Ecclesia - Søk ​

Søket i Ecclesia er tilgjengelig på 3 forskjellige måter:

  • Sist brukte direkteoppslag i venstre marg.
  • Søkefeltene på den blå topplinjen øverst på skjermen.
  • Avansert søk.

Søk – Sist brukte direkteoppslag ​

Du vil se dette hurtigsøket på alle arbeidsflater i venstre marg.

  • Brukes til raske søk når du kjenner kortnummeret.
  • Den sist brukte korttypen vil ligge øverst i listen.
Feltet 'Sist brukte direkteoppslag' i venstre marg.

Søk – Den blå topplinjen ​

Dette er et enkelt søk, og kan gi mange treff. Finner du ikke det du leter etter, gå videre til avansert søk.

  • Velg type kort du skal søke i.
  • Skriv inn teksten som skal søkes etter.
Eksempel på søk etter person fra den blå topplinjen.
  • Klikk på Søk eller trykk Enter på tastaturet.

Alternativt kan du holde musepekeren over korttypen på den blå topplinjen uten å klikke.

  • Et søkefelt vil da vises under, sammen med en liste over de siste kortene du har vært inne på.
  • Skriv inn nummeret som skal søkes etter.
  • Klikk på den blå pilen eller trykk Enter på tastaturet.
Eksempel på søk etter stell via hurtigfeltet.

Søk opp alle ledige graver ​

  • Velg Grav.
Søk etter ledige graver i gravkort.
  • Søk etter: *ledig*

Søk med ukjente tegn ​

Bruk * for å søke etter ord med ukjente tegn.

Et * representerer en hvilken som helst tekst, og kan settes inn i et navn for å få treff på flere varianter.

Eksempel: søk etter "Hans*en" gir treff på både «Hansen», «Hanssen» og «Hansteen».
Eksempel: søk etter "T*or" gir treff på «Tor», «Thor», «Tullemor» og «Telenor».

Avansert søk ​

I avansert søk kan du angi kriterier for hvert enkelt datafelt. Du kan få svært nøyaktige resultater og styre hva du ønsker – og ikke ønsker – å få med i resultatlisten.

Du kan komme til avansert søk på 2 måter:

  • Gå til søkefeltet på den blå topplinjen.
Utføre søk uten søkeord for å åpne avansert søk.
  • Klikk på Søk eller trykk Enter på tastaturet – uten å oppgi noen søkeord.
  • Alternativt finner du lenken til avansert søk i hovedmenyen under Søk.
Valg for avansert søk i funksjonsmenyen.

Arbeidsflaten for avansert søk vil se slik ut:

Skjermbilde for avansert søk.

Mine søk ​

Du kommer først inn på Mine søk. Her vises alle søk du selv allerede har utført.

  • Klikk på navnet til søket for å utføre det på nytt.
  • Klikk på den blå pilen nedover for å endre søkekriteriene og lagre endringene.
Oversikt over 'Mine søk'.

Lagre et søk som favoritt ​

Under Mine søk kan du lagre ofte brukte søk som favoritter.

  • Klikk på Lagre som favoritt dersom du ønsker å feste søket til toppen av listen.
Knappen 'Lagre som favoritt' for et søk.
  • Søket legges øverst i listen og merkes med en stjerne.
Favorittsøk markert med stjerne.
  • Klikk på ... og velg Fjern fra favoritter dersom søket ikke lenger er aktuelt.

Nytt avansert søk ​

  • I feltet Let etter angir du hvilken type kort du skal søke i.
  • Merk av sjekkboksene for hvilken informasjon som skal vises som kolonner i resultatlisten.
  • Hver datatype har en nedtrekksmeny der du kan begrense søket ytterligere.
  • Klikk på Søk.
Oppsett av nytt avansert søk.

Ønsker du å begrense søket ytterligere?

  • Klikk i søkefeltet på den blå topplinjen og trykk Enter eller Søk.
Gå tilbake til avansert søk fra toppmenyen.

Du kommer tilbake til søket ditt og kan gjøre endringer.

Intervaller ​

I noen tilfeller er det aktuelt å oppgi intervaller for søket. Dette gjelder blant annet festeforfall.

Bruk rullegardinmenyen i midten til å velge type kriterium.

Angivelse av intervall i avansert søk.
  • Ønsker du å finne fester med forfall i 2025, fyll ut: «01.01.2025» – «fra/til» – «31.12.2025».
  • Skal forfall være 01.01.2025 eller tidligere, lar du det første feltet stå tomt.
  • Skal det derimot være 01.01.2025 eller senere, lar du det siste feltet stå tomt.

Sortering og navigasjon i resultatene ​

Øverst i søkeresultatet vises antall treff. Hver side viser inntil 25 treff.

Liste med søkeresultater.

Resultatet er alfabetisk og numerisk sortert i stigende rekkefølge. Kolonnen lengst til venstre har høyest prioritet.

  • Klikk på en kolonneoverskrift dersom du ønsker å sortere etter en annen kolonne. Klikk en gang til for å sortere i motsatt rekkefølge.

Til høyre for hver rad i søkeresultatet finner du en pilknapp.

  • Klikk på den blå pilen for å gå til kortet for det aktuelle resultatet (i eksempelet et gravkort).

I motsetning til i systemets øvrige kort, bruker du lenkene nederst i søkeresultatet for å bla mellom sidene.

Navigasjonslenker nederst i søkeresultatet.
  • Bruk lenkene nederst i søkeresultatet til å bla mellom sidene. Her vises et utvalg sider i intervaller.
  • Klikk |< for å gå til første side og >| for å gå til siste side.

Eksporter data ​

Du kan eksportere data fra søket ditt via funksjonsmenyen.

  • Klikk på Eksporter.
  • Velg ønsket format.
Valg for eksport av søkeresultater i funksjonsmenyen.

Tips

  • Dersom hensikten er å flette med et Word-dokument, er det enklest å først eksportere til Excel.
  • Du kan også eksportere til kart dersom det er gjort avtale om bruk av denne tjenesten.

Nasjonalt søk ​

Dersom dere har valgt å dele informasjon om gravlagte med andre kirkeverger, vil dere selv kunne søke etter avdøde i andre kirkevergers databaser rundt i landet. Dette fungerer etter solidaritetsprinsippet – du får tilgang idet du selv gir tilgang.

Informasjonen som blir synlig for andre er begrenset til:

  • Navn på gravlagte
  • Navn på gravplassen
  • Født
  • Død

Alle rettigheter © 2025 Vitec Agrando as