Ecclesia - Nettbaserte løsninger for gravplassen

Ecclesia er Norges ledende system for håndtering av gravferd og kremasjon.

Med Ecclesia kan dere utføre administrative oppgaver i gravplassarkivet fra hvor som helst – så lenge dere har tilgang til internett.

For pålogging til Ecclesia benyttes BankID.

Håndtering av gravferd og kremasjon

I Ecclesia er det enkelt å registrere bestillinger av gravferder, seremonier og kremasjoner, samt hente ut statistikk over antall kremasjoner.

Administrasjon av gravplasser

I Ecclesia får dere god oversikt over alle gravplasser og kan angi hvilke felt som skal benyttes til kiste- eller urnegraver.
Ved å ta i bruk GIS-modulen og laste opp digitale kart får gravplassmyndigheten et unikt overblikk over gravplassene.

Fakturering av festeavgifter og stellavtaler

I Ecclesia har dere oversikt over festeforfall og stellavtaler, og ser hva som er fakturert og innbetalt.
Legg til SvarUt-modulen for å spare tid og kostnader ved utsending av fakturaer og brev elektronisk.

App for gravplassarbeidere

Når gravplasspersonell utfører oppgaver ute på området, kan de bruke Ecclesia-appen til å finne gravnummer og informasjon om stell.
De kan også ta bilder av gravminner og laste dem opp – slik blir de lagret og synlige i publikumssøket.

Gravsøk for publikum – grav.no

Mange slektsforskere kontakter kirkekontorene for informasjon.
Med publikumssøket i Ecclesia kan de selv finne informasjon om hvor slektninger er gravlagt, se bilder av gravstedet og finne plasseringen i kartet.

Eksport til eksterne fakturasystemer

Konterings- og fakturafiler kan overføres fra Ecclesia til en rekke regnskapssystemer, blant annet Visma Business, Visma Enterprise, Xledger og Agresso m.fl.
Dette gir regnskapsansvarlige full kontroll og effektiv arbeidsflyt.

Valgfrie utvidelser

• Oppslag i Folkeregisteret
• Utsending via SvarUt
• Integrasjon med Public 360 arkiv
• GIS-kartmodul med støtte for flyfoto
• Maskinlesing av begjæringer

Tips

Les mer om appen på Vitec Agrandos nettsider.