Nyheter i TID mars 2025
Timeregistrering ved gradert fravær (permisjon/sykefravær)
Det er nå lagt til rette for at en ved gradert fravær skal kunne registrere arbeidstid som blir med i beregninger. Dette gjøres på litt ulike måter for graderte permisjoner og graderte sykefravær.
Ved gradert permisjon vil arbeidstid som avviker fra den forventede arbeidstid redusert med permisjonsprosent på hver enkelt dag bli lagt direkte på flekssaldo eller tidssaldo.
Ved gradert sykefravær vil arbeidstid som avviker fra den forventede arbeidstid redusert med sykefraværsprosent bli kalkulert som en tidssaldo under sykefravær som vises som en egen saldo under flekssaldo eller tidssaldo. Timer som framkommer i Tidssaldo under sykefravær er da summen av timer mer eller mindre enn forventet den ansatte har arbeidet. Dette som en hjelp til både den sykemeldte og leder til å følge med på hvor mye den ansatte arbeider og som et grunnlag for rapportering av arbeidstid under sykefraværet.
I bildet under er det lagt inn 50% sykefravær i en uke, og registrert halve dager alle dager med unntak av torsdag som har 1 time ekstra registrert. Denne vises da som 1 time i Tidssaldo under sykefravær.
Merk:
Den kalkulerte Timesaldo under sykefravær gjelder bare for inneværende måned. Ingen timer overføres videre til neste måned.
Automatisk opprettelse av timeregistrering
Når en ansatt går inn i timeregistreringsbildet før det er opprettet timeregistrering for inneværende måned, vil timeregistrering for måneden opprettes automatisk. Dette forutsetter at det fins en arbeidsplan (enten et godkjent skjemaforslag eller gyldig normalarbeidstid) for måneden. Fins det ingen plan, vil det komme en melding som sier at den ansatte ikke har planlagt arbeidstid i gjeldende måned. Når meldingen fjernes, vil siste eksisterende timeregistrering vises.
Ubundet tid forventes ikke lenger på røde dager
Det blir ikke lenger forventet ubundet tid på røde dager. Det betyr at dersom en ansatt med ubundet tid arbeider som planlagt på en rød dag, vil dagen gå i null uten at det i tillegg til den planlagte tiden forventes ubundet tid som på andre dager.
Ledere som ikke har oppgaver til behandling får ikke lenger epost
Bare ledere som har oppgaver til behandling i TID vil nå få den ukentlige eposten med oversikt over hvilke oppgaver som venter.
Kirkeverge får mulighet til å godkjenne egne søknader
Kirkeverge vil nå kunne godkjenne egne skjemaforslag, timeregistreringer og fravær. Forutsetningen for dette er at kirkeverge er registrert som leder av øverste avdeling i organisasjonen og samtidig er gitt brukerrettighet som administrator av systemet.
Andre endringer og korrigeringer
- Permisjon uten lønn korttid kan nå brukes på timebasis
- Gradert omsorgspermisjon kan innvilges med redusert forventet arbeidstid
- Seniordager fylles ikke lenger ut med kvote i fellesråd
- VoiceOver på TID-appen er korrigert
- Beredskap splittes mellom ukedager og helg
Nyheter i TID januar 2025
Delt dagsverk for prester
Det er nå mulig for prester å søke om kompensasjon for delt dagsverk. Velg Delt dagsverk i menyen under Min side, klikk på Nytt delt dagsverk og legg inn informasjon om dato og hvor mange frammøter for å sende søknad om delt dagsverk:
Ingen røde fjes på framtidige datoer i timeregistrering
I timeregistrering vil det ikke lenger vise røde fjes på framtidige datoer. De røde fjesene vil først dukke opp når datoen er passert og det fortsatt er mangelfull spesifikasjon på dagen.
Kommentar fra skjemaforslag synlig i timeregistrering
Kommentarer som er lagt inn på en dag i skjemaforslaget vil nå være tilgjengelig i timeregistrering. Kommentaren viser som et utropstegn ved den planlagte arbeidstiden, og ved å holde musen over dette, kommer kommentaren opp: 