Opprett grupper for deltakere

Du trenger minst en hovedgruppe for påmeldingsskjema. I påmeldingsskjemaet kan du i tillegg angi flere undergrupper relatert til forskjellige skjemaspørsmål.

Opprett hovedgruppe

Gå til Kontakter og Grupper i menyen i venstre marg.

Velg hvilken organisasjon gruppen skal høre til.

Marker Grupper i menyen og velg Ny gruppe i den øverste verktøylinjen.

Alternativt høyreklikk på Grupper og velg Ny.

• Gi navn til gruppen.

Gruppenavnet kan inneholde navnet til aktiviteten publikum melder seg på og årstall, eventuelt også dato og tidspunkt.

• Husk å krysse av for Tilgjengelig for påmelding.
• Angi ønsket antall i Maks-antall medlemmer dersom det er begrensninger på hvor mange som kan melde seg på.
• Angi en kontaktperson, for å få varsel når noen melder seg på i denne gruppen.

Opprett undergrupper

Tenk nøye gjennom hvilken informasjon du ønsker å samle fra deltakere og hvordan kommunikasjonen vil foregå senere.

Opprett undergruppene, som du ønsker at de påmeldte eller kontaktpersoner skal kunne melde seg på - i tillegg til hovedgruppen.

Høyreklikk på hovedgruppen i menyen og velg Ny.

Da vil en undergruppe opprettes.

• Gi navn til gruppen.
• Husk å krysse av for Tilgjengelig for påmelding.
• Angi ønsket antall i Maks-antall medlemmer dersom det er begrensninger på hvor mange som kan melde seg på.
• Angi en kontaktperson, for å få varsel når noen melder seg på i denne gruppen.

I eksempelet har vi opprettet to undergrupper til deltakerne: Deltar hele helga og Deltar kun lørdag.

Vi har opprettet en undergruppe for foresatte, som kan bidra med transport: Kan kjøre.

Tips

Når påmeldingen er stengt husk å fjerne krysset for Tilgjengelig for påmelding fra gruppen. Da holder du oversikten din ryddig!