Påmelding – Arbeide med generelt påmeldingsskjema

Tips

Det kan være lurt å opprette gruppene for påmelding under Kontakter og grupper på forhånd.

Alle grupper som skal kobles til et skjema må være merket som Tilgjengelig for påmelding for å kunne velges.

Du kan sette maks antall medlemmer på gruppene for å begrense antall påmeldinger.

Opprett nytt skjema

• Gå til Påmelding

• Gå til Skjemaoversikt øverst i menyen

• Klikk Lag nytt skjema i verktøylinjen øverst
• Velg Generell påmelding

Det nye skjemaet vises i oversikten, og detaljredigeringen åpnes i panelet til høyre. Obligatoriske felt er merket med rød stjerne (*).

Fyll inn skjemadetaljer

• Skjematittel

• Beskrivelse
  Gi en kort og informativ tekst om hva påmeldingen gjelder.
  Du kan inkludere tidsfrister, målgruppe eller annen relevant informasjon.

• Organisasjon
  Velg hvilken organisasjon hovedgruppen skal hentes fra.
  Standardorganisasjonen er forhåndsvalgt, men du kan velge en annen hvis du har tilgang.

• Hovedgruppe
  Velg hovedgruppen deltakerne skal legges i.
  Påmeldte legges automatisk i denne gruppen, samt eventuelle andre grupper fra skjemaet.

• Start- og sluttdato
  Angi perioden skjemaet skal være tilgjengelig.

• Status
  Velg Åpen eller Stengt for å styre tilgjengeligheten.

Åpen – Påmeldingen er tilgjengelig
Stengt – Påmeldingen er ikke tilgjengelig

Advarsel

Status overstyrer start- og sluttdatoene.

Du kan sette skjemaet til Stengt for å pause påmeldingen midlertidig.

Når du er ferdig, vises knappene Neste og Avbryt nederst.

• Klikk Neste

Arbeidsflate for utforming av skjema

Øverst vises valgt organisasjon og hovedgruppe.

Forhåndsvisning (venstre) viser hvordan skjemaet ser ut for deltakere og oppdateres fortløpende
Skjemaverktøy (høyre) brukes til å legge til og redigere elementer

• Bruk + eller avhukingsbokser for å legge til

Lagring

Advarsel

Husk å lagre jevnlig. Ulagrede endringer går tapt ved strømbrudd, nettverksfeil eller hvis vinduet lukkes.

Klikk Lagre i høyre marg

Visningsmodus

Bytt mellom:

• Monitorvisning
• Mobilvisning

Dra og slipp

For å flytte spørsmål opp og ned i skjemaet, bruk dra-og-slipp.

Forhåndsdefinerte seksjoner ligger alltid øverst. De øvrige kan du sortere etter behov.

Redigering av skjemaspørsmål

I menyen til høyre kan du legge til:

• Forhåndsdefinerte seksjoner
• Egendefinerte felt

Eksempel: Seksjonen Adresse er lagt til for deltaker.

• Hold musepekeren over en seksjon for å vise valgene Rediger, Fjern og Lukk
• Klikk Rediger, eller klikk direkte på seksjonen

Forhåndsdefinerte seksjoner

Informasjon

Kolonnenavn kan ikke endres i forhåndsdefinerte seksjoner.

• Personnummer og fødselsdato
• Navn
• Adresse
• Kontaktinformasjon

Synlighet

Vurder nøye hvilken informasjon som er nødvendig for å gjennomføre arrangementet.

• Juster synlighet og om feltet er obligatorisk

• Klikk øye-ikonet for å endre synlighet

• Klikk stjerne-ikonet for å gjøre feltet obligatorisk

Beskrivelse

• Slå på Beskrivelse og skriv en forklarende tekst ved behov

Egendefinerte felt

Informasjon

Du velger selv kolonnenavn for egendefinerte felt.

Feltene lagres som egne kolonner (og kontaktkortfelt) i Medarbeideren. Kolonnen opprettes automatisk ved bruk av skjemaet.

Felttyper:

• Tekst – fritekst
• Nummer – kun tall
• Dato – valg av dato
• Enkeltvalg – publikum velger ett alternativ
• Flervalg – publikum velger flere alternativer

Legg til alternativer

• Klikk + Legg til alternativ

Velg flere grupper

I tillegg til hovedgruppen kan deltakere (og foresatte) meldes inn i flere grupper.

• Skriv alternativtekst
• Velg gruppe fra nedtrekksmenyen

Sidemeny

Legg til nye sider for kontaktpersoner eller foresatte via Legg til i sidemenyen.

• Deltaker – første side
• Bekreftelse – siste side

Relasjoner

Foresatt 1 er obligatorisk ved påmelding av mindreårige.
Foresatt 2 er valgfri.

Velg relasjonstype:

• Foresatt 1
• Foresatt 2
• Kontaktperson

Betaling

Betalingsmodulen krever egen lisens. Ta kontakt med Vitec Agrando ved behov.

Legg til betalingsside via Legg til i sidemenyen.

Tips

Betalingsartikler må være opprettet på forhånd i Betaling-modulen. Les mer

Hovedgruppen må ha avmerking Tilgjengelig for betaling. Les mer

• Velg utsalgssted
• Velg betalingsartikkel

• Skriv inn organisasjonsnummer
• Klikk Lagre

Kontroll

Kontroller at alle nødvendige felt er lagt til.

• Klikk Lagre og lukk

Du kommer tilbake til Skjemaoversikten.

Tips

• Test skjemaet før publisering
• Sjekk start- og sluttdato og status

Publiser skjema på nettsiden

• Klikk lenkeikonet for å kopiere lenken

• Logg inn på nettsiden der skjemaet skal publiseres

Du kan publisere lenken i en artikkel.

Tips

Les mer: Arbeide med artikler