Medarbeideren - Importer / Eksporter kontakter

Du kan importere kontakter fra et Excel-ark eller fra SKMR.

Du kan også eksportere kontakter til labOra Menighet eller til fil.

Importer kontakter

Importerer kontakter fra en Excel-fil.

• Velg Importer/Eksporter → Importer kontakter.
• Bla gjennom og finn filen du ønsker å importere.

I eksempelet under er filen Nye kontakter.xlsx valgt, og du får en forhåndsvisning av innholdet.

• Når du klikker Neste, får du velge hvordan kontaktene skal legges til:
  – som tilknyttet en organisasjon,
  – som medlem i en gruppe,
  – eller begge deler.

• Angi hvilke kolonner i Excel-filen som samsvarer med feltene i kontaktkortet i Medarbeideren.

I eksempelet under er følgende valgt:
Navn = Fornavn,
Etternavn = Etternavn,
Mobil = Mobil,
Epost = E-post (Std)

• Klikk Importer, du får beskjed om hvor mange kontakter som skal importeres.

• Klikk Ja for å bekrefte import.

Etter importen bør du sjekke at kontaktene er korrekt lagt til i gruppen.

Hent kontakter fra SKMR

Tips

Se eget avsnitt Hent kontakter fra SKMR.

Eksporter kontakter

• Stå i ønsket gruppe.
• Marker kontanktene som skal eksporteres.
• Klikk Importer/Eksporter → Eksport.
• Velg Excel, PDF eller CSV filformat.

Eksporter kontakter med relasjoner

Du kan skrive ut relasjonsinformasjon fra Kontakter og grupper.

• Stå i ønsket gruppe.
• Klikk på Vis relasjoner.
• Marker kontaktene.
• Klikk på Importer/Eksporter.
• Velg Eksporter kontakter med relasjoner.

Overfør konfirmanter til Menighet

Tips

Se eget avsnitt Overfør konfirmanter til Menighet.