegrav.
- Skriv inn kortnavn. I dagens urnebok tilsvarer dette femte del av gravidenten.
4. Seremonityper for kremasjon
I kortene for seremonitype finnes feltet Setter automatisk. Dette feltet brukes til å angi at seremonien automatisk skal sette datofelter knyttet til bestillingen.
Aktuelle valg for kremasjon er: dato, urne bestilt, dato, urne mottatt og dato, kirke varslet.
- Opprett egne seremonityper (hendelsestyper) for bestilling av urne, mottak av urne og varsel til kirke.
- Velg de respektive datoene som skal settes automatisk: dato, urne bestilt, dato, urne mottatt og dato, kirke varslet.
- Ved bestilling av urne legger du i bestillingskortet til hendelsen som setter dato for bestilling av urne.
- Tilsvarende legger du inn hendelser for mottak av urne og varsel til kirke.
Hendelsene vil bli brukt som grunnlag for utfylling av seremonirapporten.
Seremonitider – oppsett
Veiledning for superbrukere.
For seremonisteder og -soner kan du angi tidspunkt for når en seremoni kan avholdes. Du angir dag(er), tidspunkt, hvilke hendelser som er tillatt, samt hvor mange samtidige hendelser som er tillatt.
En tid som angis for en sone vil gjelde for alle seremonisteder som er knyttet til denne sonen. Du kan også angi en periode for når seremonitiden er gyldig.
Utenfor dette tidsintervallet vil brukere ikke kunne benytte denne seremonitiden.
1. Legg til ledige seremonitider
- Klikk på Hovedmeny på den øverste verktøylinjen.
- Utvid Planlegging og velg Gå til....
- Klikk på Seremonisted.
I arbeidsflaten Seremonisteder vises alle seremonisteder.
- Klikk på den blå pilen i raden som skal redigeres for å se detaljer om seremonistedet.
- Klikk på det blå +tegnet i boksen Tilgjengelighet for å planlegge tidspunkt.
- Angi dager og klokkeslett der seremonier skal kunne planlegges.
- Klikk på Lagre.
Det kan legges til flere linjer for å dekke ulike dager og seremonitider som skal være mulig ved et seremonisted gjennom uken.
2. Legg til låste dager/tider
I Ecclesia kan du angi dager og tider hvor seremonier ikke kan gjennomføres. Dette gjelder typisk på røde dager (jul, påske, 1. mai, 17. mai osv.) eller når et seremonisted er stengt på grunn av vedlikehold, ferieavvikling, interne arrangementer og lignende.
Gjør følgende for å låse seremonitider:
- Klikk på Hovedmeny på den øverste verktøylinjen.
- Utvid Planlegging og velg Gå til....
- Klikk på Låste dager/tider.
- Klikk på Opprett øverst til høyre.
- Velg perioden og hvilke seremonisteder eller seremonisoner dette gjelder.
- Klikk på Legg til.
Tidene du legger inn vil vises i oversikten på arbeidsflaten Låste dager/tider.
- Velg måned du vil se i nedtrekksmenyen til høyre.
Felt for datagrunnlag til seremonirapporter
Bestillingskort
I bestillingskortet registreres hvem som har registrert bestillingen.
Ved oppretting av en ny bestilling vil innlogget bruker automatisk settes inn her.
- Klikk på navnet dersom dette må endres.
- Velg en annen bruker i nedtrekksmenyen.
I boksen Gravlegges lokalt finnes det avkrysningsbokser for å angi om det kreves gravminnearbeid, gravearbeid og om graver må bestilles.
Disse feltene utgjør datagrunnlag for visning i rapporter.
