Saksbehandleren - Søk og rapporter

Det er et hurtigsøk tilgjengelig i toppen uansett hvor du befinner deg i programmet.
I rapport-modulen finner du flere søkemuligheter og kan ta ut rapport av søkeresultatet.

Hurtigsøk

Hurtigsøket omfatter:

• Saksmappe- og dokument-nummer
• Saksmappe- og dokument-tittel
• Beskrivelse

I søkeresultat listen symbolet til venstre viser om funnet er en mappe eller et dokument.

• Klikk på mappe/dokument for å åpne.

Søk i Rapportmodulen

• Gå til Rapporter.

Enkelt søk

• Velg om du vil søke på Saksmapper eller Dokumenter.
• Søk etter mappe-/dokumentnummer eller tittel.

Avansert søk

• Klikk Vis mer for å gjøre et søk med flere parametre.

• Fyll inn detaljer og klikk Søk.

Postjournal-søk

Postjournal er en liste over inngående og utgående dokumenter i arkivet. Du kan søke opp disse dokumentene:

• Gå til Rapporter og velg søk i Dokument.
• Klikk på + for utvidet søk.
• Huk av for Dokumenttype - Inngående og Utgående.

Da får du postjournal-liste.

Tips

Er postjournal publisert til ekstern side, finner du lenke til denne oppe i den blå linjen.
Les mer i Postjournal.

Opprett rapport som pdf

Du kan skrive ut rapport fra et søkeresultat.

• Huk av alle mappene/dokumentene du vil ha med i rapporten.
• Klikk Forbered rapport.

• Gi rapporten et navn
• Klikk Opprett rapport.

Det blir opprettet en pdf som arkiveres i Nedlastinger på topplinjen i Saksbehandleren.

Her kan du se forhåndsvisning av rapporten (og skrive ut).
Du kan laste den ned til nedlastinger på maskinen din, og du kan slette den.

MERK

Hvis du har så mange dokumenter i søkeresultatet at det vises i flere sider, vær obs på at når huker av for alle, hukes kun av alle dokumenter på denne siden.

Altså må du huke av alle på alle sider hvis alle dokumentene skal med i rapporten.

Informasjon

Kommer det ikke noen rapport i Nedlastinger?
Du må oppdatere nettleseren for å hente rapporten!