Tildel rolle – Administratorveiledning
1. Tildel nye roller i Medarbeideren
Dersom rollen skal gis til en ansatt som allerede har brukerrettigheter i Medarbeideren for din organisasjon.
- Gå til Administrasjon.
- Velg Bruker-innstillinger.
- Gå til Bruker-oversikt.
- Klikk på Alle brukere.
2. Tildel rolle fra oversikten
I feltet til høyre ser du en liste over brukere med tilhørende roller. Tildel roller direkte i oversikten ved å klikke på + og velge ønsket rolle.
Lagring skjer automatisk.
3. Tildel rolle fra kontaktkort
Alternativt kan du åpne kontaktkortet til brukeren og tildele roller derfra.
Du får opp blyantikonet for redigering når du holder musepekeren over navnet til brukeren. Klikk på blyanten for å åpne kontaktkortet.
I kontaktkortet, gå til fanen Brukerinformasjon. Velg organisasjon og tildel ønsket rolle.
Husk å lagre kontaktkortet.
4. Formål med rollene i Medarbeideren
De ulike brukerrollene har forskjellige tilgangsnivåer. For de fleste vil enten Bruker eller Administrator være det mest naturlige valget.
- Gå til Administrasjon.
- Velg Bruker-innstillinger.
- Gå til Bruker-roller.
Her får du en oversikt over rollene som kan tildeles, samt hvilke rettigheter de gir.
Først vises en liste med standardroller, deretter eventuelle egendefinerte roller dere har opprettet selv.
Standardroller:
- Påmeldinger
- Sensitiv tilgang
- Gjeste-bruker
- Bruker
- Administrator
- Begrenset bruker
- Web-bruker
- Credo
- Menighetsbruker
- Betaling
Når en rolle er merket, vises en matrise til høyre som viser rettighetene rollen har. For standardrollene kan rettighetene ikke endres.
Bruker
Den mest brukte rollen. Denne rollen kan tildeles et ubegrenset antall personer uten ekstra kostnad.
Gir tilgang til funksjonene i modulene Kalender og Kontakter og grupper.
Administrator
Denne rollen kan tildeles et ubegrenset antall personer uten ekstra kostnad.
Gir samme tilgang som Bruker, men også tilgang til modulen Administrasjon.
I tillegg får administrator automatisk tilgang til modulene Betaling og Påmelding, dersom organisasjonen har lisens for disse.
Begrenset bruker
Denne rollen kan tildeles et ubegrenset antall personer uten ekstra kostnad.
Gir full tilgang til kontaktkort, men ikke til grupper.
Gir også begrenset tilgang til avtaler – brukeren kan lese alle, men kun redigere egne.
Gjestebruker
Denne rollen kan tildeles et ubegrenset antall personer uten ekstra kostnad.
Gir kun lesetilgang til avtaler i kalenderen.
Betaling
Denne rollen kan tildeles et ubegrenset antall personer uten ekstra kostnad, dersom organisasjonen har lisens for Betaling.
Gir tilgang til modulen Betaling.
Påmeldinger
Denne rollen kan tildeles et ubegrenset antall personer uten ekstra kostnad, dersom organisasjonen har lisens for Påmeldinger.
Gir tilgang til modulen Påmelding.
Gir også sensitiv tilgang, dvs. mulighet til å se og håndtere personnumre og informasjon i feltet Sensitiv informasjon.
Brukeren kan legge til utvidelser, dåp og vigsler på avtaler.
Sensitiv tilgang
Denne rollen kan tildeles et ubegrenset antall personer uten ekstra kostnad.
Gir tilgang til å se og håndtere personnumre og informasjon i feltet Sensitiv informasjon.
Brukeren kan legge til utvidelser, dåp og vigsler på avtaler.
Menighetsbruker
Denne rollen har kostnad per bruker. Organisasjonen må ha lisens for labOra Menighet.
Gir tilgang til modulen Menighet.
Credo
Denne rollen kan tildeles et ubegrenset antall personer uten ekstra kostnad, dersom organisasjonen har lisens for Credo.
Gir tilgang til Credo-appen for frivillige og ansatte i menigheten.
Legg til egendefinert rolle
Advarsel
Sjekk alltid først om en standardrolle, eller en kombinasjon av flere standardroller, kan dekke behovet.
I de fleste tilfeller vil tilgangsstyring gjennom standardrollene dekke alle behov.
Administratorer har likevel mulighet til å opprette egendefinerte roller.
- Klikk på + Legg til ny rolle.
- Gi rollen et beskrivende navn.
- Merk av i sjekkboksene for å definere tilgangene til den nye rollen.
5. Invitere nye brukere
Dersom rollen skal gis til en ny ansatt som ikke har Medarbeideren-tilgang i din organisasjon.