Påmelding – Arbeide med skjema for gruppepåmelding
Tips
Det kan være lurt å opprette gruppe for påmelding under Kontakter og grupper på forhånd.
Alle grupper som skal kobles til et skjema må være merket som Tilgjengelig for påmelding for å kunne velges.
Du kan sette et maksimalt antall medlemmer i gruppene for å begrense antall påmeldinger.
Opprett nytt skjema
- Gå til Påmelding
- Gå til Skjemaoversikt øverst i menyen
- Klikk Lag nytt skjema
- Velg Gruppepåmelding
Det nye skjemaet blir synlig i oversikten, og redigering av detaljer (Skjemadetaljer) åpnes i panelet på høyre side. Feltene som er obligatoriske for å gå videre, er merket med en rød stjerne (*).
Fyll inn skjemadetaljer
- Skjematittel
- Beskrivelse
Gi en kort og informativ tekst som forklarer hva påmeldingen gjelder.
Denne teksten vil være synlig for deltakerne, og kan inneholde informasjon som tidsfrister, målgruppe eller annen nyttig informasjon. - Organisasjon
Velg hvilken organisasjon du skal hente hovedgruppen fra.
Din standardorganisasjon er forhåndsvalgt, men du kan velge en annen hvis du har tilgang til flere. - Hovedgruppe
Velg hovedgruppen alle deltakerne skal havne i. Alle påmeldte vil alltid havne i hovedgruppen, i tillegg til eventuelle andre grupper du angir i skjemaet. - Start- og sluttdato
Angi tidsrommet påmeldingen skal være tilgjengelig. - Status
Sett status til Åpen eller Stengt for å styre tilgjengeligheten for publikum.
Åpen – Påmeldingen er tilgjengelig.
Stengt – Påmeldingen er ikke tilgjengelig.
Advarsel
Statusfeltet overstyrer start- og sluttdatoene!
Du kan sette skjemaet til Stengt dersom du ønsker å pause påmeldingen midlertidig.
- Skjemafarge
Velg hvilken farge som skal brukes som tema i skjemaet, for eksempel på knapper og aksentfarger.
Du kan også velge standardfargen (DNK).
Når du er ferdig, vises knappene Neste og Avbryt nederst.
- Klikk Neste
Arbeidsflate for skjemaoppsett
Arbeidsflaten for utforming av skjemaet vil se slik ut:
Øverst vises informasjon om valgt organisasjon og hovedgruppe.
Forhåndsvisning – vises til venstre og oppdateres i sanntid etter hvert som du gjør endringer.
Skjemaverktøy – vises til høyre og inneholder redigeringsverktøy.
Merk av eller klikk på + for å legge til flere elementer.
Visningsmodus
Bytt mellom:
- Monitorvisning
- Mobilvisning
Lagring
Advarsel
Husk å lagre jevnlig for å unngå tap av arbeid ved strømbrudd, nettverksfeil eller hvis nettvinduet lukkes ved et uhell. Ulagrede endringer vil gå tapt.
- Klikk Lagre
Dra og slipp
For å endre rekkefølgen på spørsmål i skjemaet, bruk dra-og-slipp.
Forhåndsdefinerte seksjoner vil alltid ligge øverst. Egendefinerte kan sorteres etter behov.
Redigering av skjemaspørsmål
I menyen til høyre kan du legge til:
- Forhåndsdefinerte seksjoner
- Egendefinerte felt
Eksempel: Seksjonen Kontaktinformasjon er lagt til for kontaktperson.
- Hold musepekeren over seksjonen for å få opp handlingsknappene: Rediger (Blyant), Fjern (Søppelbøtte) og Lukk seksjon (Kryss).
- Klikk på Rediger seksjon, eller klikk direkte på seksjonen for å redigere.
- Klikk på Fjern for å fjerne seksjonen fra skjemaet.
- Har du trykket på Rediger seksjon, kan du trykke på Lukk seksjon for å komme tilbake til feltvelgeren, eller klikke et annet sted utenfor seksjonen.
Seksjonen Deltakere
I seksjonen Deltakere kan du angi hvordan gruppen skal meldes på.
- Velg maks antall deltakere som kan meldes på samtidig
- Velg om du vil samle inn kontaktinformasjon for deltakerne som kontaktpersonen melder på
Forhåndsdefinerte seksjoner
Informasjon
Kolonnenavn kan ikke endres i forhåndsdefinerte seksjoner.
Forhåndsdefinerte seksjoner inkluderer:
- Personnummer og fødselsdato
- Navn
- Adresse
- Kontaktinformasjon
Synlighet
Vurder nøye hvilken informasjon som må være tilgjengelig for å gjennomføre arrangementet.
- Juster synlighet og om feltene skal være obligatoriske
- Klikk på øye-ikonet for å endre synlighet
- Klikk på stjerne-ikonet for å gjøre feltet obligatorisk
Beskrivelse
- Sett Beskrivelse til På, og skriv inn en forklarende tekst for seksjonen ved behov.
Egendefinerte felt
Informasjon
Du velger selv kolonnenavn for egendefinerte felt.
Egendefinerte felt lagrer informasjon som egne kolonner og felt på kontaktkortet under Merker. Les mer om merker i veiledningen for Merker i kontaktkortet.
Når skjemaet tas i bruk, opprettes kolonnen og det tilhørende kontaktkortfeltet automatisk i Medarbeideren.
Felttyper du kan velge:
- Tekst – fritekstfelt
- Nummer – kun tall
- Dato – velg dato
- Enkeltvalg – velg ett alternativ
- Flervalg – velg flere alternativer
Eksempel: Enkeltvalg-spørsmål om deltakerne ønsker å bli med på kaffe og kake etter konserten, gjort obligatorisk å svare på.
Legg til alternativ
- Klikk på + Legg til alternativ for å legge til flere svaralternativ
Sidemeny
Sidemenyen brukes til å navigere mellom sider i påmeldingsskjema.
For gruppepåmelding kan du legge til en side for Betaling.
- Klikk Legg til
Betalingssiden legges til mellom Kontaktperson og Bekreftelse.
Betaling
Betalingsmodulen krever egen lisens. Ta kontakt med oss i Vitec Agrando dersom dere mangler denne.
Den som melder på skal kunne betale for hele gruppen. Beløpet multipliseres med antall påmeldte.
Tips
Betalingsartikler må være opprettet på forhånd i Betaling-modulen. Les mer
Hovedgruppen må ha avmerking Tilgjengelig for betaling. Les mer
- Velg utsalgssted
- Velg betalingsartikkel
- Skriv inn organisasjonsnummer
- Klikk Lagre
Bekreftelse
Bekreftelsessiden vises etter at deltakeren har sendt inn skjemaet. Her kan du tilpasse meldingen som vises på skjermen etter fullført påmelding.
- Skriv inn Tittel for bekreftelse
- Skriv inn ønsket Bekreftelsesmelding
Forhåndsvisningen oppdateres automatisk etter hvert som du gjør endringer.
Videresendingslenke
Du kan velge å vise en knapp som sender deltakeren videre til en annen nettside etter fullført påmelding.
- Aktiver videresendingslenke
- Skriv inn Lenketekst
- Skriv inn Lenkeadresse
Tips
Videresendingslenken kan brukes til å sende deltakeren videre til for eksempel en nettside med mer informasjon om arrangementet.
Bekreftelse på e-post
Du kan sende en automatisk bekreftelse på e-post til deltakeren når påmeldingen er registrert.
- Aktiver Bekreftelse på e-post
- Fyll inn Navn på arrangement
- Velg Dato for arrangementet (valgfritt)
- Velg Tidspunkt (valgfritt)
- Skriv inn Kontakt e-post til kirkekontoret
Når Bekreftelse på e-post er aktivert, vises en forhåndsvisning av e-posten til venstre i arbeidsflaten. Forhåndsvisningen oppdateres automatisk etter hvert som du fyller inn opplysningene om arrangementet.
Denne ser slik ut:
Informasjon
Selve e-postmeldingen er fast og kan ikke redigeres. Du kan kun tilpasse opplysninger om arrangementet, som navn, dato, tidspunkt og kontakt-e-post.
Kontroll
Kontroller at alle nødvendige elementer og spørsmål er lagt til.
- Klikk Lagre og lukk
Du kommer tilbake til Skjemaoversikten.
Tips
- Test skjemaet selv før publisering
- Sjekk at start- og sluttdato samt status er korrekt satt
Publiser skjema på nettsiden
- Klikk på lenkeikonet for skjemaet for å kopiere lenken.
- Logg inn på nettsiden der lenken skal publiseres.
Pålogging til Vitec Agrando-nettsider ser slik ut:
Du kan enten lime inn lenken i en artikkel (forfatter og administrator) eller publisere den på en side (kun administrator).