Saksbehandleren – Nøkkelord

Nøkkelord kan brukes på arkivsaker og dokumenter.

For at nøkkelord skal være effektive, er det viktig at de brukes konsekvent. Nøkkelordene defineres av administrator i én eller flere nøkkelordlister.

Du kan opprette flere nøkkelordlister med ulike temaer for å gjøre nøkkelordene enklere å organisere.

Opprett ny nøkkelordliste

• Gå til Administrasjon.
• Velg Nøkkelord.
• Klikk på + ved Nøkkelordlister.

• Skriv inn et navn på listen.
• Klikk på Lagre.

Opprett nytt nøkkelord

Nøkkelordet blir tilgjengelig neste gang brukeren logger inn.

• Klikk på + i nøkkelordlisten du vil legge til et nøkkelord i.

• Skriv inn nøkkelordet.
• Klikk på Lagre.
• Gjenta for hvert nøkkelord.

Slett nøkkelordliste

For å kunne slette en nøkkelordliste må alle nøkkelordene i listen slettes først.

• Klikk på søppelbøtten på raden til nøkkelordlisten.

Slett nøkkelord

• Klikk på krysset ved nøkkelordet du vil slette.