Lag ny arrangementplan ​

Du starter planleggingen av arrangementer ved å trykke på Ny gudstjenesteplan i Gudstjeneste-modulen.

Slik vil hele arbeidsflaten din se ut. Innstillingene du setter her, vil være felles for alle arrangementer som opprettes når du lagrer planen.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser arbeidsflaten for oppsett av ny arrangement. Her kan brukeren fylle inn detaljer som tittel, etiketter, organisasjon, sted, frekvens (hver uke, på søndager), tid, varighet, start- og sluttdato. Det er også valg for type utvidelser, som dåp, nattverd, gravferd, vielse og gudstjeneste, samt alternativer for å legge til funksjoner og ressurser.

1. Hva planlegges ​

Tittel ​

Tittel er et fritekstfelt.

Skriv inn ønsket tittel for alle arrangementer i denne serien.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser tittel felt utfylling for arrangement.

Etiketter ​

Etiketter er et forhåndsdefinert felt.

Dette feltet henter inn alle etiketter som administrator har lagt til for organisasjonen din.

Velg én eller flere etiketter.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser rullegardin meny med valg av mulige tittel for arrangement.

Informasjon

  • Etiketter fargemarkere avtalene og bidrar til god oversikt i kalenderen.
  • De gjør det enklere å søke etter ulike typer avtaler i kalenderen senere (f.eks. antall Babysang-arrangementer de siste 24 månedene).

2. Hvor planlegges det ​

Organisasjon ​

Organisasjon er et forhåndsdefinert felt.

Dette feltet henter inn alle organisasjoner administrator har gitt deg tilgang til.

Velg den organisasjonen du skal planlegge for.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser rullegardin meny med valg av mulige organisasjoner en arrangement plan kan lages for.

Sted ​

Sted er et forhåndsdefinert felt.

Dette feltet henter inn alle lokasjoner som administrator har lagt til i Medarbeideren for valgt organisasjon.

Velg den lokasjonen som du skal planlegge for.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser rullegardin meny med valg av mulige lokasjoner en arrangement plan kan lages for.

3. Skal det publiseres nå? ​

Hvis Publiser til nettside er avmerket, blir alle arrangementer i planen publisert.

Vi anbefaler å publisere arrangementer på nett på et senere tidspunkt.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser avmerkings boks 'Publiser til nettside'

4. Regelmessighet ​

Tilpass innstillingene for regelmessighet og varighet for arrangementene i planen.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser planlegging for regelmessighet og varighet av arrangement i arrangement plan.

Informasjon

  • Disse innstillingene kan senere endres på enkeltavtaler.
  • Overflødige enkeltavtaler kan slettes.
  • Legg merke til muligheten for å justere ukefrekvens.

5. Utvidelser ​

Velg utvidelsen Arrangement.

Du kan legge til flere utvidelser på enkelte arrangementer senere.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser valg av forskjellige utvidelser: dåp, nattverd, gravferd, vielse og gudstjeneste.

Advarsel

Minst én utvidelse må være valgt for at arrangementet skal vises etter lagring i Gudstjeneste-planleggeren.

6. Funksjoner ​

Velg funksjoner som skal brukes for alle arrangementer i planen.

Du kan legge til flere funksjoner på enkelte arrangementer senere. Du kan kun velge funksjoner som administrator har gjort tilgjengelig i organisasjonen din.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser valg av forskjellige funksjoner relatert til et arrangement.

Dersom det er hensiktsmessig, kan funksjonene bemannes under Ressurser allerede i dette stadiet.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser muligheten for bemanning med Ressurser for et arrangement plan.

7. Du er ferdig ​

Ved å velge Opprett hendelser opprettes avtalene i Medarbeideren.

Skjermbilde fra applikasjonen Medarbeideren som viser menyvalg 'Opprett hendelser' i høyre hjørnet øverst på siden, under valget 'Lukk' og 'Utvid meny'.

Alle rettigheter © 2025 Vitec Agrando as