Komme i gang
Velkommen til LabOra Saksbehandler
Programmet er et administrativt verktøy for saksbehandling i fellesråd og menigheter sammen med digital arkivering. LabOra Saksbehandler tar utgangspunkt i krav til offentlig standard, men er spesialtilpasset kirkens behov, inklusiv arkivnøkkel for kirken og Noark-standard.
Vårt mål er å lage verdens enkleste saksbehandlingssystem for fellesråd og menigheter!
Logg inn
Åpne en nettleser og gå inn på https://arkiv.agrando.no/
Logg deg inn med din labOra-id (brukernavn) og passord.
Verifiser din konto
Bank-id
Første gang du logger inn må du verifisere din konto med Bank-id.
Har du to-faktor autentisering logger du inn med denne, og er gjennom denne verifisert med Bank-id.
Har du ikke dette fra før må du logge deg inn med bank-id og sette opp to-faktor autentisering fra app. Du blir automatisk ledet gjennom de ulike stegene.
Epost og mobil
Dernest må du verifisere din e-post og ditt mobilnummer.
Dette gjør du bare en gang.
Tofaktor autentisering
Alle må ha autentiserings-app. Det er ikke mulig å få to-faktorkode på sms.
Lisenser
Organisasjonslisenser
- LabOra Arkiv
- LabOra Saksbehandler
Brukerlisenser (roller)
- Saksansvarlig
- Saksbehandler
Informasjon
For å kunne arkivere i labOra Arkiv/Saksbehandler, må du ha rolle Saksansvarlig eller Saksbehandler i arkivet du skal jobbe i.
Roller
Det er administrator som tildeler roller.
Saksansvarlig: Kan opprette og endre arkivsaker og tildele saksbehandler til sakene. Kan arkivere og endre dokumenter i alle saker.
Saksbehandler: Kan arkivere i egne saker.
Ekstern saksbehandler: Kan lese alle dokumenter uten skjerming.
Lesetilgang: Kan lese alle dokumenter uten skjerming.
Lesetilgang sensitiv: Kan lese alle dokumenter.
Utvalgssekretær: (Kun tilgjengelig for organisasjoner med organisasjonslisens på full labOra Saksbehandler.) Kan opprette råd og utvalg og har tilgang til saksmodul og møtemodul.
Målform
LabOra Saksbehandler støtter engelsk, bokmål og nynorsk.
Språket i selve programmet styres av hvilket språk du har valgt i nettleseren. Altså vil det bli presentert på bokmål eller nynorsk hvis det er det du har valgt i den nettleseren du kjører programmet. Velger du et annet språk enn disse, vil det vise i standardspråk som er engelsk.
Målform for råd og utvalg
Når det gjelder råd og utvalgsbehandling er målform en innstilling på rådet/utvalget. Her velges bokmål eller nynorsk.
- Valgt målform brukes på maler for Saksfremstillinger, Innkallinger og Protokoller.
- Visningssiden for rådsmedlemmer vil også ha denne målformen.
- Sms-er og e-poster som sendes i rådsbehandling vil ha valgt målform.
Målform i brukerveiledning
Brukerveiledningen er kun på bokmål.