Saksbehandleren - Komme i gang

Velkommen til labOra Saksbehandler!

Programmet er et administrativt verktøy for saksbehandling i fellesråd og menigheter, med digital arkivering.
labOra Saksbehandler er basert på krav til offentlig standard, men er spesialtilpasset kirkens behov, inkludert arkivnøkkel for kirken og Noark-standarden.

Vårt mål er å lage verdens enkleste saksbehandlingssystem for fellesråd og menigheter!

Logg inn

Tips

Åpne en nettleser og gå til
https://arkiv.agrando.no/

Logg deg inn med din labOra-ID (brukernavn) og passord.

Informasjon

Innloggingen varer i 12 timer. Deretter blir du automatisk logget ut av programmet (du vil få feilmeldinger dersom du forsøker å gjøre endringer).

Verifiser kontoen din

BankID

Første gang du logger inn, må du verifisere kontoen din med BankID.

Hvis du allerede har tofaktorautentisering, logger du inn med denne og er dermed verifisert med BankID.
Hvis du ikke har dette fra før, må du logge inn med BankID og deretter sette opp tofaktorautentisering via app. Du blir automatisk veiledet gjennom stegene.

E-post og mobil

Deretter må du verifisere e-postadressen og mobilnummeret ditt.
Dette gjøres kun én gang.

Tofaktorautentisering

Alle må bruke en autentiseringsapp. Det er ikke mulig å motta tofaktorkode på SMS.

Informasjon

Kontoen må verifiseres på nytt hver 6. måned.

Lisenser

Organisasjonslisenser

• labOra Arkiv
• labOra Saksbehandler

Brukerlisenser (roller)

• Saksansvarlig
• Saksbehandler

Informasjon

For å kunne arkivere i labOra Arkiv/Saksbehandler, må du ha rollen Saksansvarlig eller Saksbehandler i arkivet du skal jobbe i.

Roller

Det er administrator som tildeler roller.

• Saksansvarlig: Kan opprette og endre arkivsaker, tildele saksbehandlere og arkivere samt endre dokumenter i alle saker.
• Saksbehandler: Kan arkivere i egne saker.
• Ekstern saksbehandler: Kan lese alle dokumenter uten skjerming.
• Lesetilgang: Kan lese alle dokumenter uten skjerming.
• Lesetilgang sensitiv: Kan lese alle dokumenter.
• Utvalgssekretær: (Kun tilgjengelig for organisasjoner med full lisens på labOra Saksbehandler.) Kan opprette råd og utvalg og har tilgang til saksmodul og møtemodul.

Målform

labOra Saksbehandler støtter engelsk, bokmål og nynorsk.

Språket i programmet styres av språket du har valgt i nettleseren.
Programmet vises derfor på bokmål eller nynorsk dersom dette er valgt i nettleseren. Hvis du velger et annet språk, vises programmet på engelsk.

Målform for råd og utvalg

For råd og utvalgsbehandling er målform en egen innstilling på rådet eller utvalget. Her velger du bokmål eller nynorsk.

• Valgt målform brukes i maler for saksfremstillinger, innkallinger og protokoller.
• Visningssiden for rådsmedlemmer bruker også valgt målform.
• SMS-er og e-poster som sendes i rådsbehandling, bruker valgt målform.

Målform i brukerveiledning

Brukerveiledningen er kun tilgjengelig på bokmål.