Opprett ny vielse
For at publikum skal kunne melde seg på til vielse må du opprette avtale/-r for vielse i Medarbeideren.
Planlegg flere vielser
For langtidsplanlegging av vielser vi anbefaler å bruke Gudstjeneste modulen i Medarbeideren.
Alternativt kan en avtale i Medarbeideren som har fått rett utvidelse, vielsesplasser, etikett, lokale og andre ressurser - kopieres til flere daoer fram i tid.
Opprett en avtale for vielse
Dersom du skal legge til et enkelt ledig vielse, gjør følgende.
Opprett en ny avtale på ønsket tidspunkt i kalenderen til kirken som skal ha vielsen. Husk å legge inn nødvendige ressurser, som prest og organist, i Ressursplanlegging.
Sett Avtalens status til Foreløpig da det er usikkert om noen vil melde seg på. Tittelen kan være Mulig vielse. Status og tittel endres etter en bekreftet forespørsel.
Velg utvidelser
- Legg til utvidelsen Vielse.
Utvidelsen Vielse tilføyer avtalen en ny fane Utvidelse der du kan legge til ledige plasser.
Legg til ledige plasser for vielse
Gå til fanen Utvidelse og legg til ønsket antall ledige plasser.
Advarsel
Før du trykker på Legg til har avtalen ingen ledige plasser.
Flere lokaler på samme vielse
Dette kan du gjøre dersom dere har flere kirker det kan være vielse i, men bare en prest og en organist tilgjengelig.
Dette er en svært vanlig situasjon. En praktisk løsning er å legge til flere mulige lokaler på samme vielse, men kun en ledig plass. Når publikum søker etter ledige tispunkt for vielse på nettsiden, vil alle lokalene dukke opp som separate mulige vielser på samme tidspunkt. Når et av lokalene blir valgt, vil de andre forsvinne fra søk, fordi avtalen i Medarbeideren ikke har flere ledige plasser.
Etter bekreftelse er gjort, må kontorpersonalet ta bort de uaktuelle lokalene fra avtalen i Medarbeideren.