Nytt skjema for generell påmelding

1. Opprett nytt skjema

• Gå inn på Påmelding.

• Gå videre til Skjemaoversikt øverst i menyen.

• Klikk på Lag nytt skjema i øverste verktøylinje.

• Velg Generell påmelding.

Nytt skjema blir synlig i oversikten, og detaljredigering åpnes i panelet til høyre. Obligatoriske felt er merket med en rød stjerne (*).

2. Fyll inn skjemadetaljer

• Skjematittel

Navn på påmeldingsskjema (obligatorisk).

• Beskrivelse

Gi en kort og informativ tekst som forklarer hva påmeldingen gjelder.
Kan inneholde informasjon om tidsfrister, målgruppe eller andre relevante detaljer.

• Organisasjon

Velg hvilken organisasjon hovedgruppen skal hentes fra.
Standardorganisasjon er forhåndsvalgt, men du kan velge en annen dersom du har tilgang.

• Hovedgruppe

Velg hovedgruppe alle deltakerne skal legges i (obligatorisk).
Påmeldte blir automatisk lagt i hovedgruppen, samt eventuelle andre grupper fra skjemaet.

Tips

Det kan være lurt å opprette gruppene på forhånd, men du kan også opprette dem underveis. Du kan navigere rundt i Medarbeideren, selv om du arbeider med et skjema.

Alle grupper som skal kobles til et skjema må merkes som Tilgjengelig for påmelding for å dukke opp som et valg i skjema.

Du kan sette maksantall madlemmer på gruppene for å begrense antallet påmeldinger.

• Start- og sluttdato

Angi tidsrommet skjemaet skal være tilgjengelig.

• Status

Sett status til Åpen eller Stengt for å styre tilgjengeligheten for publikum.

Åpen – Påmeldingen er tilgjengelig for deltakere.
Stengt – Påmeldingen er ikke tilgjengelig for deltakere.

Advarsel

Status overstyrer start- og sluttdatoene!

Du kan sette et skjema til stengt dersom du ønsker å pause påmeldingen midlertidig.

Når du har fylt ut detaljene, vises to knapper nederst: Neste og Avbryt.

• Klikk Neste for å gå videre til skjemaoppsett.
• Klikk Avbryt for å kansellere opprettelsen – endringer går tapt og skjemaet fjernes fra oversikten.

3. Arbeidsflate for utforming av skjema

Øverst vises informasjon om valgt organisasjon og hovedgruppe.

• Forhåndsvisning (til venstre) viser skjemaet slik det fremstår for deltakere. Oppdateres i sanntid.
• Skjemaverktøy (til høyre) brukes til å redigere eller legge til elementer.
  Bruk + eller avhukingsbokser for å legge til.

4. Lagring

Klikk på Lagre i høyre marg for å lagre skjemaet.

Advarsel

Husk å lagre jevnlig! Ulagrede endringer går tapt ved strømbrudd, nettverksfeil eller hvis vinduet lukkes.

5. Dra og slipp

For å flytte spørsmål opp og ned i skjemaet, bruk dra-og-slipp-funksjonen.

Forhåndsdefinerte seksjoner vil alltid ligge øverst, men resten av seksjonene kan du ordne etter behov.

6. Redigering av skjemaspørsmål

I menyen til høyre kan du legge til både forhåndsdefinerte seksjoner og egendefinerte felt.

I eksempelet er seksjonen Adresse lagt til for Deltaker.

• Hold musepekeren over seksjonen for å få opp handlingsknapper: Rediger, Fjern, Lukk seksjon.
• Klikk på Rediger seksjon, eller bare klikk på selve seksjonen for å redigere.

7. Alternativer - Forhåndsdefinerte seksjoner

Informasjon

Kolonnenavn kan ikke endres i forhåndsdefinerte seksjoner.

Forhåndsdefinerte seksjoner:

• Personnummer og fødselsdato
• Navn
• Adresse
• Kontaktinformasjon

Synlighet

Vurder nøye hvilke informasjon må være tilgjengelig for å gjennomføre arrangementet.

• Juster synlighet og om svar er obligatorisk.

• Klikk på øye-ikonet for å endre synlighet.

• Klikk på stjerne-ikonet for å gjøre feltet obligatorisk.

Beskrivelse

• Sett Beskrivelse til På og skriv inn en tekst som forklarer seksjonen.

8. Alternativer - Egendefinerte felt

Informasjon

Du velger selv kolonnenavn for egendefinerte felt.

Egendefinerte felt registrerer informasjon i egendefinerte kolonner (og kontaktkortfelter) i Medarbeideren. Kolonnen – som samsvarer med et felt på kontaktkortet – opprettes automatisk i Medarbeideren ved bruk av påmeldingsskjemaet.

Felttyper du kan velge:

• Tekst – fritekstfelt
• Nummer – kun tall
• Dato – velg dato
• Enkeltvalg – velg ett alternativ
• Flervalg – velg flere alternativer

Eksempel: Enkeltvalg-spørsmål om deltakelse én eller to dager.

Legg til alternativ

• Klikk + Legg til alternativ for å legge til flere valg.

9. Velg flere grupper

I tillegg til hovedgruppen kan deltakere (og foresatte) meldes inn i flere andre grupper.

• Velg organisasjon.
• Skriv alternativtekst.
• Bruk nedtrekksmenyen for å velge gruppe personen skal legges i ved valgt svar.

10. Sidemeny

• Deltaker – første fane. Inneholder informasjon om hoveddeltakeren.
• Bekreftelse – siste fane. Viser tilpasset tekst etter innsending.

Tilleggssider legges inn mellom disse via Legg til.

Betalingsmodulen krever egen lisens. Ta kontakt med oss i Vitec Agrando dersom dere mangler denne.

11. Relasjoner

Foresatt 1 er obligatorisk ved påmelding av mindreårig. Foresatt 2 er valgfri.

Velg type relasjon:

• Foresatt 1
• Foresatt 2
• Kontaktperson

12. Betaling

Betalingsmodulen krever egen lisens. Ta kontakt med oss i Vitec Agrando dersom dere mangler denne.

Informasjon

Betalingsartikler må være opprettet i Betaling-modulen i Medarbeideren.

• Velg utsalgssted.
• Velg betalingsartikkel.

• Skriv inn organisasjonsnummer.
• Klikk på Lagre.

13. Kontroll

Kontroller at alle nødvendige elementer og spørsmål er lagt til.

Velg Lagre og lukk. Du kommer tilbake til Skjemaoversikten.

Tips

• Test skjemaet selv før publisering.
• Sjekk start- og sluttdato, samt status.

14. Visningsmodus

Til høyre for sidemenyen kan du endre visningsmodus. Bytt mellom:

• Monitorvisning
• Mobilvisning

Sjekk at skjemaet også fungerer godt på mobil.