Nytt skjema for generell påmelding

Gå inn på Påmeldinger i verktøylinjen.

Og til Skjemaoversikt øverst i menyen.

Klikk på Lag nytt skjema på øverste verktøylinje.

Velg Generell påmelding.

Nytt skjema blir synlig i oversikten, og redigering av detaljer åpner i panelet på høyre side. Feltene som er obligatoriske for å gå videre, er merket med en rød stjerne (*).

Fyll inn skjemadetaljer

• Skjematittel

Navn på påmeldingsskjema (obligatorisk).

• Beskrivelse

Gi en kort og informativ tekst som forklarer hva påmeldingen gjelder.

Dette vil være synlig for deltakerne og kan inneholde detaljer som tidsfrister, hvem arrangementet er for, eller annen nyttig informasjon.

• Organisasjon

Velg hvilken organisasjon du skal hente hovedreuppe fra (obligatorisk).

Organisasjon vil automatisk være satt til din standard organisasjon. Har du tilgang til flere organisasjoner, kan du fritt velge mellom disse. Når du har valgt en organisasjon, kan du deretter velge en hovedgruppe fra denne organisasjonen.

• Hovedgruppe

Velg en hovedgruppe alle deltakerne skal havne i (obligatorisk).

Alle påmeldte vil havne i hovedgruppen, i tillegg til eventuelle andre grupper du angir i ditt skjema. Hver påmelding kan kun knyttes til én hovedgruppe.

Tips

Det kan være lurt å opprette gruppene på forhånd, men du kan også opprette dem underveis. Du kan navigere rundt i Medarbeideren, selv om du arbeider med et skjema.

Informasjon

Alle grupper som skal kobles til et skjema må merkes som Tilgjengelig for påmelding for å dukke opp som et valg i skjema.

Du kan sette maksantall madlemmer på gruppene for å begrense antallet påmeldinger.

• Start- og sluttdato

Angi tidsrom påmeldingen skal være tilgjengelig (obligatorisk).

• Status

Sett status til Åpen eller Stengt for å kontrollere tilgjengeligheten for publikum.

Åpen - Påmeldingen er tilgjengelig for deltakere.
Stengt - Påmeldingen er ikke tilgjengelig for deltakere.

Advarsel

Status feltet overstyrer start- og sluttdatoene!

• Hvis påmeldingen er stengt, vil publikum få en melding om at påmeldingen ikke er tilgjengelig. Tittelen på påmeldingen vises over meldingen.
• Hvis påmeldingen er åpen, men startdatoen er frem i tid, vises tittelen på påmeldingen og meldingen "Påmeldingen åpner [xx.xx.xxxx]".
• Hvis påmeldingen er åpen, men sluttdatoen er passert, vises tittelen på påmeldingen og meldingen "Påmeldingen stengte [xx.xx.xxxx]".

Når du har fylt ut detaljene, finner du to knapper nederst på siden: Neste og Avbryt.

• Klikk på Neste for å gå videre for å gå til skjemaoppsett.
• Klikker du på Avbryt, avbrytes opprettelsen av påmeldingen, og alle endringer du har gjort vil gå tapt. Påmeldingen forsvinner også fra oversikten.

Skjemaoppsett

Advarsel

Husk å lagre jevnlig for å unngå tap av innhold ved strømbrudd, nettverksfeil eller hvis nettvinduet lukkes ved et uhell. Ulagrede endringer vil gå tapt.

Alternativet Lagre finner du i høyre marg på en åpnet påmeldingsskjema.

Øverst vises informasjon om valgt organisasjon og hovedgruppe.

Arbeidsflaten din for påmeldingsskjema vil se slik ut.

• Forhåndsvisning - til venstre ser du forhåndsvisning av skjemaet, slik det presenteres for deltakere. Forhåndsvisningen oppdateres i sanntid når du gjør endringer.

• Skjemaverktøy - til høyre ser du en verktøyboks for å redigere elementer i skjemaet. Merk av eller trykk på + for å legge til flere elementer.

I eksempelet under har vi lagt til et tekstfelt med spørsmål om allergier, og gjort det obligatorisk å svare på.

Sidemeny

Du kan legge til flere sider i nedtrekksmenyen Legg til. Relasjoner kan spesifiseres med en relasjonstype - foresatt 1, foresatt 2 eller kontaktperson.

Når flere sider legges til via Legg til, havner disse automatisk mellom Deltaker og Bekreftelse i sidemenyen.

Informasjon

Valg av Foresatt 1 og Foresatt 2.

Ved påmelding av en mindreårig må det legges inn minst en foresatt (foresatt 1). Det er også mulig å legge til en foresatt 2, men dette feltet er valgfritt for den som fyller ut skjemaet fra publikumssiden.

• Deltaker - Dette er alltid den første siden i sidemenyen. Her fylles informasjon om hoveddeltakeren ut.
• Bekreftelse - Denne siden er alltid plassert sist i sidemenyen. Her kan det legges inn en tilpasset tekst som vises etter at skjemaet er sendt inn. Teksten kan inneholde bekreftelse eller informasjon om hva som skjer videre.

Kontroller at sidene for deltaker og kontaktpersoner har alle nødvendige elementer og spørsmål lagt til.

Velg Lagre og lukk i høyre marg. Du vil komme tilbake til Skjemaoversikten.

Du er ferdig!

Tips

• Bruk tydelige spørsmål for å sikre at deltakerne gir riktig informasjon.
• Test påmeldingen selv før du åpner den for publikum.
• Husk å sjekke start- og sluttdato samt status for å sikre at påmeldingen er tilgjengelig når det skal være.

Visningsmodus

Til høyre for sidemenyen finnes knapper for å ende visningsmodus.

• Monitorvisning - viser hvordan skjemaet presenteres på en dataskjerm.
• Mobilvisning - viser hvordan skjemaet presenteres på en mobiltelefon.