Overfør konfirmanter til labOra Menighet
Forutsetning: Organisasjonen må ha lisens for labOra Menighet i tillegg til generell påmelding og konfirmantpåmelding.
Denne funksjonen brukes til å overføre konfirmanter fra en gruppe i Medarbeideren til labOra Menighet.
Derfra kan en menighetsbruker overføre konfirmantene videre til Medlemsregisteret.
1. Gruppér konfirmantene
Dersom konfirmantkullet har blitt konfirmert på flere gudstjenester, anbefaler vi å gruppere konfirmantene etter konfirmasjonsgudstjeneste og overføre dem i puljer per gudstjeneste.
Dette gjør overføringen enklere, siden kun konfirmanter med samme tidspunkt og sted for konfirmasjon skal være med i én overføring.
Konfirmantene må ligge i en gruppe på menighets-/soknenivå i Medarbeideren, ikke på fellesrådsnivå.
2. Overfør konfirmantene
- Marker alle konfirmantkontakter du ønsker å overføre.
- Sørg for at alle er merket med Konfirmant. Høyreklikk på de markerte kontaktene og velg Legg til merke → Konfirmant.
- Klikk på Importer/Eksporter → Overfør til Menighet.
- Velg felles konfirmasjonsdato, klokkeslett og sted for overføringen.
Alle kontaktene som overføres samtidig må ha samme informasjon.
Du vil få en bekreftelse når overføringen er gjennomført.
Advarsel
- For at konfirmanter skal kunne overføres, må de ligge i en gruppe under soknet der konfirmasjonen fant sted. Hvis konfirmasjonen ble håndtert på fellesrådsnivå, må dere flytte kontaktene før overføringen.
- Følgende minimumsopplysninger må være registrert for at en konfirmant skal kunne overføres:
- Fornavn
- Etternavn
- Konfirmantmerke
- Personnummer