Råd og utvalg ​

Forutsetniger for å kunne opprette råd ​

For å kunne opprette råd og utvalg og gjøre endringer på disse må du ha rollen utvalgssekretær.

Oppsett av råd og utvalg finner du admin-modulen.
Gå til administrasjon > Råd/utvalg

Hvis du markerer et råd/utvalg kan du se informasjon om rådet/utvalget i faktaboks til høyre.
Under denne kan du også se medlemmene i rådet.

Opprett råd eller utvalg ​

Gå til administrasjon > Råd/utvalg og klikk + for å opprette nytt råd eller utvalg.

Fyll in informasjon om rådet/utvalget. Påkrevde felt er merket med rødt.

Navn på råd/utvalg: Påkrevd felt.

Forkortelse: Maks 4 tegn. Viser sammen med farge i sak og møtelister.

Farge: Fargen vil opptre ulike steder i programmet for å hjelpe deg å skille de ulike rådene.

Plasser møtebok: Velg arkivkode for plassering av møtemapper. Møtemappene vil inneholde dokumenter som blir produsert av programmet som innkallinger, faste saker og protokoller fra møtene.

Type råd/utvalg: Her kan velge fellesråd, menighetsråd eller utvalg. Dette har ingen direkte konsekvenser foreløpig, men det kan komme spesielle tilpasninger for type råd i den videre utviklingen av programmet.

Målform: Målformen du velger her vil gjøre seg gjeldene i logoer og dokumenter som blir produsert av programmet. (Målform ellers i programmet er styrt av nettleserinnstillingene dine)

Fakturer sms: Velg organisasjon for fakturering av sms som blir sendt til rådsmedlemmene med innkallinger til møte.

Lagre.

Legg til medlemmer i rådet ​

LabOra Saksbehandler har kobling mot Medarbeideren og henter eller lagrer kontaktkort for rådsmedlemmene der.

For å legge til et medlem skriver du inn i søkefeltet.

Søker omfatter alle kontakter med organisasjonstilhørighet og grupper i organisasjonen som gjeldende arkiv er registrert på.

Hvis personen du søker er blandt søkeresultatet, klikker du på denne for å legge til som rådsmedlem.

Finner du ikke personen du søker i søkeresultatet, kan du klikke på "Opprett nytt medlem".

Lagre.
Lagre rådet.

WARNING

Medlemmet blir ikke lagret til rådet før du også lagrer rådet.

Verv ​

Når du henter eller oppretter medlemmer blir verv satt til "medlem".

Du kan endre verv på medlemmene direkte i listen eller i redigeringsvindu.

Verv er forhåndsdefinert. Du kan ikke opprette egne verv.

  • Leder: Må ha fødselssnummer for digital signering av innkalling.
  • Nestleder: Som medlem. Må i leders fravær settes som leder??????
  • Varamedlem: Får innkalling til møte. Er ikke forhåndsvalgt som frammøtt. Kan velges til å signere protokoll.
  • Medlem: Får innkalling til møte. Er forhåndsvalgt som frammøtt. Kan velges til å signere protokoll.
  • Prest: Får innkalling til møte. Er forhåndsvalgt som frammøtt.
  • Sekretær: Skal vi fjerne denne??????

Rådsmedlemmer i Medarbeideren ​

Medlemmer du henter fra Medarbeideren har allerede kontaktkort der.
Medlemmer som du oppretter fra labOra Saksbehandler får et kontaktkort i Medarbeideren.
Dette kontaktkortet vil inneholde kontaktinformasjon og evt. fødselsnummer, men ikke verv.
Medlemmet vil også få organisasjonstilhørighet til organisasjonen som rådet er opprettet i.

Endre informasjon på kontakten ​

  • Oppdatering av kontaktkortet i Medarbeideren vil ikke automatisk oppdatere informasjon i labOra Saksbehandler.
  • Oppdatering på kontaken i labOra Saksbehandleren vil bli oppdatert på kontaktkortet i Medarbeideren når du lagrer rådet.

Kontaktkortet i Medarbeideren inneholder ikke verv.

Systemgrupper: Råd og utvalg ​

Alle medlemmene, hentet eller opprettet, vil bli medlemmer i en systemgruppe i Medarbeideren under Råd og utvalg.

  • Alle kan se møter for Råd og utvalg i kalenderen.
  • Alle kan sende sms og e-post til medlemmene i Råd og utvalg.
  • Det er ikke mulig å legge til medlemmer i systemgruppen fra Medarbeideren.
  • Det er ikke mulig å planlegge møter på rådet fra Medarbeideren.