Distribusjon
Distribusjon lanseres i Q2 2025
Send dokument med e-post
Alle dokument (filene) uten skjerming kan sendes med e-post.
Informasjon
Eventuelle vedlegg (referanser) vil også bli sendt med e-posten.
Åpne dokument > klikk på Send e-post knappen.
Da kommer du til et e-postvindu der du kan sette mottakere og skrive en melding.
Mottakere
Hvis parten(e) på dokumentet har e-postadresse, vil disse automatisk legges til i mottakerfeltet.
Skriv evt. inn mottaker(e) og eventuelt kopimottaker(e) som e-postadresser.
Emne
Navn på dokument er satt inn som emne, men feltet er redigerbart.
Informasjon
Dokumentnummer vil uansett settes inn i emnefeltet før emne.
Melding
Det er satt inn forslag til melding. Denne kan beholdes eller endres, eller tekst kan legges til.
Når mottakere er lagt inn og melding er ok, klikk Send.
Avsender på e-posten.
Når du sender e-post fra labOra Saksbehandler bruker vi e-postadressen dere har satt opp til postmottaket for gjeldende arkiv.
Mottakeren kan svare på e-posten og svaret vil da komme direkte i postmottaket for dette arkivet.
Avsenderadressen er altså en "innboksen"-adresse, men vil vise for mottakeren med navn på organisasjonen som er registrert på gjeldende arkiv.
Informasjon
EKSEMPEL:
Arkivet til Stornes menighet er registrert på organisasjonen Stornes menighet.
Arkivet sin adresse til postmottaket er stornes@innboksen.no
Mottatt e-post vil se ut som dette:
- På mobil (utseende vil variere utifra mobiltype og e-postprogram)
- På desktop (utseende vil variere utifra hvilket e-postprogram)
E-post leveransen
Mottaker(ne) vil motta en epost med en lenke til dokumentet(filene) du har sendt og eventuelle vedlegg. 
Når du trykker på lenken kommer du til en visningsside for dokumentet.
Siden har en navigasjonsbar i venstre side, her kan du navigere mellom filer hvis dokumentet har vedlegg.
Distribusjonslogg
LabOra Saksbehandler har foreløpig ikke egen distribusjonslogg, men det er mulig for administrator å se sendte e-poster i adminloggen.
Administrasjon > Logg
Hvis du her søker på Send epost i feltet for Handling, vil du se bare sendte e-poster.
Klikk på ikonet til høyre for detaljer:
I detaljvisningen kan du se emne, melding og mottakere på den sendte e-posten:
Skriv ut
For å skrive ut dokumentet må du foreløpig skrive ut en og en fil.
Det kan du gjøre fra forhåndsvisning, eller ved å klikke Skriv ut knappen i toppen av dokument-vindu.
