Påmelding - Arbeide med skjema for konfirmantpåmelding

Tips

Det kan være lurt å opprette gruppene for påmelding på forhånd.

Alle grupper som skal kobles til et skjema må merkes som Tilgjengelig for påmelding for å vises som valgalternativ i skjemaet.

Du kan sette et maksimalt antall medlemmer i gruppene for å begrense antall påmeldinger.

Opprett nytt skjema

• Gå inn på Påmelding i verktøylinjen.

• Gå deretter til Skjemaoversikt øverst i menyen.

• Klikk på Lag nytt skjema i den øverste verktøylinjen.
• Velg Konfirmantpåmelding.

Det nye skjemaet blir synlig i oversikten, og redigering av detaljer åpnes i panelet på høyre side. Feltene som er obligatoriske for å gå videre, er merket med en rød stjerne (*).

Fyll inn skjemadetaljer

• Skjematittel
• Beskrivelse
  Gi en kort og informativ tekst som forklarer hva påmeldingen gjelder.
  Denne teksten vil være synlig for deltakerne, og kan inneholde informasjon som tidsfrister, målgruppe eller annen nyttig informasjon.
• Organisasjon
  Velg hvilken organisasjon du skal hente hovedgruppen fra.
  Organisasjonen vil som standard være satt til din standard organisasjon. Har du tilgang til flere, kan du velge blant disse.
• Hovedgruppe
  Velg hovedgruppen alle deltakerne skal legges i. Alle påmeldte vil legges i hovedgruppen, i tillegg til eventuelle andre grupper du angir i skjemaet.
• Start- og sluttdato
  Angi tidsrommet påmeldingen skal være tilgjengelig.
• Status
  Sett status til Åpen eller Stengt for å styre tilgjengeligheten for publikum.

Åpen – Påmeldingen er tilgjengelig for deltakere.
Stengt – Påmeldingen er ikke tilgjengelig for deltakere.

Advarsel

Statusfeltet overstyrer start- og sluttdatoene!
Du kan sette skjemaet til Stengt dersom du ønsker å pause påmeldingen midlertidig.

Når du har fylt ut detaljene, vises to knapper nederst på siden: Neste og Avbryt.

• Klikk Neste

Arbeidsflate for utforming av skjema

Øverst vises informasjon om valgt organisasjon og hovedgruppe.

Arbeidsflaten for utforming av skjemaet vil se slik ut:

Forhåndsvisning – vises til venstre og oppdateres i sanntid etter hvert som du gjør endringer.
Skjemaverktøy – vises til høyre og inneholder redigeringsverktøy.
Merk av eller klikk på + for å legge til flere elementer.

Lagring

Advarsel

Husk å lagre jevnlig for å unngå tap av arbeid ved strømbrudd, nettverksfeil eller hvis nettvinduet lukkes ved et uhell. Ulagrede endringer vil gå tapt.

• Klikk på Lagre

Dra og slipp

For å flytte spørsmål opp og ned i skjemaet, bruk dra-og-slipp.

Forhåndsdefinerte seksjoner vil alltid ligge øverst, men resten av seksjonene kan du ordne etter behov.

Redigering av skjemaspørsmål

I menyen til høyre kan du legge til:

• Forhåndsdefinerte seksjoner
• Forhåndsdefinerte seksjoner relatert til konfirmanten
• Egendefinerte felt

• Hold musepekeren over seksjonen for å få opp handlingsknapper: Rediger, Fjern, Lukk seksjon
• Klikk på Rediger seksjon, eller klikk direkte på seksjonen for å redigere

Alternativer – Forhåndsdefinerte seksjoner

Informasjon

Kolonnenavn kan ikke endres i forhåndsdefinerte seksjoner.

Forhåndsdefinerte seksjoner inkluderer:

• Personnummer og fødselsdato
• Navn
• Adresse
• Kontaktinformasjon

Synlighet

Vurder nøye hvilken informasjon som må være tilgjengelig for å gjennomføre konfirmasjonen.

• Juster synlighet og om feltene skal være obligatoriske

• Klikk på øye-ikonet for å endre synlighet

• Klikk på stjerne-ikonet for å gjøre feltet obligatorisk

Beskrivelse

• Sett Beskrivelse til På, og skriv inn en forklarende tekst for seksjonen

Alternativer – Konfirmant-felt

Informasjon

Kolonnenavn kan ikke endres i konfirmantfelt.

Felttyper du kan velge:

• Dåpsdato
• Dåpssted
• Fødested
• Kan offentliggjøres
• Skole
• Klasse
• Konfirmasjon
• Undervisningsdag
• Undervisningsopplegg

Du kan legge til beskrivelsestekst og gjøre feltene obligatoriske å svare på.

Alternativer – Egendefinerte felt

Informasjon

Du velger selv kolonnenavn for egendefinerte felt.
Egendefinerte felt registrerer informasjon i egne kolonner (og kontaktkortfelt) i Medarbeideren. Kolonnen – som samsvarer med et felt i kontaktkortet – opprettes automatisk i Medarbeideren når skjemaet tas i bruk.

Felttyper du kan velge:

• Tekst – fritekstfelt
• Nummer – kun tall
• Dato – velg dato
• Enkeltvalg – velg ett alternativ
• Flervalg – velg flere alternativer

Eksempel: Enkeltvalg-spørsmål om konfirmanten er døpt, gjort obligatorisk å svare på.

Legg til alternativ

• Klikk på + Legg til alternativ for å legge til flere svaralternativer

Velg flere grupper

I tillegg til hovedgruppen kan deltakere (og foresatte) legges til i flere andre grupper.

• Skriv inn alternativtekst
• Bruk nedtrekksmenyen for å velge gruppen personen skal legges i basert på valgt svar

Sidemeny

Tilleggssider for kontaktpersoner og foresatte legges til via sidemenyen Legg til.

Konfirmanten – første side. Her fylles informasjon om konfirmanten ut
Bekreftelse – siste side. Viser en tilpasset melding etter innsending

Eventuelle ekstra sider (for personer eller betaling) legges automatisk inn mellom disse.

Relasjoner

Foresatt 1 er obligatorisk ved påmelding av mindreårig. Foresatt 2 er valgfri.

Velg relasjonstype:

• Foresatt 1
• Foresatt 2
• Kontaktperson

Betaling

Betalingsmodulen krever egen lisens. Ta kontakt med oss i Vitec Agrando dersom dere mangler denne.

Legg til betalingsside via Legg til i sidemenyen.

Tips

Betalingsartikler må være opprettet på forhånd i Betaling-modulen. Les mer

Hovedgruppen må ha avmerking Tilgjengelig for betaling. Les mer

• Velg utsalgssted
• Velg betalingsartikkel

• Skriv inn organisasjonsnummer
• Klikk på Lagre

Kontroll

Kontroller at alle nødvendige elementer og spørsmål er lagt til.

• Klikk Lagre og lukk

Du kommer tilbake til Skjemaoversikten.

Tips

• Test skjemaet selv før publisering
• Sjekk at start- og sluttdato samt status er korrekt satt

Visningsmodus

Til høyre for sidemenyen kan du endre visningsmodus. Velg mellom:

• Monitorvisning
• Mobilvisning

Publiser skjema på nettsiden

• Klikk på lenkeikonet for skjemaet for å kopiere lenken.

• Logg inn på nettsiden der lenken skal publiseres.

Pålogging til Vitec Agrando-nettsider ser slik ut:

Du kan enten lime inn lenken i en artikkel (forfatter og administrator) eller publisere den på en side (kun administrator).

Tips

Les mer om lenker i en artikkel.

Les mer om lenker på en side.

• Kontakt Vitec Agrando Support for hjelp dersom dere bruker knappen for påmelding.

Vi kobler den nye lenken til knappen for dere.

Tips

Kontakt Vitec Agrando: laborasupport.no@vitecsoftware.com