TID - Nyheter

Nyheter i TID mars 2026

Planlegging av arbeid - skjemaforslag

Planlegging av perioder med røde dager blir nå enklere for ansatte som ikke har fradrag for røde dager - altså ansatte som forventes å jobbe også på røde dager.

I skjemaforslaget legges det nå til en arbeidstidstype "Fri på rød dag" (grønn) som tilsvarer malens planlagte timer på alle røde dager. Dette skjer også på den røde delen av halve røde dager. "Fri på rød dag" regnes med i planlagt arbeidstid i skjemaforslaget, men blir ikke lagt til som arbeidstid når planen blir lagt til i timeregistreringen. Dermed blir saldo i skjemaforslaget korrekt uavhengig av om det planlegges arbeid på den røde dagen eller ikke. Det betyr at også ansatte uten fradrag for røde dager fra nå av skal lage et skjemaforslag som går i null. Dersom det skal planlegges arbeid på den røde dagen, legges "Arbeid" til på vanlig måte. Når "Arbeid" blir lagt oppå "Fri på rød dag", må tidspunkt for arbeid oppgis, og "Arbeid" legges til i stedet for "Fri på rød dag" for det aktuelle tidsrommet. Dette kan etter at det er lagt til justeres på samme måte som arbeid på andre dager, og "Fri på rød dag" vil tilpasse seg dette.

I forbindelse med planlegging av arbeid for ansatte som vanligvis jobber på søndager, har det også nå kommet en arbeidstidstype "Fri for søndagsarbeid" (gul) som indikerer at en dag er fast fridag for arbeid på søndag. Denne kan legges inn i malen for ansatte dette gjelder. Hensikten med denne, er at dersom denne faller på en rød dag, kan det i skjemaforslaget legges inn en "Erstatningsfridag" (oransje) på en valgt dag i løpet av en måned.

Mulighet for samtidige fravær

Det er nå mulig å kombinere gradert permisjon eller gradert sykefravær med andre fravær. Ikke alle tenkelige kombinasjoner er mulig, men de fleste og mest aktuelle kombinasjoner kan nå innvilges samtidig.

Godkjenning av delt dagsverk

For ansatte i kirkelige fellesråd må delt dagsverk fra nå av registreres og godkjennes sammen med timeregistrering. Delt dagsverk legges da inn som en del av timeregistreringen på den dagen det blir utført, og blir da godkjent sammen med resten av timeregistreringen for den akutelle måneden.

På en dag med delt dagsverk legges dette inn i spesifikasjon av timer på denne måten:

Dersom det delte dagsverket er godkjent ifm godkjenning av skjemaforslag, kommer dette opp ferdig utfylt, mens hvis det ikke er godkjent ifm skjemaforslaget, må det legges inn manuelt ved å velge antall frammøter på dagen.

For organisasjoner med integrasjon mot lønn vil det i en overgangsperiode ikke kunne legges inn delt dagsverk i timeregistrering på dager der dette allerede er godkjent etter tidligere ordning. Samtidig vil godkjenning som før fortsatt være tilgjengelig, men framtidige delte dagsverk bli utelatt fra godkjenning ved bruk av denne rutinen.

Godkjenninger

For ledere og administratorer som godkjenner, er det nå lagt inn mer informasjon i oversikten under Godkjenning og på popup som vises fra markeringen av oppgaver til godkjenning på de enkelte menypunkt for godkjenning.

For permisjoner som er innvilget med redusert forventet arbeidstid, vises nå også dette i oversikten over godkjente fraværssøknader.

Overføring av ferie

Det er gjort endringer i bildet for søknad om overføring av ferie som gjør det mulig å søke om mer enn 10 dager og samtidig oppgi hvorfor det søkes om flere dager.

Andre endringer

• Fargekode for status vises for hver måned i nedtrekksmenyen for å velge måned for visning i Timeregistrering.
• Ved planlegging med maler over flere uker, settes sluttdato slik at det går opp med antall uker i malen.
• Beløp for beredskap er fjernet fra søknad og godkjenning av beredskap. Bare beløp for utrykning vises fortsatt.
• Statistikk ved registrering av egenmelding viser nå egenmeldinger siste 12 måneder.
• I tillegg er det gjort en del feilrettinger og mindre justeringer.

Nyheter i TID desember 2025

Redigering direkte i timeregistreringsbildet

I timeregistrering er det nå lagt til rette for redigering direkte i timeregistreringsbildet. Det betyr at det ikke lenger er nødvendig å klikke Rediger-knappen øverst i bildet for å registrere arbeidstid.

Selve redigeringen skjer på samme måte som før ved å klikke på + for å legge til ny faktisk arbeidstid på en dag, og det kan fortsatt legges til flere arbeidsperioder i løpet av en dag ved å klikke på + flere ganger. Klikk på søppelbøtta etter registrert arbeidstid for å slette den registrerte arbeidstiden på en dag.

Det er også mulig å redigere spesifikasjoner på en dag ved å klikke på blyanten i Spesifikasjon-kolonnen. Det er også denne som brukes dersom det skal legges inn en kommentar på en dag:

Ved redigering på denne måten, blir det som registreres lagret fortløpende, og det er ikke nødvendig å lagre etter endt redigering.

Overføring av ferie

Under Min side finnes det nå en visning av Min feriesaldo. Denne viser hvor mange feriedager som er tilgjengelige i år, hvor mange dager som er brukt og hvor mange feriedager som gjenstår. Her er det nå også en mulighet for å søke om å overføre feriedager til neste år. Det er bare mulig å overføre gjenstående feriedager og normalt ikke mer enn 10 dager. For å søke om overføring av ferie, klikk på Opprett søknad om overføring av ferie øverst i bildet:

For å få overført feriedager, legg inn det aktuelle antall feriedager og klikk Send. Leder får dette til godkjenning på samme måte som fraværssøknader og timeregistreringer, og under Mine overførte feriedager finnes det en oversikt over de søknader om overføring av feriedager som er sendt og status på disse:

Når overføring av feriedager er godkjent, oppdateres antall tilgjengelige feriedager i oversikten på Kontaktkortet samtidig som det legges inn en kommentar som sier hvor mange feriedager som er overført:

Tilsvarende oversikt finnes under Planlegging for ledere og administratorer som kan søke om overføring av ferie på vegne av sine ansatte.

For godkjenning av overføring av ferie finnes det nå et nytt menypunkt under Godkjenning som viser søknader som er sendt inn om overføring av ferie der disse kan godkjennes eller avslås.

Startsaldo i skjemaforslag lagres

For ansatte uten fradrag for røde dager lagres nå startsaldoen i skjemaforslaget etter at riktig mal er valgt. Dette for å ha dette tallet tilgjengelig under planleggingen siden dette er summen det skal planlegges til før det legges til arbeid på røde dager.

Administrator kan koble bruker i TID med bruker i Medarbeideren

I Administrasjon - Brukerrettighet under Eksisterende brukere er det nå en knapp til høyre for å koble brukeren i TID til tilsvarende bruker i Medarbeideren. Dette gir administrator mulighet til å koble TID-brukere som ikke allerede er koblet til sin bruker i Medarbeideren.

Andre endringer og korrigeringer

• Alle typer gradert permisjon kan innvilges med redusert forventet arbeidstid.
• Administrator har mulighet til å koble sammen bruker i TID og bruker i Medarbeideren.
• Alle lister over ansatte er sortert etter fornavn.
• Prester: Ved søknad om delt dagsverk kan den som skal godkjenne lese kommentaren som er lagt inn.
• Når ansettelse vises, vises også avdeling.
• En rekke mindre feilrettinger og justeringer

Nyheter i TID mars 2025

Timeregistrering ved gradert fravær (permisjon/sykefravær)

Det er nå lagt til rette for at en ved gradert fravær skal kunne registrere arbeidstid som blir med i beregninger. Dette gjøres på litt ulike måter for graderte permisjoner og graderte sykefravær.

Ved gradert permisjon vil arbeidstid som avviker fra den forventede arbeidstid redusert med permisjonsprosent på hver enkelt dag bli lagt direkte på flekssaldo eller tidssaldo.

Ved gradert sykefravær vil arbeidstid som avviker fra den forventede arbeidstid redusert med sykefraværsprosent bli kalkulert som en tidssaldo under sykefravær som vises som en egen saldo under flekssaldo eller tidssaldo. Timer som framkommer i Tidssaldo under sykefravær er da summen av timer mer eller mindre enn forventet den ansatte har arbeidet. Dette som en hjelp til både den sykemeldte og leder til å følge med på hvor mye den ansatte arbeider og som et grunnlag for rapportering av arbeidstid under sykefraværet.

I bildet under er det lagt inn 50% sykefravær i en uke, og registrert halve dager alle dager med unntak av torsdag som har 1 time ekstra registrert. Denne vises da som 1 time i Tidssaldo under sykefravær.

Merk:

Den kalkulerte Timesaldo under sykefravær gjelder bare for inneværende måned. Ingen timer overføres videre til neste måned.

Automatisk opprettelse av timeregistrering

Når en ansatt går inn i timeregistreringsbildet før det er opprettet timeregistrering for inneværende måned, vil timeregistrering for måneden opprettes automatisk. Dette forutsetter at det fins en arbeidsplan (enten et godkjent skjemaforslag eller gyldig normalarbeidstid) for måneden. Fins det ingen plan, vil det komme en melding som sier at den ansatte ikke har planlagt arbeidstid i gjeldende måned. Når meldingen fjernes, vil siste eksisterende timeregistrering vises.

Ubundet tid forventes ikke lenger på røde dager

Det blir ikke lenger forventet ubundet tid på røde dager. Det betyr at dersom en ansatt med ubundet tid arbeider som planlagt på en rød dag, vil dagen gå i null uten at det i tillegg til den planlagte tiden forventes ubundet tid som på andre dager.

Ledere som ikke har oppgaver til behandling får ikke lenger epost

Bare ledere som har oppgaver til behandling i TID vil nå få den ukentlige eposten med oversikt over hvilke oppgaver som venter.

Kirkeverge får mulighet til å godkjenne egne søknader

Kirkeverge vil nå kunne godkjenne egne skjemaforslag, timeregistreringer og fravær. Forutsetningen for dette er at kirkeverge er registrert som leder av øverste avdeling i organisasjonen og samtidig er gitt brukerrettighet som administrator av systemet.

Andre endringer og korrigeringer

• Permisjon uten lønn korttid kan nå brukes på timebasis
• Gradert omsorgspermisjon kan innvilges med redusert forventet arbeidstid
• Seniordager fylles ikke lenger ut med kvote i fellesråd
• VoiceOver på TID-appen er korrigert
• Beredskap splittes mellom ukedager og helg

Nyheter i TID januar 2025

Delt dagsverk for prester

Det er nå mulig for prester å søke om kompensasjon for delt dagsverk. Velg Delt dagsverk i menyen under Min side, klikk på Nytt delt dagsverk og legg inn informasjon om dato og hvor mange frammøter for å sende søknad om delt dagsverk:

Ingen røde fjes på framtidige datoer i timeregistrering

I timeregistrering vil det ikke lenger vise røde fjes på framtidige datoer. De røde fjesene vil først dukke opp når datoen er passert og det fortsatt er mangelfull spesifikasjon på dagen.

Kommentar fra skjemaforslag synlig i timeregistrering

Kommentarer som er lagt inn på en dag i skjemaforslaget vil nå være tilgjengelig i timeregistrering. Kommentaren viser som et utropstegn ved den planlagte arbeidstiden, og ved å holde musen over dette, kommer kommentaren opp: