Påmelding – Arbeide med skjema for gruppepåmelding

Tips

Det kan være lurt å opprette gruppe for påmelding under Kontakter og grupper på forhånd.

Gruppen som skal kobles til et skjema må være merket som Tilgjengelig for påmelding for å kunne velges.

Du kan sette maks antall medlemmer på gruppene for å begrense antall påmeldinger.

Opprett nytt skjema

• Gå til Påmelding

• Gå til Skjemaoversikt øverst i menyen

• Klikk Lag nytt skjema i verktøylinjen øverst
• Velg Gruppepåmelding

Det nye skjemaet vises i oversikten, og detaljredigeringen åpnes i panelet til høyre. Obligatoriske felt er merket med rød stjerne (*).

Fyll inn skjemadetaljer

• Skjematittel

• Beskrivelse
  Gi en kort og informativ tekst om hva påmeldingen gjelder.
  Du kan inkludere tidsfrister, målgruppe eller annen relevant informasjon.

• Organisasjon
  Velg hvilken organisasjon hovedgruppen skal hentes fra.
  Standardorganisasjonen er forhåndsvalgt, men du kan velge en annen hvis du har tilgang.

• Hovedgruppe
  Velg hovedgruppen deltakerne skal legges i. Påmeldte legges automatisk i denne gruppen.

• Start- og sluttdato
  Angi perioden skjemaet skal være tilgjengelig.

• Status
  Velg Åpen eller Stengt for å styre tilgjengeligheten.

Åpen – Påmeldingen er tilgjengelig
Stengt – Påmeldingen er ikke tilgjengelig

Advarsel

Status overstyrer start- og sluttdatoene.

Du kan sette skjemaet til Stengt for å pause påmeldingen midlertidig.

• Skjemafarge
  Velg hvilken farge som skal brukes som tema i skjemaet, for eksempel på knapper og aksentfarger.
  Du kan også velge standardfargen (DNK).

Når du er ferdig, vises knappene Neste og Avbryt nederst.

• Klikk Neste

Arbeidsflate for utforming av skjema

Øverst vises valgt organisasjon og hovedgruppe.

Forhåndsvisning (venstre) viser hvordan skjemaet ser ut for deltakere og oppdateres fortløpende.
Skjemaverktøy (høyre) brukes til å legge til og redigere elementer. Bruk + eller avhukingsbokser for å legge til.

Lagring

Advarsel

Husk å lagre jevnlig. Ulagrede endringer går tapt ved strømbrudd, nettverksfeil eller hvis vinduet lukkes.

• Klikk Lagre i høyre marg

Visningsmodus

Du kan bytte mellom:

• Monitorvisning
• Mobilvisning

Dra og slipp

For å flytte spørsmål opp og ned i skjemaet, bruk dra-og-slipp.

Forhåndsdefinerte seksjoner ligger alltid øverst. De øvrige kan du sortere etter behov.

Redigering av skjemaspørsmål

I menyen til høyre kan du legge til:

• Forhåndsdefinerte seksjoner
• Egendefinerte felt

Eksempel: Seksjonen Kontaktinformasjon er lagt til for kontaktperson.

• Hold musepekeren over en seksjon for å vise valgene Rediger, Fjern og Lukk
• Klikk Rediger, eller klikk direkte på seksjonen for å endre den

Seksjonen Deltakere

I seksjonen Deltakere kan du angi hvordan gruppen skal meldes på.

• Velg maks antall deltakere som kan meldes på samtidig
• Velg om du vil samle inn kontaktinformasjon for deltakerne som kontaktpersonen melder på

Forhåndsdefinerte seksjoner

Informasjon

Kolonnenavn kan ikke endres i forhåndsdefinerte seksjoner.

• Personnummer og fødselsdato
• Navn
• Adresse
• Kontaktinformasjon

Synlighet for forhåndsdefinerte seksjoner

Vurder nøye hvilken informasjon som er nødvendig for å gjennomføre arrangementet.

• Juster synlighet og om feltet er obligatorisk

• Klikk øye-ikonet for å endre synlighet

• Klikk stjerne-ikonet for å gjøre feltet obligatorisk

Beskrivelse

• Slå på Beskrivelse og skriv en forklarende tekst ved behov

Egendefinerte felt

Informasjon

Du velger selv kolonnenavn for egendefinerte felt.

Feltene lagres som egne kolonner (og kontaktkortfelt) i Medarbeideren. Kolonnen opprettes automatisk ved bruk av skjemaet.

Felttyper:

• Tekst – fritekst
• Nummer – kun tall
• Dato – valg av dato
• Enkeltvalg – publikum velger ett alternativ
• Flervalg – publikum velger flere alternativer

Legg til alternativer

• Klikk + Legg til alternativ

Sidemeny

For gruppepåmelding kan du legge til en side for betaling.

• Klikk Legg til

Betalingssiden legges til mellom Kontaktperson og Bekreftelse.

Betaling

Betalingsmodulen krever egen lisens. Ta kontakt med Vitec Agrando ved behov.

Den som melder på skal kunne betale for hele gruppen. Beløpet multipliseres med antall påmeldte.

Tips

Betalingsartikler må være opprettet på forhånd i Betaling-modulen. Les mer

Hovedgruppen må ha avmerking Tilgjengelig for betaling. Les mer

• Velg utsalgssted
• Velg betalingsartikkel
• Skriv inn organisasjonsnummer
• Klikk Lagre

Kontroll

Kontroller at alle nødvendige felt er lagt til.

Klikk Lagre og lukk for å gå tilbake til Skjemaoversikten.

Tips

• Test skjemaet før publisering
• Sjekk start- og sluttdato og status

Publiser skjema på nettsiden

• Klikk lenkeikonet for å kopiere lenken

• Logg inn på nettsiden der skjemaet skal publiseres

Du kan lime inn lenken i en artikkel.

Tips

Les mer: Arbeide med artikler