Utstyr og lokaler - Administrator veiledning

Utstyr

Her kan du legge til og administrare utstyret dere har. Utstyr kan bookes i avtaler, slik at alle i organisasjonen får god oversikt over tilgjengelighet.

• Gå til Administrasjon
• Utstyr og Lokaler
• Utstyr

Nytt utstyr

Legg til nytt utstyr ved å trykke på +. Arbeidsflaten din for nytt utstyr vil se slik ut.

Legg til kontaktpersoner - Utstyr

Legg til kontaktpersoner dersom der er noen i organisasjonen som skal ha spesielt ansvar for utstyret eller ønsker å motta en epost hver gang utstyret bookes i avtaler.

Legg til brukere - Utstyr

Legg til brukere dersom du ønsker å begrense tilgang på dette utstyret.

Advarsel

Dersom du spesifiserer noen brukere med tilgang, blir alle andre automatisk låst ute og skal ikke kunne booke utstyret i avtaler.

Dette stemmer ikke i Utstyr. Testet - jeg får booket utstyr selv om der er spesifiserte brukere. hvilke funksjon har dette da?

Slett utstyr

Slett utstyr, som ikke lengere er i bruk.

Lokaler

Her kan du legge til og administrare lokalene dere har. Lokaler kan bookes i avtaler, slik at alle i organisasjonen får god oversikt over tilgjengelighet.

• Gå til Administrasjon
• Utstyr og Lokaler
• Lokaler

Ny lokale

Legg til nytt utstyr ved å trykke på +. Arbeidsflaten din for nytt utstyr vil se slik ut.

Hva gjør de to hus og kalender ikonene øverst?

Publiser til web som

Bruk dette feltet, dersom dere har lokaler med interne navn, som skal ikke vise til publikum. Loklaet kan hete Møterom i Medarbeideren, mens den blir publisert til web som Stornes kirke.

Velg sokn

Velg soknet som lokalet hører til. Sokn vil også vise ved publisering av avtaler, som skjer i dette lokalet.

Statistikktype

Her kan du velge om lokalet er en Kirke i soknet, Institusjon i soknet eller Annet sted.

Statistikktype vil vise i rapporten - ?

Antall plasser

Legg inn antall plasser lokalet har. Denne informasjonen kan senere brukes ved booking av lokalet til forskjellige formål. ? mer ?

Tillatelser

Der er flere innstillinger for tillatelser for lokalene. Du kan velge å markere:

• Til utlån - ?
• Tillat planlegging - Lokalet vil vise i kalenderen.
• Tillat dobbeltbooking - Lokalet skal kunne bookes for 2 avtaler samtidig. (For eksempel gudstjeneste og søndagsskole.)
• Tillat påmeldinger til dåp - Lokalet vil vise i Dåp påmelding.
• Tillat påmelding til vigsel - Lokalet vil vise i Vigsel påmelding.
• Vis i arrangements planlegger - ?
• Tillat ekstern utleie - Lokalet vil kunne bookes i - ?
• Tillat for planlegging i labOra Gudstjeneste - Lokalet vil vise i Gudstjeneste modulen.

Der er også mulighet for å legge til informasjon om priser, fasiliteter og annet. Denne informasjonen er da tilgjengelig for alle brukere på - ? hvor ?

Adresse

Fyll inn fullstendig adresse og posisjon i kartet. Denne informasjonen brukes ved publisering til deres nettsider og skjerikirken.no

Legg til kontaktpersoner - Lokale

Legg til kontaktpersoner dersom der er noen i organisasjonen som skal ha spesielt ansvar for dette lokalet eller ønsker å motta en epost hver gang lokalet bookes i avtaler.

Legg til brukere - Lokale

Legg til brukere dersom du ønsker å begrense tilgang til dette lokalet.

Advarsel

Dersom du spesifiserer noen brukere med tilgang, blir alle andre automatisk låst ute og skal ikke kunne booke lokalet i avtaler.

Slett lokale

Slett lokaler, som ikke lengere er i bruk.