Medarbeideren - Hente kontakter fra SKMR

For å hente kontakter fra SKMR (Medlemsregisteret) må du opprette en gruppe under riktig sokn, stå i gruppen og deretter klikke på Importer/Eksporter → Hent fra SKMR.

Forutsetninger

For å kunne importere data fra SKMR til en gruppe i Medarbeideren må følgende være på plass:

• Fødselsnummeret ditt må være registrert i kontaktkortet ditt i Medarbeideren.
• Du må i tillegg ha tilgang i Medlemsregisteret for soknet du importerer fra, dersom du skal søke etter trosopplæringsabonnementer.

Tips

Se denne veiledningen for mer informasjon om fødselsnummer.

Fremgangsmåte

• Opprett en gruppe for kontaktene du skal hente inn, under riktig sokn i Medarbeideren.
• Klikk på Importer/Eksporter og velg Hent fra SKMR.
• Søk opp medlemmene i SKMR mens du står i gruppen.
• Hent inn dataene.

Informasjon

Medlemmene er registrert i SKMR per sokn. Derfor må du hente kontaktene fra sokn til sokn. Det er altså ikke mulig å hente kontakter til en gruppe som er opprettet under et fellesråd.

Dersom du skal samle kontaktene i en felles gruppe under fellesrådet:

• Marker alle kontaktene.
• Høyreklikk og velg Legg til i gruppe.
• Velg gruppen under fellesrådet.

Kontakter fra SKMR for konfirmasjon

Dersom du henter inn kontakter for å sende invitasjoner til konfirmantpåmelding, må du senere opprette en ny gruppe for selve påmeldingen.

Kontakter som hentes fra SKMR, importeres med fødselsnummer. Systemet tillater ikke at en person melder seg på i samme gruppe dersom vedkommende allerede står i gruppen med identisk fødselsnummer.