Funksjoner i Medarbeideren

Funksjoner i Medarbeideren brukes til ulike formål. Hovedkategoriene er bemanningsfunksjoner og stabsfunksjoner.

1. Bemanningsfunksjoner

• Bemanningsfunksjoner som Organist, Prest, Kirketjener, Klokker m.m. brukes til å planlegge ressurser til kommende gudstjenester.
• Personer som har fått en bemanningsfunksjon vil vises som førstevalg ved ressursplanlegging i labOra Gudstjeneste.

Tips

Dersom du ikke ser funksjonen du trenger å bemanne i labOra Gudstjeneste, kan en administrator aktivere visningen.
Se veiledning her, avsnitt 7.

2. Stabsfunksjoner

• Stabsfunksjoner brukes blant annet til å publisere organisasjonens kontaktliste på nettsider levert av Vitec Agrando – typisk med funksjonen Kontaktliste.
• Andre eksempler på stabsfunksjoner er Sokneprest, Kantor, Kontoransatt, Kirkeverge m.m.

3. Legg til funksjon for en kontakt

Funksjoner legges til i kontaktkortets fane Funksjoner.

Velg først hvilken organisasjon vedkommende skal ha funksjonen i. Dersom flere organisasjoner er aktuelle, må funksjonen legges til separat for hver.

Advarsel

En funksjon tildeles innenfor én spesifikk organisasjon.
I motsetning til brukerrettigheter arves ikke funksjoner til lavere nivå i organisasjonen, selv om de tildeles på høyeste nivå.

I eksempelet under skal vedkommende kunne være organist i både Grones og Trefoldighet menigheter. I tillegg skal kontakten være nattverdsutdeler i Grones menighet.

Informasjon

Informasjonen i parentes etter funksjonsnavnet viser hvor funksjonen ble registrert i systemet.
Det anbefales at funksjonen registreres på høyeste nivå i organisasjonen.