Generic badge

LabOra TID - integrasjon mot SD Worx ​

Data som overføres ​

Fra SD Worx til TID ​

All personinformasjon vil bli regelmessig sendt fra SD Worx til TID. Det skjer flere ganger i døgnet. For å endre e-post, navn, adresse, telefon, stillingsstørrelse, ansettelsesinfo, timelønn osv. må man gjøre endringene i SD Worx, og endringene blir automatisk overført til TID.

Fra TID til SD Worx ​

Det er ingen automatisk overføring fra TID til SD Worx. Når leder har godkjent, må økonomansvarlig/administrator bruke funksjonen «Lag transaksjon» under fanen «Godkjenning» for å overføre transaksjoner til SD Worx.

Dette kan gjøres så ofte man vil, og man må ofte gå tilbake i tid for å godkjenne timeregistreringer fra tidligere måneder.
Når økonomiansvarlig har laget transaksjoner og sendt videre, vil tillegg/utbetalinger komme på kommende lønnsutbetaling.

Overføringer fra TID ​

Fravær ​

Følgende typer fravær sendes over fra TID til SD Worx:

  • Ferie u/lønn
  • Militær-/Siviltjeneste u/lønn
  • Offentl. verv u/lønn
  • Omsorgspermisjon u/lønn
  • Permisjon u/lønn korttid
  • Permisjon u/lønn langtid
  • Studiepermisjon u/lønn

Ingen andre fravær overføres til SD Worx. Det er TID som er «eier» av fraværet, og de fraværstyper som sendes blir sendt fordi de stopper den faste lønnen.

Timeregistrering ​

Alle timeregistreringer som er godkjent og som det lages transaksjon på blir sendt til SD Worx. Etter at transaksjonen er sendt, kan timeregistreringer ikke lenger endres på, de blir låst.

Når man har integrasjon, vil bruker selv kunne spesifisere mye.

Man kan "bytte ut" positiv fleks med Timelønn for å be om å få utbetalt timene (evt. med tillegg). For å få dette valget må innstillingen Timelønn være påslått i innstillingene under Organisasjon.
Blå farge betyr at pengene utbetales i forhold til personens timelønn.
Dersom Overtid er påslått i personens innstillinger under Organisasjon, vil også dette dukke opp som et valg. Da erstatter man positiv fleks med Overtid (ut fra når på døgnet det er). Også for en ansatt som ikke har fleks, kan man legge til timene og spesifisere det som Overtid.

Man kan også spesifisere Tillegg – disse er i sort farge

Lør/Søn-tillegg, Kveldstillegg 17-21, Kveldstillegg 21-24 og Nattillegg 00-06 er tillegg som TID registerer, men som ikke blir utbetalt uten at det er satt opp på personnivå at det skal utbetales. Mange ansatte har et fast årlig tillegg for dette, men man kan under Innstillinger i Organisasjon sette opp at den ansatte skal få utbetalt tillegg som TID selv registrerer og tillegg personen selv spesifiserer.

Tillegg med utbetaling i parentes bak gir mulighet til å kreve tillegg dersom det er spesielle grunner til at man mener man har krav på disse tilleggene selv om man har et årlig, fast tillegg.

Koststed.

Hver ansatt er knyttet til et hovedsted. Utbetalinger vil i SD Worx konteres på hovedstedet hvis ikke dette blir endret i spesifiseringen.

Alle spesifikasjoner med Timelønn eller Timelønn + tillegg overføres til SD Worx. Disse aktivitetene er bare tilgjengelige for ansatte som har innstillingen "Timelønn".

Ansatte med innstillingen "Tillegg overføres til lønn" vil få overført Nattillegg 00-06, Lør/Søn-tillegg, Kveldstillegg 17-21 og Kveldstillegg 21-24. Høytidstillegg 133% overføres alltid for alle ansatte.

For ansatte med avlønningstype "Timelønn" i Ansettelseskortet under Organisasjon vil alle timer spesifisert som Arbeid, Timelønn og Positiv fleks bli overført som timelønn.

Delt dagsverk ​

Delte dagsverk godkjennes ved godkjenning av skjemaforslag.
Før det lages transaksjoner, kan antall delte dagsverk justeres ift det som ble godkjent når skjemaforslaget ble godkjent. Dette er særlig aktuelt når delt dagsverk er pålagt etter godkjenning av arbeidsplanen.
Se Godkjenning - Godkjenne delte dagsverk for beskrivelse av hvordan delte dagsverk justeres.

Leirtillegg ​

Leirtillegg godkjennes i etterkant av en leir. Den ansatte sender selv inn krav om leirtillegg.
I kravet har den ansatte mulighet til å velge om hviletid skal utbetales eller om hviletid skal legges til flekskonto. Dersom fellesrådet har vedtatt at tillegget bare kan legges på flekskonto, må de ansatte få beskjed om dette.
Ved godkjenning av krav om leirtillegg, vil timer automatisk legges til flekskonto (dersom utbetaling er valgt alternativ) eller timene blir sendt SD Worx for utbetaling når det blir laget transaksjoner.