Arkivoversikt

• Gå til Administrasjon.
• Marker et av arkivene.

I faktaboksen til høyre kan du se informasjon om arkivet.

Under denne vises også hvem som har tilgang til arkivet.

Opprett nytt arkiv

• Gå til Administrasjon.
• Velg Arkiv.

• Klikk på +.

• Fyll inn informasjon om det nye arkivet.
• Klikk på Lagre.

Prefix

Skriv inn et prefix (maksimalt 10 tegn). Dette blir starten på alle saksmappenumre.
Prefixet kan inneholde bokstaver, tall, bindestrek (-) og understrek (_), men ingen andre tegn.

Eksempel

Arkivet Trefoldighets menighet med forkortelsen TFM vil få første saksmappenummer:

TFM2024-1

Arkivnavn

Skriv inn navnet på arkivet.

Velg arkivnøkkel

Klikk på pilen i feltet og velg en arkivnøkkel.
Ikke bruk standardnøkkelen. Velg den kopien du har opprettet for arkivet.

Tips

Se Opprett ny arkivnøkkel.

Organisasjon

Knytt arkivet til en organisasjon.
Organisasjonene som vises i listen, er de organisasjonene du har tilgang til i Medarbeideren.
Råd, utvalg og møter som opprettes i labOra Saksbehandler, vil være tilgjengelige i Medarbeideren for denne organisasjonen.
Når du skriver brev, brukes informasjon om organisasjonen i bunnteksten.

Gravplassmyndighet

Dette feltet gjelder for arkiv til fellesråd som har gravplassmyndighet i kommunen.
Skriv inn riktig benevnelse, for eksempel: Gravplassmyndigheten i Stornes
For andre arkiv kan feltet stå tomt.

Publiser postjournal

Dere kan publisere offentlig postjournal på en egen nettside.
Dette er bare mulig dersom arkivet er koblet til e-arkiv.

For å kunne publisere postjournal må du huke av for at arkivet overholder kravene til skjerming.

Når postjournalen er publisert for arkivet, vil den være tilgjengelig via postjournal-nettsiden. Lenken finner du på den blå menylinjen.

Rediger arkiv

Du kan endre arkivnavn og Gravplassmyndighet, men de øvrige feltene blir låst når det er lagret data i arkivet.

• Klikk på blyanten for å redigere arkivet.

Slett arkiv

Et tomt arkiv kan slettes fra arkivoversikten.
Arkiv som inneholder data, kan ikke slettes av en administrator.

• Klikk på søppelbøtten for å slette arkivet.