Ecclesia - Nettbaserte løsninger for gravplassen
Om Ecclesia
Ecclesia er Norges ledende system for håndtering av gravferd og kremasjon.
Med Ecclesia kan dere utføre administrative oppgaver i gravplassarkivet fra hvor som helst – så lenge dere har tilgang til internett.
For pålogging til Ecclesia benyttes BankID.
Tips
Les mer om Ecclesia på Vitec Agrandos nettsider.
Sentrale definisjoner
Her finner du definisjoner av sentrale begreper som brukes i Ecclesia.
Erfaringsmessig kan det forekomme variasjoner i lokal bruk av disse begrepene, og det er derfor viktig å etablere en felles forståelse.
Hva er en grav?
I Ecclesia finnes det ett gravkort for hver grav.
En grav er et stykke jord hvor mennesker kan gravlegges. Det finnes to hovedtyper graver:
Kistegraver (1,5 × 3 m)
Det kan gravlegges én kiste i bredden og inntil to i dybden.
Det kan også nedsettes inntil 8 urner i en kistegrav.Urnegraver (1,5 × 1,5 m)
Det kan gravlegges inntil 4 urner. Hver urne skal ha et areal på 0,75 × 0,75 m.
Det er ikke tillatt å plassere kister i urnegraver.
Informasjon
Målene over gjelder typisk for kirkegårder regulert etter 1997, da disse ble fastsatt i ny gravferdslov som ble vedtatt samme år. Tidligere fantes det ingen tydelig definisjon av urnegrav, og kistegraver var ofte 1,2 × 2,4 m eller mindre.
Hva er et gravsted?
I Ecclesia er ikke gravsteder representert som selvstendige objekter.
Et gravsted er to eller flere graver som fysisk henger sammen og brukes samlet.
Hva er et feste?
I Ecclesia finnes det ett festekort for hvert feste.
Et feste er en avtale om leie av et bestemt antall graver. Festet løper for en begrenset periode av gangen og kan normalt fornyes mot betaling av avgift.
Antall graver i et feste kan kun økes i forbindelse med en gravlegging.
Hva er fredningstid?
Fredningstiden er basert på den perioden som kreves for oppløsning/kompostering av urne eller kiste i jorda. Innenfor denne perioden kan ikke området hvor urne eller kiste er plassert berøres.
Dersom en kiste er plassert i dobbel dybde, kan ingen annen kiste plasseres i dobbel dybde før fredningstiden er utløpt. Det er imidlertid tillatt å plassere en kiste enkel dybde, forutsatt at det er tilstrekkelig jordoverdekning slik at den første kisten ikke forstyrres.
For urner er fredningstid sjelden et problem, så lenge man holder oversikt over hvilke urner som er plassert hvor. Det er som regel rikelig med plass, enten fire eller åtte plasser, i henholdsvis urne- og kistegraver.
Lovens minimumskrav er 20 års fredningstid, men dette kan variere.
I Ecclesia registreres fredningstiden per felt, slik at det tas hensyn til varierende jordsmonn. Det er også mulig å skille mellom fredningstid for urne og kiste. Dette anbefales, da urner normalt brytes ned innenfor lovens minimumstid.
Hva er en frigrav?
Som regel har man rett til gratis bruk av graven i hele fredningstiden.
Dersom det foretas ny gravlegging i graven før fredningstiden utløper, forlenges frigravperioden med utgangspunkt i datoen for siste gravlegging.
Når fredningstiden utløper, konverteres frigraven til en festegrav som det skal betales avgift for.
I Ecclesia markeres en grav som frigrav i gravkortet ved hjelp av et eget kryss.
Hva er festetid / festefornyelsesperiode?
Festefornyelsesperioden er tidsintervallet mellom hver gang det sendes faktura for et feste. Lengste lovlige intervall er 20 år, selv om fredningstiden er lengre.
Utviklingen går i retning av kortere perioder. Dette skyldes høyere årspriser og enklere fakturaadministrasjon.
I Ecclesia kan festefornyelsesperioden variere mellom ulike kirkegårder og felt. Det kan også inngås individuelle avtaler med den enkelte fester. Prisen per år kan videre variere avhengig av lengden på perioden.
Sentrale nummerserier
I Ecclesia benyttes flere nummerserier. Dette kan oppleves som komplekst, men gir svært høy presisjon.
Gravnr
Et gravnr er et hierarkisk nummer som identifiserer én enkelt grav. Nummeret består av kirkegårdsnummer, felt, rad og nummer (kolonne), ofte adskilt med punktum.
Eksempel: 01.A.01.001
Festenr
Et festenr identifiserer en festeavtale og har som hovedregel formatet:
kirkegårdsnr-#####
De fem siste sifrene er et løpenummer og har ingen sammenheng med gravnummer.
Monumentnr
Et monumentnr identifiserer et monument eller en gravstøtte og har formatet:
Mkirkegårdsnr-#####
De fem siste sifrene er et løpenummer og har ingen sammenheng med festenummer.
Stellnr
Et stellnr identifiserer en stellavtale og har ett av følgende formater:
Lkirkegårdsnr-#####for legat-/fondsbaserte avtalerSkirkegårdsnr-#####for årlige fakturabaserte avtaler
Eksempel
Nedenfor vises et eksempel på et stort familiegravsted bestående av seks graver. Hver grav har sitt eget gravnummer, som er løpende fordi gravene ligger inntil hverandre.
Kolonnene viser hvilke nummerserier som vises i hvert av de seks gravkortene:
- Det finnes ett festenummer, da alle gravene er festet sammen.
- Det finnes tre monumentnumre, der gravene deler monument parvis.
- Det finnes to stellnumre:
- De fire første gravene deler ett fond.
- De to siste administreres via en årlig avtale.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gravnr | 01.A.01.001 | 01.A.01.002 | 01.A.01.003 | 01.A.01.004 | 01.A.01.005 | 01.A.01.006 |
| Festenr | 01-00001 | 01-00001 | 01-00001 | 01-00001 | 01-00001 | 01-00001 |
| Monumentnr | M01-00001 | M01-00001 | M01-00002 | M01-00002 | M01-00003 | M01-00003 |
| Stellnr | L01-00001 | L01-00001 | L01-00001 | L01-00001 | S01-00001 | S01-00001 |