TID prester - Oppdrag

Oppdragsmodulen i TID er tilgjengelig for proster og andre ansatte med delegert tilgang til et prosti (prostisekretærer). For å åpne oppdragsmodulen, velg ikonet for Oppdragsmodul i menyen til venstre.

Invitere vikarer

Vikarer i oppdragsmodulen blir overført fra SD Worx med brukertilgangen Vikar. Disse vikarene vil bli tilgjengelige i vinduet Inviter brukere under Vikarinvitasjonmenyen. For å invitere en vikar, merk denne i Send invitasjon-kolonnen og klikk på Inviter valgte-knappen til høyre. For å invitere alle, klikk på Inviter alle-knappen uten å markere noen av vikarene.

Vikarer som allerede er inviterte ligger i vinduet Eksisterende brukere nederst i bildet. Her vises også brukernavnet til vikaren dersom noen trenger å få dette på nytt.

Oppdrag

Her vil det ligge en oversikt over tidligere oppdrag. Velg mellom "Under arbeid" for en oversikt over oppdrag som ennå ikke er behandlet og "Utført" for oppdrag som er gjennomført og ferdigbehandlet.

Oppdrag "Under arbeid" kan ha ulike statuser:

• Venter - ingen har tatt oppdraget.
• Startet - en vikar har tatt oppdraget, men ikke levert dokumentasjon på gjennomført oppdrag.
• Fullført av vikar - vikar har gjennomført oppdraget, bekreftet dette og levert evt. reiseregning. Det er disse oppdragene som er klare for videre behandling.
• Oppdrag kan også ha status Avvist - reiseregning er avvist, og oppdraget er ikke sendt videre til lønnssystemet.

Det er mulig å filtrere på status ved å klikke de tre prikkene ved Status og krysse av for status som ønskes vist.

Ved å klikke på et oppdrag som er fullført, kommer mer informasjon om oppdraget og evt. reiseregning i et vindu til høyre med mulighet for å godkjenne og sende oppdraget videre til utbetaling:

For å godkjenne eller avvise reiseregningen, klikk på Avvis eller Godkjenn markert i bildet over. Blir reiseregningen godkjent, blir også hele oppdraget godkjent og sendt videre til utbetaling. Blir reiseregningen avvist, kan kompensasjon for oppdraget likevel utbetales ved å klikke på Send til utbetaling nederst i skjermbildet (aktiveres når reiseregning blir avvist eller godkjent).

Oppdrag som er "Utført" kan også ha ulike statuser:

• Godkjent av leder - oppdraget er godkjent av leder og sendt videre til lønnssystemet.
• Sendt til utbetaling - oppdraget er også godkjent av lønn og sendt til utbetaling.
• Avvist - reiseregning er avvist, men oppdraget er sendt videre til lønnssystemet.

Oppdrag med avvist reiseregning under "Utført" venter på ny reiseregning, men selve oppdraget er sendt til utbetaling. Når vikaren leverer ny reiseregning, blir oppdraget igjen lagt under "Under Arbeid".

Når et oppdrag ligger som Utført med grønn status, er prosten eller stedfortreder ferdig med behandlingen av oppdraget.

Lønnsmodul

Tilgang til lønnsmodul

Tilgang til lønnsmodulen styres på bispedømmenivå, og de som skal ha denne tilgangen må være administrator i bispedømmet. For å tildele tilgang til lønnsmodulen, stå i bispedømmet, gå inn i Administrasjon - Brukerrettighet og se på "Administratorer". Merk den ansatte som skal ha tilgang til lønnsmodulen og klikk knappen Koble til regnskapsførerrolle.

Den ansatte som får tilgang blir markert i kolonnen Regnskapsfører.

Lønnsmodulen

For å åpne lønnsmodulen, velg ikonet for Lønnsmodul i menyen til venstre.

Oppdrag i lønnsmodulen deles i 3 statuser: "Under arbeid", "Klar til å sendes" og "Utført":

Oppdrag "Under arbeid"

Oppdrag "Under arbeid" må godkjennes i lønnsmodulen før utbetaling. Det tas ikke stilling til selve oppdraget. Når oppdraget er godkjent av prost/prostesekretær er det godkjent, men reiseregning må godkjennes.

Merk et oppdrag for å få informasjon om evt. reiseregning. Denne kommer opp i eget vindu til høyre. Selve reiseregningen vises ved å utvide reiseregningen med pil til venstre for tittel, og detaljer om de enkelte utlegg/kjøringer vises ved å klikke på hhv. vedlegg eller sted. Reiseregningen kan her godkjennes eller avvises ved å klikke på de markerte knappene. Det kan også navigeres mellom oppdrag ved å bruke Forrige og Neste-knappene nederst i bildet.

Når reiseregning er behandlet blir denne flyttet til ny status ved neste oppdatering av bildet. Dersom oppdraget ikke er utbetalt, vil det ved en evt. avvisning av reiseregningen bli lagt direkte til utført med status "Venter på overføring". Dersom reiseregningen blir godkjent blir både oppdrag og reiseregning gitt status "Klar til å sendes". Reiseregninger som blir avvist blir sendt tilbake til vikar for endring/oppdatering.

Oppdrag "Klar til å sendes"

Oppdrag "Klar til å sendes" har fått reiseregning(er) godkjent og er klare til å sende til utbetaling. For å sende disse, merk de som ønskes sendt og klikk på Send til utbetaling øverst i bildet:

Oppdrag "Utført"

Oppdrag som er sendt blir liggende under "Utført" med status "Venter på overføring" fram til disse har blitt hentet av integrasjonen til SD Worx. Når de er hentet får de status "Overført".

Det er også her mulig å vise detaljer om oppdraget ved å velge det i listen.