Påmelding – Arbeide med skjema for konfirmantpåmelding

Tips

Det kan være lurt å opprette gruppene for påmelding under Kontakter og grupper på forhånd.

Alle grupper som skal kobles til et skjema må være merket som Tilgjengelig for påmelding for å kunne velges.

Du kan sette et maksimalt antall medlemmer i gruppene for å begrense antall påmeldinger.

Opprett nytt skjema

• Gå til Påmelding

• Gå til Skjemaoversikt øverst i menyen

• Klikk Lag nytt skjema
• Velg Konfirmantpåmelding

Det nye skjemaet blir synlig i oversikten, og redigering av detaljer (Skjemadetaljer) åpnes i panelet på høyre side. Feltene som er obligatoriske for å gå videre, er merket med en rød stjerne (*).

Fyll inn skjemadetaljer

• Skjematittel
• Beskrivelse
  Gi en kort og informativ tekst som forklarer hva påmeldingen gjelder.
  Denne teksten vil være synlig for deltakerne, og kan inneholde informasjon som tidsfrister, målgruppe eller annen nyttig informasjon.
• Organisasjon
  Velg hvilken organisasjon du skal hente hovedgruppen fra.
  Din standardorganisasjon er forhåndsvalgt, men du kan velge en annen hvis du har tilgang til flere.
• Hovedgruppe
  Velg hovedgruppen alle deltakerne skal havne i. Alle påmeldte vil alltid havne i hovedgruppen, i tillegg til eventuelle andre grupper du angir i skjemaet.
• Start- og sluttdato
  Angi tidsrommet påmeldingen skal være tilgjengelig.
• Status
  Sett status til Åpen eller Stengt for å styre tilgjengeligheten for publikum.

Åpen – Påmeldingen er tilgjengelig.
Stengt – Påmeldingen er ikke tilgjengelig.

Advarsel

Statusfeltet overstyrer start- og sluttdatoene!
Du kan sette skjemaet til Stengt dersom du ønsker å pause påmeldingen midlertidig.

• Skjemafarge
  Velg hvilken farge som skal brukes som tema i skjemaet, for eksempel på knapper og aksentfarger.
  Du kan også velge standardfargen (DNK).

Når du er ferdig, vises knappene Neste og Avbryt nederst.

• Klikk Neste

Arbeidsflate for skjemaoppsett

Arbeidsflaten for utforming av skjemaet vil se slik ut:

Øverst vises informasjon om valgt organisasjon og hovedgruppe.

Forhåndsvisning – vises til venstre og oppdateres i sanntid etter hvert som du gjør endringer.
Skjemaverktøy – vises til høyre og inneholder redigeringsverktøy.
Merk av eller klikk på + for å legge til flere elementer.

Visningsmodus

Bytt mellom:

• Monitorvisning
• Mobilvisning

Lagring

Advarsel

Husk å lagre jevnlig for å unngå tap av arbeid ved strømbrudd, nettverksfeil eller hvis nettvinduet lukkes ved et uhell. Ulagrede endringer vil gå tapt.

• Klikk Lagre

Dra og slipp

For å endre rekkefølgen på spørsmål i skjemaet, bruk dra-og-slipp.

Forhåndsdefinerte seksjoner vil alltid ligge øverst. Egendefinerte kan sorteres etter behov.

Redigering av skjemaspørsmål

I menyen til høyre kan du legge til:

• Forhåndsdefinerte seksjoner
• Forhåndsdefinerte seksjoner relatert til konfirmanten
• Egendefinerte felt

• Hold musepekeren over seksjonen for å få opp handlingsknappene: Rediger (Blyant), Fjern (Søppelbøtte) og Lukk seksjon (Kryss).
• Klikk på Rediger seksjon, eller klikk direkte på seksjonen for å redigere.
• Klikk på Fjern for å fjerne seksjonen fra skjemaet.
• Har du trykket på Rediger seksjon, kan du trykke på Lukk seksjon for å komme tilbake til feltvelgeren, eller klikke et annet sted utenfor seksjonen.

Alternativer – Forhåndsdefinerte seksjoner

Informasjon

Kolonnenavn kan ikke endres i forhåndsdefinerte seksjoner.

Forhåndsdefinerte seksjoner inkluderer:

• Personnummer og fødselsdato
• Navn
• Adresse
• Kontaktinformasjon

Synlighet

Vurder nøye hvilken informasjon som må være tilgjengelig for å gjennomføre konfirmasjonen.

• Juster synlighet og om feltene skal være obligatoriske

• Klikk på øye-ikonet for å endre synlighet

• Klikk på stjerne-ikonet for å gjøre feltet obligatorisk

Beskrivelse

• Sett Beskrivelse til På, og skriv inn en forklarende tekst for seksjonen ved behov.

Konfirmant-felt

Advarsel

Kolonnenavn kan ikke endres i konfirmantfelt.

Ikke opprett egendefinerte felt med samme formål.
Minst ett av disse feltene må være i bruk for at konfirmanten skal få merket «konfirmant», som er nødvendig for overføring til labOra Menighet. Det er ikke krav om å bruke alle feltene.

Felttyper du kan velge:

• Dåpsdato
• Dåpssted
• Fødested
• Kan offentliggjøres
• Skole
• Klasse
• Konfirmasjon
• Undervisningsdag
• Undervisningsopplegg

Du kan legge til beskrivelsestekst og gjøre feltene obligatoriske å svare på.

Egendefinerte felt

Informasjon

Du velger selv kolonnenavn for egendefinerte felt.
Egendefinerte felt lagrer informasjon som egne kolonner og felt på kontaktkortet under Merker. Les mer om merker i veiledningen for Merker i kontaktkortet.

Når skjemaet tas i bruk, opprettes kolonnen og det tilhørende kontaktkortfeltet automatisk i Medarbeideren.

Felttyper du kan velge:

• Tekst – fritekstfelt
• Nummer – kun tall
• Dato – velg dato
• Enkeltvalg – velg ett alternativ
• Flervalg – velg flere alternativer

Eksempel: Enkeltvalg-spørsmål om konfirmanten er døpt, gjort obligatorisk å svare på.

Legg til alternativ

• Klikk på + Legg til alternativ for å legge til flere svaralternativ

Velg flere grupper

I tillegg til hovedgruppen kan deltakere (og foresatte) legges til i flere andre grupper.

• Skriv svaralternativ
• Bruk nedtrekksmenyen for å velge gruppen personen skal legges i basert på valgt svar

Sidemeny

Sidemenyen brukes til å navigere mellom sider i påmeldingsskjema.

Standard sidemeny for konfirmantskjema er:

• Konfirmanten – første side, hvor informasjon om konfirmanten fylles ut.
• Foresatt 1 – side 2, hvor informasjon om foresatt 1 fylles ut.
• Foresatt 2 – side 3, hvor informasjon om foresatt 2 fylles ut (valgfritt).
• Bekreftelse – siste side, som viser en tilpasset melding etter innsending.

Hvis du legger til Betaling via Legg til, opprettes det automatisk en egen betalingsside før bekreftelsessiden.

Relasjoner

Foresatt 1 er obligatorisk ved påmelding av mindreårig. Foresatt 2 er valgfri.

Velg relasjonstype:

• Foresatt 1
• Foresatt 2
• Kontaktperson

Betaling

Betalingsmodulen krever egen lisens. Ta kontakt med oss i Vitec Agrando dersom dere mangler denne.

Legg til betalingsside via Legg til i sidemenyen.

Tips

Betalingsartikler må være opprettet på forhånd i Betaling-modulen. Les mer

Hovedgruppen må ha avmerking Tilgjengelig for betaling. Les mer

• Velg utsalgssted
• Velg betalingsartikkel

• Skriv inn organisasjonsnummer
• Klikk Lagre

Bekreftelse

Bekreftelsessiden vises etter at deltakeren har sendt inn skjemaet. Her kan du tilpasse meldingen som vises på skjermen etter fullført påmelding.

• Skriv inn Tittel for bekreftelse
• Skriv inn ønsket Bekreftelsesmelding

Forhåndsvisningen oppdateres automatisk etter hvert som du gjør endringer.

Videresendingslenke

Du kan velge å vise en knapp som sender deltakeren videre til en annen nettside etter fullført påmelding.

• Aktiver videresendingslenke
• Skriv inn Lenketekst
• Skriv inn Lenkeadresse

Tips

Videresendingslenken kan brukes til å sende deltakeren videre til for eksempel en nettside med mer informasjon om arrangementet.

Bekreftelse på e-post

Du kan sende en automatisk Bekreftelse på e-post til deltakeren når påmeldingen er registrert.

• Aktiver Bekreftelse på e-post
• Fyll inn Navn på arrangement
• Velg Dato for arrangementet (valgfritt)
• Velg Tidspunkt (valgfritt)
• Skriv inn Kontakt e-post til kirkekontoret

Når Bekreftelse på e-post er aktivert, vises en forhåndsvisning av e-posten til venstre i arbeidsflaten. Forhåndsvisningen oppdateres automatisk etter hvert som du fyller inn opplysningene om arrangementet.

Denne ser slik ut:

Informasjon

Selve e-postmeldingen er fast og kan ikke redigeres. Du kan kun tilpasse opplysninger om arrangementet, som navn, dato, tidspunkt og kontakt-e-post.

Advarsel

Vi anbefaler å la dato og tidspunkt stå tomt ved konfirmantpåmelding. Et konfirmantskjema vil ofte omfatte flere samlinger, aktiviteter eller arrangementer, og det kan derfor være misvisende å oppgi én bestemt dato og ett bestemt tidspunkt i e-postbekreftelsen.

Kontroll

Kontroller at alle nødvendige elementer og spørsmål er lagt til.

• Klikk Lagre og lukk

Du kommer tilbake til Skjemaoversikten.

Tips

• Test skjemaet selv før publisering
• Sjekk at start- og sluttdato samt status er korrekt satt

Publiser skjema på nettsiden

• Klikk på lenkeikonet for skjemaet for å kopiere lenken.

• Logg inn på nettsiden der lenken skal publiseres.

Pålogging til Vitec Agrando-nettsider ser slik ut:

Du kan enten lime inn lenken i en artikkel (forfatter og administrator) eller publisere den på en side (kun administrator).

Tips

Les mer om lenker i en artikkel.

Les mer om lenker på en side.

• Kontakt Vitec Agrando Support for hjelp dersom dere bruker knappen for påmelding.

Vi kobler den nye lenken til knappen for dere.

Tips

Kontakt Vitec Agrando: laborasupport.no@vitecsoftware.com