Deling

Her kan du opprette rapporter som deles på en nettside, eller via lenke direkte til enkeltpersoner.

Du finner funksjonen Deling på verktøylinjen øverst i skjermbildet.

Advarsel

• Pass på å velge riktig Utvidelse før du går videre til Deling.
• Rapporten opprettes kun for den utvidelsen du har valgt. Det er ikke mulig å lagre rapporter for 'Alle'.

1. Arbeidsflaten "Deling"

I denne arbeidsflaten kan du:

1. Opprette en ny delingsrapport.
2. Åpne en eksisterende rapport i ny fane.
3. Utføre handlinger som Kopier, E-post, Rediger, Slett.
4. Se et sammendrag av valgt delingsrapport uten å åpne den.

2. Lag ny delingsrapport

Slik ser arbeidsflaten ut for å opprette en ny delingsrapport for utvidelsen Gudstjeneste:

Tittel

Tittel er et fritekstfelt.

Gi rapporten et navn som tydelig beskriver innholdet.

Sted

Du kan opprette en delingsrapport for:

• Én lokasjon
• Flere lokasjoner
• Alle lokasjoner

Del informasjon for hele fellesrådet, eller kun det som gjelder én spesifikk kirke – etter behov.

Rekkefølge

Du kan endre rekkefølgen på de valgte feltene ved å bruke pil opp og ned.

Du kan også fjerne et felt helt ved å klikke på søppelbøtteikonet.

Sjekk og del

Når du har lagret rapporten, kan du klikke på navnet i listen for å forhåndsvise den.

Denne rapporten er alltid oppdatert – den endrer seg automatisk etter hvert som avtalene oppdateres i Medarbeideren.

Kopier lenken til rapporten ved å klikke på Kopier.

Del lenken hvor du ønsker – på e-post, i nyhetsbrev eller på nettside.

Du er ferdig!

3. Send e-post

Du kan sende e-post til alle personer knyttet til avtalene i rapporten ved å klikke på E-post.