Ny arrangement plan ​

Du starter arrangement planlegging ved å trykke på Ny gudstjenesteplan i Gudstjeneste modulen.


Slik vil hele arbeidsflaten din se ut. Innstillinger du setter her vil være felles for alle arrangement som opprettes når du lagrer planen.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser arbeidsflaten for oppsett av ny arrangement. Her kan brukeren fylle inn detaljer som tittel, etiketter, organisasjon, sted, frekvens (hver uke, på søndager), tid, varighet, start- og sluttdato. Det er også valg for type utvidelser, som dåp, nattverd, gravferd, vielse og gudstjeneste, samt alternativer for å legge til funksjoner og ressurser.

Hva planlegges ​

Tittel ​

Tittel er et fritekst felt.

Skriv inn ønsket tittel for alle arrangement i denne serien.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser tittel felt utfylling for arrangement.

Etiketter ​

Etiketter er et pre-definert felt.

Dette feltet henter inn alle etiketter som administrator har lagt til for din organisasjon.
Velg et eller flere etiketter.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser rullegardin meny med valg av mulige tittel for arrangement.

Informasjon

  • Etiketten fargemarkerer avtalene og hjelper å holde god oversikt i Kalenderen.
  • Etiketten gir flere muligheter for å søke opp forskjellige typer avtaler i Kalenderen senere.
    (Ex. antall Babysang de siste 24 mnd).

Hvor planlegges det ​

Organisasjon ​

Organisasjon er et pre-definert felt.

Dette feltet henter inn alle organisasjoner som administrator har gitt deg tilgang til.
Velg den organisasjonen som du skal planlegge for.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser rullegardin meny med valg av mulige organisasjoner en arrangement plan kan lages for.

Sted ​

Sted er et pre-definert felt.

Dette feltet henter inn alle lokasjoner som administrator har lagt til i Medarbeideren for valgt organisasjon.
Velg den lokasjonen som du skal planlegge for.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser rullegardin meny med valg av mulige lokasjoner en arrangement plan kan lages for.

Skal det publiseres nå ​

Publiser til nettside avmerking vil gjøre at alle arrangement i planen blir publisert.


Vi anbefaler å publisere arrangement på nett senere.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser avmerkings boks 'Publiser til nettside'

Regelmessighet ​

Tilpass innstillinger for regelmessighet og varighet for arrangement i planen.


Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser planlegging for regelmessighet og varighet av arrangement i arrangement plan.

Informasjon

  • Disse innstillinger kan senere endres på enkeltavtaler.
  • Overfølødige enkeltavtaler kan senere slettes.
  • Legg merke til muligheten for å endre ukefrekvens.

Utvidelser ​

Velg utvidelsen Arrangement.

Du kan legge til flere utvidelser på enkelte arrangement senere.


Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser valg av forskjellige utvidelser: dåp, nattverd, gravferd, vielse og gudstjeneste.

Advarsel

Minst en utvidelse må være lagt til for at arrangement skal vise etter lagring i Gudstjeneste planleggeren.

Funksjoner ​

Velg funksjoner som vil være i bruk for alle arrangement i planen din.

Du kan legge til flere funksjoner på enkelte arrangement senere.
Du kan kun velge funksjoner som administrator har gjort tilgjengelig i organisasjonen din.


Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser valg av forskjellige funksjoner relatert til et arrangement.

Dersom det er hensiktsmessig kan funksjonene bemannes under Ressurser allerede i dette stadiet.

Du kan gjøre endringer på enkelte arrangement senere.


Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser muligheten for bemanning med Ressurser for et arrangement plan.

Ferdig! ​

Ved å velge Opprett hendelser produserer du avtalene i Medarbeideren.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser menyvalg 'Opprett hendelser' i høyre hjørnet øverst på siden, under valget 'Lukk' og 'Utvid meny'.

Alle retttigheter © 2024Vitec Agrando as