Sette opp programmet
Før programmet kan tas i bruk, må administrator sette opp programmet – en del av oppsettet gjøres i samarbeid med Agrando. Men så må man huske disse punktene:
Alle brukere må være lagt inn – med rett stillingsstørrelse. Dette gjøres av Agrando. Men sjekk gjerne at det stemmer. (Under Organisasjon –> Ansettelse). Nye brukere må alltid først legges inn i Medarbeideren før de kan legges inn i TID.
Sette opp om timestemplingen skal være obligatorisk eller ikke. (Under Organisasjon –> Innstillinger –> Timestempling)
Lage Skjema-maler og Normalarbeidstids-maler for alle stillingsstørrelser. Gå til Administrasjon -> øverst finner man valget om å lage de to typer maler.
Tildele Normal-arbeidstid til brukere som arbeider normaltid (vanlig arbeidsdag, f.eks. 0800- 1530). Gå til Organisasjon –> Innstillinger –> Normal.
Før programmet tas i bruk, må man legge inn den pluss- eller minus-tid de ansatte har før de begynner å føre timer i TID. Gå til Planlegging –> Saldo – og legg saldoen inn i Fleks-kolonnen for alle unntatt kantorer/organister, deres saldo legges inn i kolonnen ”Tidssaldo”.