Grupper

Under Grupper vil du finne alle gruppene som er opprettet for intern bruk eller for ekstern påmelding.

Du kan legge til eller fjerne kontakter direkte fra Grupper.

Du kan se antall medlemmer i en markert gruppe nederst i høyre hjørnet på skjermen.

Ny gruppe

Arbeidsflaten din for Ny Gruppe vil se slik ut. Fanen Informasjon om gruppen åpner først.

Navn på gruppen

Navnet bør beskrive formålet meg gruppen, slik at den er lett gjenkjennelig senere.

Antall medlemmer

Dette feltet er spesielt nyttig dersom du skal sette opp påmelding til gruppen fra nettsiden. Valget å melde seg på den spesifikke gruppen vil forsvinne når gruppen er full.

Beskrivelse

Legg til mer utdypende informasjon om gruppen.

Eganskaper

• Tilgjengeli for påmelding

Gruppen blir mulig å legge til i Påmeldings skjema, når du setter på dette valget.

• Vis i Gudstjeneste og vis i Kalenderen

Gruppen blir mulig å legge til med en funksjon i labOra Gudstjeneste.

Gruppen blir lagt til under Grupper i Kalenderen.

• Tilgjengelig for betaling

Gruppen blir mulig å håndtere i Betaling modulen, når du setter på dette valget.

Kontaktpersoner

Legg til en eller flere kontaktpersoner for gruppen. Kontaktpersoner vil få informasjon om endringer i gruppen.

Egendefinerte felt

Denne fanen gir deg mulighet til å lage egne felt og velge hvilke type informasjon vil være mulig å samle i feltet.

• Feltnavn er et fritekst felt.
• Datatype nedtrekks meny har følgende valg: Tekst, Dato, Heltall, Ja/Nei.

Tilgangsrettigheter

Dette feltet skal kun brukes i særskildte tilfeller.

Informasjon, som er sensitiv, vil alltid uansett være beskyttet (som personnummere og innhold i feltet Sensitiv informasjon) da dette vil kun være synlig til medarbeidere med bruker rollen Sensitiv tilgang.

Advarsel

Hvis du gir tilgang til noen spesifiserte personer eller grupper vil alle andre bli låst ute.

Vi anbefaler derfor å la dette feltet stå tomt for de aller fleste gruppene.

Tips

Dersom en gruppe har blitt låst ved uhell så kan en administrator i organisasjonen gjøre gruppen åpen igjen. Her finnes administrator veiledning.

Merker

Hvorfor finnes dette feltet ?

Gruppe-historikk

Feltet vil stå tomt ved opprettelse. Senere kan du bruke feltet for å sjekke endrings loggen for gruppen.

Endre gruppe

Ikoner Rediger og Slett blir sylig, når du markerer en gruppe i oversikten.

Alternativt kan du høyre-klikke på gruppen for å få opp handlings meny med valg:

• Send e-post til kontaktpersoner
• Ny
• Rediger
• Slett
• Deaktiver
• Dupliser gruppe

Deaktiver

Gruppen blir grået ut i oversikten og kan ikke langere endres av andre. Du kan også velge å aktivere gruppen på nytt.

Dupliser

Gruppen med alle innstillinger blir duplisert. Den nye gruppen får ikke med kontaktene eller undergrupper fra gammel gruppe.

Kopier kontakter til ny gruppe

Du kan kopiere kontakter fra gruppe til en annen gruppe/ samlegruppe. Alle unike kontakter som du kopierer vil bli lagt til i ny gruppe. Duplikater blir ikke lagt til to ganger.

• Gå inn på gruppen kontaktene ligger på.
• Marker alle, eller alle du ønsker å kopiere.
• Dra og slipp kontaktene over ny gruppe.

Fjerne kontakt fra gruppe

Marker et eller flere kontakter som du vil fjerne fra gruppen.

Høyrelikk på markert kontakt.

Et meny med hadlings alternativer vil bli synlig.

Velg Fjern kontakt fra gruppe.

Endre kontakter i gruppe

Marker kontakt/-er i gruppe og høyrelikk på det markerte.

Et meny med hadlings alternativer vil bli synlig:

• Ny kontakt
• Rediger kontakt
• Legg til i gruppe
• Fjern kontkat fra gruppe
• Legg til merke
• Velg alle
• Fjern alle merker
• Send e-post
• Kopier kontakt
• Vis relasjoner
• Oppdater