Arbeide i oversikten

Etter de forskjellige avtalene er opprettet kan du starte å jobbe med oversikten og planleggingen.

Slik vil hele arbeidsflaten din se ut. Kommunikasjon, endring av innstillinger og bemanning kan utføres for enkeltavtaler eller for grupper av avtaler.

Du kan endre innholdet rett i oversikten for alle kolonner.

Utseende

Alltid tilpass utseende før du starter arbeidet med oversikten.
Utseende endres kun for deg. Det er en individuelt innstilling.
Velg kun de kolonner som er aktuelle for oppgaven din, slik at nødvendig informasjon blir lett å finne.

Informasjon

Dersom du ser ikke endring velg Oppdater i menyen øverst på siden.

Du kan enkelt endre på rekkefølgen ved å ta tak i kolonne navnet og droppe den på ønsket lokasjon.

Sortering

Lokasjon og Utvidelse

Sortering i oversikten kan lett gjøres ved å bruke rullegardin Lokasjon sammen med rullegardin Utvidelse.
I eksempelet finner vi alle Arrangement som er planlagt på lokasjonen Kafe Katedral.

Filter

Sortering i oversikten kan også gjøres ved å bruke alternativer under Filter.
Filterer etter personer, etiketter, status, utvidelse eller manglende ressurser.

Advarsel

NB! Husk å tømme filter før du skal jobbe videre!

Bemanning

For beste opplevelsen av verktøyet:

• Start å bemanne når både utseende og sortering er tilpasset.
• Start å bemanne når oversikten viser deg kun de avtalene og funksjonene som skal bemannes.

Bemanne enkeltavtaler

Når du markerer enkelte felt der bemanningen mangler vil det komme opp liste med navn til personer med den aktuelle funksjonen i ditt organisasjon.

Velg blandt personer med den aktuelle funksjonen i ditt organisasjon.

Søke felt finnes over listen.

Bemanne flere avtaler

Du kan endre flere avtaler samtidig dersom en person skal bemanne samme funksjon i flere avtaler.

• Marker avtalene med å klikke på dem mens du holder inne Ctrl tasten på tastaturet ditt eller marker i avkrysnings boksen til venstre.
• Velg personen i en av de markerte radene.
• Trykk på område utenfor menyen for å lukke søk.

Informasjon

Dersom du ser ikke endring velg Oppdater i menyen øverst på siden.

Vis funksjoner

Bruk Vis funksjoner for å få oversikt over hvor mange ressurser er lagt til avtalene i forhold til det som ble planlagt som nødvendig.

Vis manglende ressurser

Bruk Vis manglende ressurser for å få farge merking av felt hvor det mangler bemanning.

Informasjon

I eksempelet over ingen felt er fargemerket under Nettverdutdeler da denne funksfonen er ikke lagt til disse avtalene som nødvendig.
Du kan like vel velge legge til personer som skal være nattvertsutdeler ved å klikke i feltet og velge noen.

Vis dåp

Bruk Vis dåp for å få oversikt over de kommende dåp.

• Hvor mange gudstjenester er planlagt med dåp.
• Hvor mange er meldt på de planlagte dåps gudstjenester
• Hvor mange ledige plasser står igjen.

Handlinger

Rediger

Kun en avtale må være markert for å få muligheten til å redigere den.

Slett

En eller flere avtaler må være markert for å få muligheten til å slette de.

Send SMS

Marker avtale/-er som skal kommuniseres om og velg SMS.

Informasjon

• Dersom alternativet er grået ut for deg, kan administrator i din organisasjon gi deg SMS tilgang.
• Dersom alternativet er grået ut for alle, kan Vitec Agrando aktivere tjenesten for organisasjonen.

Send E-post

Marker avtale/-er som skal kommuniseres om og velg E-post.

Informasjon

E-post utsendelsen vil bruke epost tjenesten du har lagt til i Medarbeideren under Innstillinger / E-post innstillinger.

Bekreft avtale

Marker avtale/-er og velg Sett status til bekreftet.