Ny bruker – Administratorveiledning
Dersom en ny ansatt ikke har tilgang til Medarbeideren i din organisasjon.
Bare administratorer i organisasjonen kan opprette eller fjerne brukere i Medarbeideren.
1. Søk opp eller opprett nytt kontaktkort
For å opprette en ny bruker i Medarbeideren, må du først ha et kontaktkort for vedkommende.
Advarsel
Vær oppmerksom på forskjellen mellom en kontakt og en bruker.
- En kontakt er informasjon om personen.
- En bruker er tilknytningen til programmet, som gir personen mulighet til å logge inn og få tilgang til systemene.
2. Tildel brukerrettighet fra kontaktkortet
- Åpne kontaktkortet.
- Klikk på Opprett bruker i menyen til høyre.
En ny fane, Brukerinformasjon, blir lagt til nederst i kontaktkortet.
- Velg organisasjon og rolle.
- Klikk på Legg til.
- Kontroller at riktig e-postadresse står i nederste felt og klikk på Send invitasjon.
- Klikk deretter på Lagre og lukk i kontaktkortet.
Advarsel
Brukeren må behandle invitasjonen og følge lenken i e-posten innen 48 timer.
Etter 48 timer utløper invitasjonen, og hele prosessen med rolletildeling må gjentas av administrator.