Nytt skjema for konfirmantpåmelding

1. Opprett nytt skjema

• Gå inn på Påmelding i verktøylinjen.

• Gå deretter til Skjemaoversikt øverst i menyen.

• Klikk på Lag nytt skjema i den øverste verktøylinjen.

• Velg Konfirmantpåmelding.

Det nye skjemaet blir synlig i oversikten, og redigering av detaljer åpnes i panelet på høyre side. Feltene som er obligatoriske for å gå videre, er merket med en rød stjerne (*).

2. Fyll inn skjemadetaljer

• Skjematittel

Navn på påmeldingsskjema (obligatorisk).

• Beskrivelse

Gi en kort og informativ tekst som forklarer hva påmeldingen gjelder.
Denne teksten vil være synlig for deltakerne, og kan inneholde informasjon som tidsfrister, målgruppe eller annen nyttig informasjon.

• Organisasjon

Velg hvilken organisasjon du skal hente hovedgruppen fra.
Organisasjonen vil som standard være satt til din primære organisasjon. Har du tilgang til flere, kan du velge blant disse. Når du har valgt en organisasjon, kan du deretter velge en hovedgruppe tilknyttet den.

• Hovedgruppe

Velg hovedgruppen alle deltakerne skal legges i (obligatorisk).
Alle påmeldte vil legges i hovedgruppen, i tillegg til eventuelle andre grupper du angir i skjemaet. Hver påmelding kan kun knyttes til én hovedgruppe.

Tips

Det kan være lurt å opprette gruppene på forhånd, men du kan også opprette dem underveis. Du kan navigere i Medarbeideren, selv om du jobber med et skjema.

Alle grupper som skal kobles til et skjema må merkes som Tilgjengelig for påmelding for å vises som valgalternativ i skjemaet.

Du kan sette et maksimalt antall medlemmer i gruppene for å begrense antall påmeldinger.

• Start- og sluttdato

Angi tidsrommet påmeldingen skal være tilgjengelig.

• Status

Sett status til Åpen eller Stengt for å styre tilgjengeligheten for publikum.

Åpen – Påmeldingen er tilgjengelig for deltakere.
Stengt – Påmeldingen er ikke tilgjengelig for deltakere.

Advarsel

Statusfeltet overstyrer start- og sluttdatoene!
Du kan sette skjemaet til Stengt dersom du ønsker å pause påmeldingen midlertidig.

Når du har fylt ut detaljene, vises to knapper nederst på siden: Neste og Avbryt.

• Klikk på Neste for å gå videre til skjemaoppsettet.
• Klikk på Avbryt for å avbryte opprettelsen. Endringer du har gjort vil gå tapt, og skjemaet forsvinner fra oversikten.

3. Arbeidsflate for utforming av skjema

Øverst vises informasjon om valgt organisasjon og hovedgruppe.

Arbeidsflaten for utforming av skjemaet vil se slik ut:

• Forhåndsvisning – vises til venstre og oppdateres i sanntid etter hvert som du gjør endringer.
• Skjemaverktøy – vises til høyre og inneholder redigeringsverktøy.
  Merk av eller klikk på + for å legge til flere elementer.

4. Lagring

Advarsel

Husk å lagre jevnlig for å unngå tap av arbeid ved strømbrudd, nettverksfeil eller hvis nettvinduet lukkes ved et uhell. Ulagrede endringer vil gå tapt.

Alternativet Lagre finner du i høyre marg i det åpne påmeldingsskjemaet.

5. Dra og slipp

For å flytte spørsmål opp og ned i skjemaet, bruk dra-og-slipp-funksjonen.

Forhåndsdefinerte seksjoner vil alltid ligge øverst, men resten av seksjonene kan du ordne etter behov.

6. Redigering av skjemaspørsmål

I menyen til høyre kan du legge til:

• Forhåndsdefinerte seksjoner
• Forhåndsdefinerte seksjoner relatert til konfirmanten
• Egendefinerte felt

• Hold musepekeren over seksjonen for å få opp handlingsknapper: Rediger, Fjern, Lukk seksjon
• Klikk på Rediger seksjon, eller klikk direkte på seksjonen for å redigere

7. Alternativer – Forhåndsdefinerte seksjoner

Informasjon

Kolonnenavn kan ikke endres i forhåndsdefinerte seksjoner.

Forhåndsdefinerte seksjoner inkluderer:

• Personnummer og fødselsdato
• Navn
• Adresse
• Kontaktinformasjon

Synlighet

Vurder nøye hvilken informasjon som må være tilgjengelig for å gjennomføre konfirmasjonen.

• Juster synlighet og om feltene skal være obligatoriske

• Klikk på øye-ikonet for å endre synlighet

• Klikk på stjerne-ikonet for å gjøre feltet obligatorisk

Beskrivelse

• Sett Beskrivelse til På, og skriv inn en forklarende tekst for seksjonen

8. Alternativer – Konfirmant-felt

Informasjon

Kolonnenavn kan ikke endres i konfirmantfelt.

Felttyper du kan velge:

• Dåpsdato
• Dåpssted
• Fødested
• Kan offentliggjøres
• Skole
• Klasse
• Konfirmasjon
• Undervisningsdag
• Undervisningsopplegg

Du kan legge til beskrivelsestekst og gjøre feltene obligatoriske å svare på.

9. Alternativer – Egendefinerte felt

Informasjon

Du velger selv kolonnenavn for egendefinerte felt.
Egendefinerte felt registrerer informasjon i egne kolonner (og kontaktkortfelt) i Medarbeideren. Kolonnen – som samsvarer med et felt i kontaktkortet – opprettes automatisk i Medarbeideren når skjemaet tas i bruk.

Felttyper du kan velge:

• Tekst – fritekstfelt
• Nummer – kun tall
• Dato – velg dato
• Enkeltvalg – velg ett alternativ
• Flervalg – velg flere alternativer

Eksempel: Enkeltvalg-spørsmål om konfirmanten er døpt, gjort obligatorisk å svare på.

Legg til alternativ

• Klikk på + Legg til alternativ for å legge til flere svaralternativer

10. Velg flere grupper

I tillegg til hovedgruppen kan deltakere (og foresatte) legges til i flere andre grupper.

• Velg organisasjon
• Skriv inn alternativtekst
• Bruk nedtrekksmenyen for å velge gruppen personen skal legges i basert på valgt svar

11. Sidemeny

Tilleggssider legges til via menyen Legg til.

• Konfirmanten – første fane. Her fylles informasjon om konfirmanten ut
• Bekreftelse – siste fane. Viser en tilpasset melding etter innsending

Eventuelle ekstra sider (for personer eller betaling) legges automatisk inn mellom disse.

Merk: Betalingsmodulen krever egen lisens. Ta kontakt med Vitec Agrando dersom dere ikke har tilgang.

12. Relasjoner

Foresatt 1 er obligatorisk ved påmelding av mindreårig. Foresatt 2 er valgfri.

Velg relasjonstype:

• Foresatt 1
• Foresatt 2
• Kontaktperson

13. Betaling

Betalingsmodulen krever egen lisens. Ta kontakt med oss i Vitec Agrando dersom dere mangler denne.

Informasjon

Betalingsartikler må være opprettet i Betaling-modulen i Medarbeideren.

• Velg utsalgssted
• Velg betalingsartikkel

• Skriv inn organisasjonsnummer
• Klikk på Lagre

14. Kontroll

Kontroller at alle nødvendige elementer og spørsmål er lagt til.

Velg Lagre og lukk for å avslutte og gå tilbake til Skjemaoversikten.

Tips

• Test skjemaet selv før publisering
• Sjekk at start- og sluttdato samt status er korrekt satt

15. Visningsmodus

Til høyre for sidemenyen kan du endre visningsmodus. Velg mellom:

• Monitorvisning
• Mobilvisning

Sjekk at skjemaet fungerer godt også på mobil.